Организационные навыки - Узнайте об этом важном Soft Skill

Организационные навыки позволяют вам упорядочить свои мысли, время и задачи. Они дают вам возможность применять системный подход к каждому начинанию. Быть хорошо организованным принесет пользу вашей работе. Это позволит вам многозадачность, избежать серьезных ошибок и уложиться в сроки.

Советы, которые помогут вам развить организационные навыки

Не все рождаются с этим необходимым мягким умением. Некоторые люди по своей природе невероятно хорошо организованы, а другие нет. Если вы дезорганизованы, вы должны просто жить с хаосом? К счастью, нет. Есть вещи, которые вы можете сделать, которые помогут вам развить лучшие организационные навыки.

• Назначьте все на свое место: Кне тратьте время на поиск часто используемых расходных материалов, храните каждый предмет в определенном месте. Например, храните бумагу для принтера в шкафу под принтером, сшиватель в верхнем выдвижном ящике стола и скрепки для бумаг в раздаточном устройстве на столе. Верните все в назначенное место, когда закончите, используя его.
• Следуйте правилу «Прикоснись однажды»: При сортировке входящих сообщений (как физического на рабочем столе, так и почтового) примите решение о том, что делать с каждым элементом на месте. Либо откажитесь от этого, либо разберитесь с этим. Постарайтесь не откладывать это на потом.

• Избавиться от беспорядка: Гораздо легче оставаться организованным, когда вы не окружены беспорядком. Держите ваш стол и офис в чистоте.
• Написать списки делПеред началом проекта запишите все этапы, за которые вы несете ответственность. Расставьте задачи в порядке приоритета. Спросите себя, какие из них вам нужно выполнить, прежде чем перейти к следующему. Вы можете просто использовать бумагу и ручку или воспользоваться одним из множества приложений для создания списков для смартфонов, планшетов и компьютеров.
• Используйте календарь: Отметьте все сроки в календаре. Если вы используете его на своем мобильном устройстве или компьютере, вы можете настроить напоминания, которые будут предупреждать вас о приближающемся сроке.

• Установите рутину и придерживайтесь ее: Даже если у вас есть гибкость в вашем графике, планируйте начинать и заканчивать работу в определенное время каждый день. Выделите периоды времени для работы над конкретными задачами. Сделайте пункт планирования регулярных перерывов в течение дня.

Карьера, которая требует сильных организационных навыков

Вы должны быть хорошо организованы независимо от вашей профессии, но некоторые требуют этого навыка больше, чем другие. Давайте посмотрим на карьеру, которая требует исключительных организационных навыков:

• Планировщик событий:Организаторы мероприятий координируют частные вечеринки, конгрессы, выставки и деловые встречи.
• Кредитный специалист:Кредитные офицеры работают на банки и другие финансовые учреждения и помогают людям получать ссуды у них.
• Аналитик управления:Аналитики управления помогают компаниям изменять свои структуры, увеличивать прибыль, сокращать потери и повышать свою эффективность.
• Дипломированная медсестра:Зарегистрированные медсестры, или RNs, предоставляют медицинские услуги пациентам и консультируют их и их семьи.
• Лицензированная Практическая Медсестра:Лицензированные практические медсестры, или LPNs, ухаживают за больными или травмированными пациентами. Они работают под надзором РН.

• Paralegal:Помощники юриста помогают юристам в решении различных задач, включая исследование и составление юридических документов.
• Социальный работник:Социальные работники связывают людей с такими услугами, как государственная помощь, уход за детьми, услуги по усыновлению и психиатрическая помощь.
• Архитектор:Архитекторы проектируют здания, делая их эстетически привлекательными, безопасными, функциональными и отвечающими потребностям их жителей.
• Адвокат:Адвокаты, также называемые юристами, представляют клиентов, которые участвуют в уголовных и гражданских судебных делах.

• Врачи:Врачи осматривают пациентов, диагностируют и лечат болезни и травмы.
• Директор школы:Директора управляют всей деятельностью в начальной, средней и старшей школах. Они устанавливают образовательные цели для своих студентов и преподавателей.
• Учитель:Учителя помогают учащимся изучать и применять концепции по различным предметам.
• Инженер:Инженеры решают проблемы, используя свои научные и математические знания.
• Зубной врач:Стоматологи осматривают зубы и ткани рта пациента, чтобы диагностировать и лечить проблемы.

• Диетолог или диетолог:Диетологи и диетологи планируют программы питания и питания. Они контролируют приготовление и подачу блюд, а также способствуют здоровому питанию.
• Брак и семейный терапевт:Брак и семейные врачи обращаются с семьями, парами и отдельными людьми, работая с точки зрения того, что те, с кем мы живем, влияют на наше психическое здоровье.
• Педагог здоровья:Медицинские работники учат людей, как вести здоровый образ жизни, чтобы избежать серьезных проблем со здоровьем.
• Финансовый консультант:Финансовые консультанты помогают клиентам планировать долгосрочные и краткосрочные финансовые цели.

• Модельер Модельеры создают костюмы, брюки, блузки, рубашки и платья, а также обувь и сумки.
• Сотрудник отдела кадров:Помощники по персоналу склонны выполнять канцелярские задачи в отделах кадров компаний и организаций.
• Аналитик исследования рынка:Аналитики по маркетинговым исследованиям разрабатывают опросы, которые помогают компаниям выяснить, какие продукты и услуги продавать, и кто является их потенциальными клиентами.
• Специалист по связям с общественностью:Специалисты по связям с общественностью доводят до сведения общественности своих работодателей или клиентов.
• Менеджер по маркетингу:Менеджеры по маркетингу создают стратегии, которые помогают компаниям продавать свои продукты и услуги.
• Городской или Региональный Планировщик:Городские и региональные планировщики помогают общинам определить оптимальное использование их земли и ресурсов.
• Исследователь исследования:Исследователи опроса проектируют и проводят опросы, которые используются для сбора информации о людях и их мнениях.