10 советов по экономии денег и времени для продвижения вашего бизнеса

01 Пожертвуйте офисное оборудование и предметы, которые вам не нужны

Никогда не ждите до последней минуты. Если вы занимаетесь собственным бизнесом, начните упаковывать вещи, которые вы не используете на регулярной основе, как можно скорее.

Большинство людей сильно недооценивают время, необходимое для упаковки на несколько дней. Если у вас есть большой инвентарь, который нужно пройти, добавьте несколько недель к тому, сколько времени, по вашему мнению, потребуется для упаковки предметов.

Если вы хотите сэкономить на упаковочных расходах, подумайте о покупке подержанных коробок и упаковочных материалов.

03 Если вы нанимаете транспортную компанию, позвоните заранее

Если вы планируете нанять грузчика, позвоните по крайней мере за один-два месяца. Обязательно получите несколько ценовых предложений и попросите подтверждение страхования.

Если транспортная компания упаковывает вещи для вас, помните, что большинство транспортных компаний не принимают решения за вас - они упаковывают все - включая мусорные баки с мусором в них и просто отключают холодильник и перемещают его с едой внутри. Обязательно позаботьтесь обо всех скоропортящихся продуктах самостоятельно, иначе вы можете получить гниющую пищу и мусор.

04 Этикетка и нумерация ваших коробок

Пометьте ящики, а также на верхних и боковых сторонах, чтобы вы могли быстрее находить предметы, если вам нужно что-то распаковать перед перемещением (или сразу после перемещения). Если вы просто пометите верхушки, вам будет сложнее быстро найти предметы.

Если у вас есть сотни ящиков, стоит иметь систему нумерации, чтобы не потерять вещи на ходу - это особенно важно, если вы нанимаете транспортную компанию. Если вы пронумеруете свои ящики с кратким описанием того, что находится внутри них, и переезжающая компания теряет их во время переезда, вам будет легче подать заявку.

05 Соблюдайте особую осторожность при упаковке компьютерных кабелей

Независимо от того, есть ли у вас один или десяток компьютеров, лучший способ справиться с их перемещением - начать с удаления всех кабелей от компьютеров по одному.

Поместите кабели в большие мешочки на молнии и напишите на мешочке, к какому компьютеру они принадлежат. Кабели должны быть удалены, чтобы не повредить их (или не потерять, если они ослабли), и предотвратить сгибание портов и выводов.

06 Индивидуально упакованные компьютеры и компьютерные мониторы

Компьютерные мониторы должны быть индивидуально завернуты в толстые движущиеся одеяла или пузырчатую пленку и заклеены лентой - их никогда не следует помещать в коробки, а лента не должна соприкасаться с самим монитором.

Если вы можете «припарковать» жесткий диск вашего компьютера - сделайте это. Но это не будет гарантировать, что ваши данные будут сохранены, если ваш компьютер столкнулся во время перемещения.

Защищайте компьютеры тяжелыми одеялами, обмотанными лентой (чтобы одеяла не отрывались), никогда не кладите их поверх других предметов (и не кладите предметы поверх компьютеров).

Лучший способ защитить ваши данные - это приобрести съемный жесткий диск или использовать онлайн-сервис, такой как iDrive, для резервного копирования всех компьютеров перед их перемещением.

07 Следуйте специальным инструкциям для перемещения определенной электроники

Звучит просто? Просто сложите свои принтеры в коробки, верно? Принтеры являются чувствительными устройствами, как компьютеры. Извлеките картриджи для принтеров, защитные ленты и крышки сканера и обязательно следуйте инструкциям по перемещению факсимильных аппаратов, копиров и принтеров, поскольку неправильное перемещение может привести к повреждению устройства и аннулированию гарантии.

08 Получите страховое покрытие

Если вы арендуете грузовик - выбирайте страховое покрытие. Хотя многие частные страховые полисы могут покрывать ущерб от аренды автомобиля, очень немногие покрывают ущерб, если вы попали в аварию на арендованном грузовике (которые классифицируются как «оборудование»).

Если вы пользуетесь транспортной компанией, обязательно спросите о вариантах страхового покрытия для защиты ваших вещей. Вам также следует попросить предъявить доказательство движущейся компании или страховку работника. Если вы непреднамеренно нанимаете «дневную рабочую силу» или если компания по производству грузовых автомобилей не имеет страховки, вы можете по крайней мере частично нести ответственность за передачу связанных с этим травм работникам.

09 Расскажите людям и обновите вашу контактную информацию

Вам нужно будет обновить свой адрес на бланках, визитках и на вашем сайте. Самая важная (и, как правило, самая простая и дешевая) вещь для обновления - это ваш сайт.

Как и в случае личных переездов, вам нужно будет уведомить почтовое отделение, ваших кредиторов, банк и т. Д. Если вы выставляете счет клиентам, обязательно сообщите им четко, чтобы они обновляли свои контактные данные, чтобы платеж отправлялся на ваш новый адрес.

Вам также следует потратить время на поиск вашего бизнеса в Интернете по имени - вы можете обнаружить, что ваша компания указана в справочных каталогах, в которых будут отображаться старые контактные данные, которые также необходимо обновить.

Совет: составьте список всех, с кем вы ведете бизнес, и везде, где вы размещаете рекламу, чтобы не забыть обновить что-то критическое.

10 Составьте контрольный список и сделайте все возможное

Лучший способ избежать ошибок в любом шаге - начать с составления контрольного списка всего, что нужно сделать. Включите задачи, которые необходимо выполнить заранее, расходные материалы, которые вам понадобятся, и план распаковки (переезд занимает больше времени, чтобы подготовиться, но также потребуется время, чтобы привести ваш бизнес в порядок после переезда.)

Обязательно дважды по крайней мере за неделю проверяйте, чтобы в вашем пространстве работали телефоны и Интернет, были вывешены знаки, были получены разрешения и другие вещи, которые часто упускаются из виду в спешке, чтобы просто упаковать и перевезти.

Когда дело доходит до движения, что-то часто идет не так, теряется или упускается из виду. Постарайтесь не потеть каждую мелочь, которая идет не так. Решайте проблемы, которые возникают, как будто вы упаковали свои коробки - по одной за раз.