Советы по написанию рекомендательных писем

Почти всех просят написать рекомендательное письмо в течение его или ее карьеры. Будь то сотрудник, друг или человек, с которым вы работали, важно быть готовым написать эффективное рекомендательное письмо. Не менее важно быть готовым сказать «нет», если вам неудобно рекомендовать кого-то для работы. Ниже приведены советы о том, как ответить на запрос рекомендации и как написать рекомендательное письмо.

Когда у тебя нет ничего положительного, чтобы сказать

На самом деле, в интересах человека вежливо отказаться от написания рекомендательного письма, если вы не можете предоставить ничего, кроме хамского одобрения.

Менее чем положительная ссылка может причинить столько же вреда, сколько и отрицательная ссылка. Работодатели обычно хорошо умеют читать между строк и поймут, что вы не говорите.

Если вы откажетесь, человек может перейти к другой рекомендации, которая сможет дать вам яркую рекомендацию. Простой выход - сказать, что вы недостаточно знакомы с их работой или опытом, чтобы предоставить ссылку. Таким образом, вы можете минимизировать любые потенциальные обиды. Вот как можно отклонить запрос на ссылку.

Запрашивать информацию

Если вы взволнованы тем, что вас спросили, но не знаете, что сказать, попросите человека получить его резюме и список достижений. Это даст вам рекомендации по составлению письма.

Если вы пишете рекомендательное письмо для студента, претендующего на работу или стажировку, вы также можете попросить список связанных с ними курсовых работ.

Спросите информацию о том, для чего эта рекомендация. Если это для конкретной работы, попросите список вакансий. Если это для школы, спросите о типе программы, к которой они обращаются. Это поможет вам сфокусировать ваше письмо на навыках и качествах, связанных с должностью или школой.

Также обязательно спросите человека, которому вы должны отправить письмо, и как его отправить. Некоторые письма должны быть отправлены в печатном виде, а другие - по электронной почте, поэтому важно тщательно следовать инструкциям.

Начните с основ

Начните с того, как долго вы знаете этого человека. Кратко опишите, как вы знаете этого человека (например, работал ли он на вас, являетесь ли вы соседями, был ли он вашим учеником и т. Д.). Кроме того, укажите любые соответствующие даты - если он или она был сотрудником, укажите даты приема на работу. Если он или она был студентом, укажите, когда.

Включить детали

Продолжите, описав навыки и производительность человека, и что делает его идеальным кандидатом в потенциальный новый работодатель. Включите два или три выдающихся атрибута и попробуйте привести пример времени, когда человек отображал эти атрибуты.

Попробуйте выбрать атрибуты, которые соответствуют позиции, на которую он или она претендует. Если возможно, просмотрите список вакансий заранее или спросите человека, на какую работу он или она претендует. Посмотрите описание работы (или найдите в Интернете списки вакансий по типу работы, на которую претендует человек). Ищите качества, включенные в должностную инструкцию, которые напоминают вам о человеке, для которого вы пишете рекомендацию. В заключение кратко изложите, почему вы рекомендуете этого человека для работы.

Предлагаем следить

В конце письма вы также можете указать номер телефона или адрес электронной почты. Таким образом, работодатели могут следить, если у них есть вопросы или они хотят получить больше информации.

Вот список информации, которая должна быть включена в рекомендательное письмо, и шаблон рекомендательного письма, чтобы использовать его, чтобы начать собственное письмо.

Будь профессионалом

Перед отправкой обязательно внимательно прочитайте и отредактируйте свое письмо на наличие грамматических или орфографических ошибок. Попросите друга или члена семьи отредактировать ваше письмо для вас. Напишите ваше письмо в правильном формате делового письма.Выберите четкий, легкий для чтения шрифт, например Times New Roman или Arial.

Следовать инструкциям

Отправьте ваше письмо в точности так, как просит вас. Если они не скажут вам, как отправить письмо (или кому отправить письмо), спросите. Если вы отправляете ссылку по электронной почте, укажите свою контактную информацию после напечатанной подписи, а не в верхней части страницы.

Просмотрите пример

Ваше имя

Ваше звание (для профессиональной справки)

Ваш адрес

Ваш город, штат

Почтовый Индекс

Ваш номер телефона

Ваш адрес электронной почты

Дата

Контактное лицо

заглавие

Компания

название

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемый г-н. Фамилия:

Дженис ДеАнджелес была одним из моих самых опытных студентов на факультете биологии в Хантингтон-колледже. Она получила все оценки на моих курсах. На старшем курсе она работала ассистентом в моей биологической лаборатории первого уровня. Дженис зрелая, вдумчивая и хорошо говорившая.

Больше всего меня поразило, как Дженис справилась с ситуациями, возникшими на поздних сессиях. Студентам часто трудно уделять внимание и оставаться сосредоточенными, но она всегда находила способы взаимодействовать с ними и заинтересовать их выполнением поставленных задач.

Дженис преуспеет в любой карьере, которую выберет, и для меня большая честь рекомендовать ее на стажировку. Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите узнать больше, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне. Номер моего мобильного телефона 555-555-5555, а мой адрес электронной почты - [email protected].

С уважением, Рукописная подпись (для печатного письма)

Типизированная Подпись