Узнайте, как узнать, получаете ли вы прибыль

Большинство людей и большинство предприятий в бизнесе, чтобы получить прибыль. На самом простом уровне прибыль означает зарабатывать больше денег, чем вы тратите. Многие путают прибыль с доходом. В результате они не могут понять, почему весь их доход не продвигает их вперед; почему никто не хочет вкладывать деньги в свою компанию с высокими продажами; почему банк не продлит свою кредитную линию. Мы рассмотрим самый простой способ узнать, приносит ли ваш бизнес деньги (прибыль), а не просто записывать продажи.

Прибыль против дохода

Большинство людей / предприятий очень хорошо отслеживают свои доходы. Каждая продажа виджета записана где-то в книге или электронной таблице. Каждый чек, полученный от клиента на консультационную работу, записывается в чековую книжку или подключается к бухгалтерскому программному обеспечению. Каждый часто насчитывается. На самом деле это не то, что вы сделали. Это не прибыль. Это доход. Это то, что входит. Для того, чтобы рассчитать прибыль, вы должны вычесть то, что выходит (прибыль = доход - затраты).

Расчет затрат

Ваш бизнес имеет два основных типа затрат (или расходов): постоянные затраты и переменные затраты. Постоянные расходы не меняются в зависимости от вашего уровня активности. Аренда - хороший пример фиксированной стоимости. Независимо от того, производите ли вы 10 виджетов за смену или 15, ваша арендная плата останется неизменной. Переменные затраты, с другой стороны, напрямую связаны с тем, сколько единиц товарной продукции вы производите. Если вам нужно 10 винтов для производства 100 виджетов, вам понадобится 20 долларов для производства 200 виджетов.

Фиксированные расходы

В целом, постоянные затраты могут быть тщательно оценены в начале года и прогнозируются на следующие 12 месяцев. Например, вы знаете, что ваша арендная плата за производственное здание составляет 10 000 долларов в месяц. Вы можете знать или ожидать повышения арендной платы в апреле до 11 000 долларов в месяц. В результате ваша фиксированная стоимость за аренду составит 129 000 долларов в год (3 месяца по 10 000 долларов плюс 9 месяцев по 11 000 долларов). Постоянные затраты могут также включать амортизацию, лицензии, выплаты процентов, некоторые налоги и косвенные затраты труда.

Различные цены

Переменные затраты - это те, которые зависят от уровня вашего производства. По мере увеличения объема производства растут и переменные издержки. Если я делаю игрушечные вагоны, мне нужно купить один кузов, две оси и четыре шины на вагон. Если корпус вагона стоит 3 доллара, а мне нужно достаточно для изготовления шести вагонов, то стоимость моего кузова составит 18 долларов. Однако, если мне нужно будет сделать 20 вагонов, моя стоимость кузова составит 60 долларов. Я могу оценить переменные затраты в начале года, но моя оценка не будет такой точной, как моя оценка постоянных затрат.

Переменные затраты включают стоимость материалов, используемых в производстве, определенные коммунальные услуги, некоторые налоги и сборы, а также прямой труд.

Фиксированная и переменная стоимость

Некоторые затраты, которые несет бизнес, такие как труд, придется разделить между постоянными и переменными затратами. Заработная плата, которую вы платите производственному труду, называемому прямым трудом, является переменной стоимостью. Это связано с тем, сколько единиц вы производите. Прочие затраты на оплату труда, такие как зарплата, которую вы платите бухгалтерии, являются фиксированными. Эти косвенные затраты на рабочую силу не связаны напрямую с уровнями производства. Если ваша производительность увеличивается с 10 виджетов в месяц до 15 виджетов в месяц, маловероятно, что вы бы наняли дополнительного бухгалтера.

Коммунальные платежи - это еще одна стоимость, которая разделена между постоянными и переменными. Например, ваш счет за телефон, вероятно, не сильно изменится, когда производство увеличится или уменьшится. Тем не менее, спрос на электроэнергию и ее стоимость будут увеличиваться, поскольку производственные линии будут работать дольше, а освещение будет продолжать работать до поздней ночи из-за увеличения производства.

доход

Когда кто-то платит вам, это доход. Доход обычно связан с уровнем производства, но не связан с ним напрямую. Вы можете производить больше или меньше, чем вы продаете. Например, если у вас есть 100 виджетов на складе, когда вы получаете заказ на 150, вам нужно только создать 50 дополнительных виджетов. Если вы создаете виджеты для лыж, вы можете делать 20 виджетов каждый месяц в течение лета, даже если вы не продаете их, так что у вас будет достаточно на складе, когда придет зима. Таким образом, доход - это когда вам платят, а не когда вы производите продукт, который собираетесь продавать.

Общий доход - это сумма всех ваших платежей, полученных в течение года.

Анализ безубыточности

Точка безубыточности - это уровень производства, при котором ваш доход за определенное количество произведенных единиц равен вашим фиксированным затратам плюс переменные затраты для этого количества единиц. Например, у вас есть фиксированные затраты в 500 долларов, переменные затраты в 20 долларов за виджет, и вы продаете виджеты по 25 долларов каждый, ваша точка безубыточности составляет 100 виджетов. Если вы сократите свои постоянные расходы до 400 долларов, ваша точка безубыточности составит 80 единиц. Или, если вы сократите цену за единицу с 20 до 15 долларов, ваша точка безубыточности снизится до 50 виджетов.

Деньги в вашем кармане

Любые продажи за пределами точки безубыточности являются прибылью. В последнем примере выше (фиксированная стоимость $ 500, переменные затраты $ 15 каждая, доход $ 25 каждая) ваша точка безубыточности составляет 50 единиц. Если вы произведете 50 единиц и продаете 50 единиц, вы будете безубыточны. Ваши расходы будут равны вашему доходу. Вы получите прибыль в размере 0 долларов США. Если вы продаете менее 50, у вас будет убыток. Если вы продаете более 50, вы получите прибыль. Например, если вы продаете 70 единиц, ваши постоянные затраты составляют 500 долларов, а переменные - 1050 долларов (15 x 70 долларов), поэтому общие затраты составляют 1550 долларов.

Ваш доход составляет 1750 долларов (25 x 70 долларов), а прибыль - 200 долларов (1750 - 1550 долларов).

Суть

Чтобы получить прибыль, вы должны быть в состоянии продать каждую единицу товара дороже, чем нужно, и вы должны быть в состоянии продать ее по цене, достаточно высокой, чтобы покрыть как переменные затраты на ее изготовление, так и ее долю в постоянных затратах., Это верно, продаёте ли вы виджеты, вагончики с яблоками, уроки танцев или часы финансового консультирования.