Создание шаблона плана работы

Это шаблон для сотрудника, который разрабатывает и владеет планом работы. Вы можете настроить, скопировать и использовать этот шаблон плана работы, поскольку ваши сотрудники разрабатывают свои собственные планы работы. Если одну и ту же работу выполняют более одного сотрудника, все сотрудники или группа сотрудников в разных секторах должны разработать план работы вместе.

Общий подход к разработке плана работы

При разработке плана работы эти шаги рекомендуются.

• Менеджер и работник должны согласовать и написать обзор должности.
• Менеджер и работник должны работать вместе и согласовать основные сферы ответственности.
• Сотрудник может нанять слова и далее развивать основные сферы ответственности.
• Сотрудник делает первый шаг в разработке подробных описательных формулировок целей, которые определяют конкретные основные функции и обязанности каждой из основных областей ответственности.
• Менеджер и сотрудник рассматривают и уточняют первый удар сотрудника по указанным основным областям ответственности.

• Менеджер и сотрудник определяют цели на период времени до проверки прогресса. Рекомендуется шестимесячный обзор целей и плана работы. Ежеквартальный или более частый обзор является предпочтительным.
• Периодическая проверка плана работы не заменяет еженедельных личных встреч между работником и его менеджером. На этом еженедельном совещании рассматривается регулярный обзор целей, прогресса и необходимой поддержки текущих целей и проектов.

Должность и обзор должности

Напишите краткое описание того, что занимает должность в вашей организации. Пример: менеджер по маркетингу направляет, управляет и возглавляет общее предоставление ориентированных на клиента маркетинговых услуг и программ и руководств, а также обеспечивает руководство для персонала маркетинга.

Основные сферы ответственности

Используйте маркеры, чтобы перечислить пять-восемь основных областей ответственности, которые вы несете в своей работе. Например, менеджер по персоналу может перечислить обязанности, которые включают их. Основные сферы ответственности включают в себя:

• Развивайте превосходную рабочую силу посредством эффективного подбора, адаптации, развития и обучения сотрудников.
• Развивать отдел кадров для лучшего обслуживания клиентов
• Консультирование менеджеров по вопросам, связанным с управлением людьми и организацией
• Проектирование систем управления и улучшения производительности
• Решать проблемы и потребности развития организации
• Разработать системы вознаграждения, признания и компенсации
• Обеспечить контроль над требованиями трудового законодательства и соответствие нормативным требованиям
• Разрабатывать политику и документацию, которые способствуют гармоничной, расширяющей возможности, ориентированной на работу в команде, подотчетной рабочей силе

Особые обязанности работы

Возьмите каждый из предметов, перечисленных в «Основных сферах ответственности», и предоставьте подробную информацию и конкретные цели. Начните с использования перечисленных основных областей ответственности и добавьте детали, необходимые для разъяснения ожиданий работы, а также продуктов или результатов в каждой основной области ответственности. Например, менеджер по персоналу может подробно описать ответственность отдела развития персонала, например:

Развитие отдела кадров

• Осуществляет надзор за реализацией программ по персоналу через персонал. Контролирует администрацию в соответствии с установленными стандартами и процедурами. Определяет возможности для улучшения и устраняет любые расхождения.
• Контролирует и управляет работой по отчетности персонала. Поощряет постоянное развитие персонала.
• Разрабатывает и контролирует годовой бюджет, который включает в себя услуги по работе с персоналом, признание сотрудников, поддержку спортивных команд, благотворительные пожертвования компании и администрирование.

• Подбирает и контролирует кадровых консультантов, адвокатов и специалистов по обучению, а также координирует использование компанией страховых брокеров, страховых компаний, администраторов пенсий и других внешних источников.
• Проводит постоянное изучение всех кадровых политик, программ и практик, чтобы информировать руководство о новых событиях.
• Руководит разработкой целей, задач и систем отдела.
• Устанавливает ведомственные измерения, которые поддерживают достижение стратегических целей компании.

• Руководит подготовкой и ведением таких отчетов, которые необходимы для выполнения функций отдела. Подготавливает периодические отчеты для руководства, по мере необходимости или по запросу, для отслеживания достижения стратегических целей.

Конкретные цели, связанные с обязанностями

Сотрудники должны перечислить свои основные цели, связанные с конкретными областями ответственности, подробно описанными выше. Эти цели будут охватывать любой период времени, который организация определяет для согласованности.

Заключение

Этот план работы предназначен для передачи информации, необходимой для понимания объема работы, а также общего характера и уровня работы, выполняемой сотрудником, выполняющим эту работу. Но этот план работы не предназначен для того, чтобы быть исчерпывающим списком квалификаций, навыков, усилий, обязанностей, обязанностей или условий труда, связанных с должностью.

Отказ от ответственности - пожалуйста, обратите внимание: Сьюзан Хитфилд прилагает все усилия, чтобы предлагать точные, разумные, этичные рекомендации в области управления персоналом, работодателей и рабочих мест как на этом веб-сайте, так и по ссылкам с этого веб-сайта, но она не является адвокатом, а содержание этого сайта авторитетный, не гарантируется точность и законность, и не должен рассматриваться как юридическая консультация.

Сайт имеет всемирную аудиторию, и законы и положения о занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране, поэтому сайт не может быть определяющим для всех из них для вашего рабочего места. В случае сомнений всегда обращайтесь за юридической консультацией или помощью к государственным, федеральным или международным правительственным ресурсам, чтобы убедиться в правильности ваших юридических толкований и решений. Информация на этом сайте предназначена только для ознакомления, идей и помощи.