Как просить отпуск с работы

В какой-то момент во время работы вам может потребоваться отпуск по разным причинам: из-за личных или семейных проблем со здоровьем, рождения или усыновления ребенка, освобождения от чрезмерного стресса на работе, потери близкого человека, в погоне за хобби или желанием путешествовать.

Что такое отпуск?

Отпуск (LOA) - это длительный перерыв в работе. В зависимости от организации вы можете просто попросить уйти с работы. Или может быть формальный процесс, которому вы должны следовать, чтобы получить разрешение на отпуск.

За исключением отпусков, подпадающих под действие Закона о семейном и медицинском отпуске (FMLA), военного долга, обязанности присяжного заседателя и некоторых других особых обстоятельств, ваш работодатель не обязан утверждать ваш запрос, равно как и не обязан предоставлять оплачиваемый персональный отпуск.

Прежде чем спросить

Независимо от того, почему вы просите отпуск, важно правильно подойти к запросу, чтобы создать минимальную обратную реакцию и сохранить хорошую репутацию на работе.

Запросить и получить отпуск, когда вы работаете в непринужденной обстановке, можно так же просто, как сказать своему начальнику: «Мне нужен отпуск. Можно ли взять отпуск с работы на два месяца?» На более официальных рабочих местах вам может потребоваться оформить запрос в соответствии с политикой компании. У компании могут быть указания относительно того, кто имеет право на отпуск и когда и как часто можно брать отпуск.

Перед отправкой запроса обязательно ознакомьтесь с правилами вашей компании в отношении отсутствия на работе. Вы также должны иметь под рукой хорошо проработанное объяснение.

Примите решение, прежде чем обсуждать тему о том, каким будет ваш следующий шаг, если ваш запрос будет отклонен.

Как просить отпуск

Вот несколько советов о том, как просить отпуск, с примерами писем, которые вы можете использовать, чтобы получить идеи для вашей собственной корреспонденции.

1. Знайте свои права до планирования обсуждения с вашим работодателем: Изучите политику вашей организации в отношении отпусков и определите, рассматривается ли ваша ситуация в соответствии с политикой.
   1. Закон об отпуске по семейным и медицинским отпускам (FMLA) обязывает работодателей предоставлять работникам свободное время (без оплаты) для серьезных семейных и личных медицинских состояний, требующих ухода, а также для рождения, усыновления или помещения ребенка в приемные семьи, а также в чрезвычайных ситуациях. вытекающие из активной военной обязанности члена семьи.
   2. Сотрудники также имеют право на отпуск для присяжных заседателей или, если они призваны на действительную военную службу.
   3. Работодатели, однако, не обязаны предоставлять вам отпуск только потому, что вы этого хотите.
2. Предоставьте своему работодателю как можно больше времени до начала вашего отпуска: Предварительное уведомление облегчит вашему работодателю заполнение пробела, оставленного вашим отъездом, и повысит вероятность принятия вашего запроса.
3. Начните процесс с вашим непосредственным руководителем: Вы не хотите, чтобы ваш непосредственный руководитель сначала услышал новости от отдела кадров или высшего руководства. Кроме того, не говорите о своем желании взять отпуск с коллегами, пока не уточните это у своего менеджера.

   Word может быстро распространяться в офисе, и для лучшего ответа вам следует сначала поговорить с непосредственным руководителем, прежде чем обсуждать эту тему с кем-либо еще.

1. Изложите ваш запрос в письменном виде до встречи с вашим руководителем, чтобы он или она могли обработать ваш запрос перед обсуждением: Вы можете отправить свой запрос по электронной почте до личной встречи. Обязательно укажите причины своего запроса и уточните все, что вы хотите или можете сделать, чтобы облегчить переход, включая обучение замене, написание руководства по процедурам и ответы на вопросы, пока вас нет. Ознакомьтесь с этими советами по отправке профессиональных электронных писем и писем, прежде чем начинать собственное письмо.

1. Не предоставляйте никаких юридических предписаний с вашего первоначального запроса: Дайте вашему работодателю почувствовать, что они контролируют ситуацию и могут позволить вам взять отпуск по доброй воле.

   В случае необходимости вы можете позднее использовать любую юридическую защиту с помощью вашего отдела кадров, но законность не должна отражаться в вашем первом запросе.

2. Запланируйте личную встречу с вашим боссом в то время, когда он или она находится под наименьшим стрессом, если это возможно: Если вы попросите отпуск, когда ваш начальник чувствует себя подавленным, он или она может дать вам прямое «ни в коем случае».

   В тот день, когда кажется, что все идет не так, как надо, все руки на палубе, запрос на отпуск не найдет восприимчивую аудиторию. Будьте тактичны и терпеливы. Да, важно предоставить как можно больше времени выполнения заказа, но вы также должны быть стратегически настроены в отношении наилучшего времени для подачи вашего запроса.

1. Если частичный отпуск позволит вам достичь ваших целей, изучите возможность сокращения ваших часов на неполный рабочий день: В некоторых случаях частичный отпуск предпочтительнее для всех участников. Предложение неполного рабочего дня может быть более приемлемым для вашего работодателя, и вы будете поддерживать некоторый денежный поток.
2. Вдоль той же линии подумайте, может ли временная организация работы на дому, а не полный отпуск, подходить для вашей ситуации: Например, если вам нужно ухаживать за больным членом семьи, дистанционная связь может быть для вас идеальной. Или, может быть, вы работаете из дома четыре дня в неделю и приходите в один день на еженедельную регистрацию или на встречи. Имейте в виду множество альтернатив, которые вы можете изложить, если ваш работодатель готов рассмотреть другие варианты.

1. Укажите дату окончания, если это возможно в вашей ситуации, чтобы ваш супервайзер знал, когда вы вернетесь: Ваш запрос, скорее всего, будет намного лучше, если вы сможете дать представление о том, когда вы вернетесь. Даже если вы не можете указать точную дату, все же лучше указать своему работодателю общие сроки того, как долго вы ожидаете уйти.
2. Планируйте свои финансы до подачи заявки: Убедитесь, что вы можете оплачивать свои счета без нормального денежного потока от вашей работы. Обычно вы сможете отозвать запрос на отпуск по финансовым причинам, но вам следует избегать смущения, если это возможно.
3. Познакомьтесь с представителем отдела кадров, чтобы изучить последствия для вашей выгоды, если вы берете отпуск: Если вы берете отпуск по причинам, на которые распространяется действие FMLA, ваш работодатель будет обязан продолжать предоставлять медицинское страхование. Тем не менее, вы по-прежнему будете нести ответственность за тот же взнос сотрудника в премию, которую вы заплатили до вашего отпуска.
4. Запланируйте следующие шаги перед отправкой запроса: Если ваш работодатель скажет «нет», продолжите ли вы работать, или вам нужно будет уйти навсегда? Следующие шаги будут значительно различаться в зависимости от причин вашего отпуска и от того, подаете ли вы запрос из «желания» или «из необходимости». В любом случае, вы должны иметь представление о том, как вы будете отвечать, если ваш запрос будет отклонен.

Право на медицинский отпуск

По данным Министерства труда США, закон FMLA распространяется на работников, которые проработали на своего работодателя не менее 12 месяцев; проработали не менее 1250 часов в течение года до начала отпуска; и работать в месте, где по крайней мере 50 сотрудников работают в этом месте или в 75 милях от места.

В число покрываемых работодателей входят государственные учреждения, в том числе государственные, местные и федеральные работодатели, а также школы, а также работодатели из частного сектора, которые нанимают 50 или более работников не менее чем на 20 рабочих недель в текущем или предыдущем году. Ваш работодатель также может предоставить медицинский отпуск. Обратитесь к своему менеджеру или в отдел кадров, чтобы получить подробную информацию и информацию о приемлемости.

Образцы писем с просьбой об отпуске с работы

В этом примере письма об отпуске отсутствует письменный запрос на отпуск по личным причинам. В письме предлагается ответить на вопросы, когда сотрудник находится в отпуске, и указана дата возвращения на работу.

Письмо с просьбой об отпуске с работы (только текст)

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш город, штат Почтовый индекс

Ваш номер телефона

Дата

название

заглавие

организация

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемый г-н. Фамилия:

Я хотел бы попросить тридцатидневный отпуск по личным причинам. Если возможно, я бы хотел уйти с работы 1 июля и вернуться 1 августа.

В случае одобрения я буду путешествовать в течение этого периода времени, но я был бы рад помочь с любыми вопросами по электронной почте или по телефону.

Спасибо вам большое за ваше внимание.

С уважением, Ваша подпись (печатное письмо)

Ваше набранное имя

Пример запроса на медицинское разрешение на отпуск (только текст)

Уважаемый мистер Смит!

Я хотел бы попросить отпуск по медицинским причинам. 1 сентября у меня будет операция на грыже, и я ожидаю, что вернусь на работу примерно через три недели.

Я могу предоставить письменную документацию от хирурга, если это необходимо.

Спасибо вам большое за ваше внимание.

С уважением, Ваше имя

Еще примеры букв

Вам нужно запросить отпуск по другой причине? Просмотрите еще несколько примеров писем с просьбой об отпуске по разным причинам. Обязательно адаптируйте свое письмо к своим личным и профессиональным обстоятельствам, а также к политике отпусков вашей компании.

Содержащаяся информация не является юридической консультацией и не может заменить такую ​​консультацию. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация может не отражать законы вашего штата или самые последние изменения в законодательстве.