Шаблон пресс-релиза тура

Если вы хотите, чтобы это место стояло только на шоу в вашем туре, тогда вы должны рекламировать свою группу как можно чаще и чаще. Привлечь внимание средств массовой информации, особенно на таком крупном рынке, как Лос-Анджелес или Нью-Йорк, может быть очень сложно, особенно если вы новичок без профессионального представительства.

Одним из инструментов, но, конечно, не единственным, является пресс-релиз. Имейте в виду, что большинство писателей, занятых в сфере развлечений и музыки, даже те, кто работает на средних рынках, ежечасно завалены пресс-релизами, поэтому возможности здесь очень малы.

Не рассылайте общий пресс-релиз

Самая большая ошибка, которую вы можете сделать, это разослать общий пресс-релиз, не зная его получателя или получателей. Убедитесь, что вы отправляете сообщение о своей группе, что вы не нацелены на репортера газеты или кинокритика. Узнайте немного о писателе или писателях, на которых вы действительно хотите ориентироваться, прежде чем отправлять им электронные письма, будь то чтение их работы или следование за ними в социальных сетях.

Назначить человека для работы с прессой

В идеале, если вы работаете с лейблом, у вас должен быть публицист, который установил отношения с музыкальными писателями, которые могут сделать вступительные заявления. Но, по крайней мере, вам понадобится конкретный человек, будь то профессиональный специалист по связям с общественностью или член группы, для обработки всех запросов средств массовой информации. Это не должно быть оставлено на усмотрение того, кто получает электронное письмо или имеет групповой мобильный телефон для работы с прессой.

Создание шаблона вашего пресс-релиза

Неплохая идея иметь стандартный выпуск пресс-релиза с некоторой контактной информацией и подробностями о предстоящих датах. Постарайся быть содержательным и добраться до сути. Никого не волнует, что твоя группа в туре, кроме тебя и твоих родителей, так что не выходи с этим прямо из ворот. Вы должны заботиться о них.

Постарайтесь дать вескую причину, по которой репортер из Питтсбурга хотел бы вас осветить: один из ваших коллег по группе из этого района? Был ли у вас особенно запоминающийся опыт в последний раз, когда вы посещали? Возможно, вы уже были просмотрены автором и хотите пригласить их послушать ваши новые песни. В любом случае, есть шаблон, который может быть пересмотрен с каждым новым получателем. В противном случае ваш тщательно подготовленный пресс-релиз может оказаться в папке для спама или, что еще хуже, в корзине.

И время твоих релизов правильное. Если вы хотите разослать что-то в начале тура как «сохранить дату», это хорошая идея, но не забудьте использовать отдельные средства массовой информации по мере приближения соответствующих дат.

Вот несколько советов для вашего шаблона пресс-релиза. Сохраняйте электронную версию на компьютере, к которому у вас будет доступ во время тура, чтобы вы могли настроить его по мере продвижения.

Основные элементы

Заголовок: привлечь их внимание. Используйте крупный шрифт и жирный шрифт. Не делайте заголовок загадочным или приятным; ни у кого нет времени на это.

«Band, который Rocked Cleveland приносит уникальный звук в Буффало» - это начало. Этот формат предполагает, что вы будете включать некоторые детали из этого появления в Кливленде, очевидно (и что вы обращаетесь к авторам в области Буффало). Если вы отправляете свой релиз по электронной почте, сделайте заголовок предложения темой письма. Не беспокойтесь об отправке факсов, потому что это не 1992 год.

Если на вашем ярлыке есть логотип, убедитесь, что он находится в верхней части страницы вместе с логотипом группы, если он у вас есть. Убедитесь, что информация о контактном лице выделена жирным шрифтом и ее легко найти прямо под заголовком.

Пункт 1: Доберись до сути. Изложите свое дело и сделайте это быстро. Включите предложение или два о ваших новостях. Как называется новый альбом, какая песня становится самой популярной, название тура, если таковой имеется, и какие-либо особые гости или вступительные акты, которые появятся как часть шоу. Второй абзац должен быть оживленным.

Вы также можете включить одно или два предложения о группе, чтобы дать читателю ориентир. Скажите им, где они слышали о вас, но сделайте это кратко (и не пишите «возможно, вы слышали о нас»). Если вам нужно более официальное введение, включайте биографию своей группы отдельно и только по запросу получателя вашего первого пресс-релиза.

Пункт 2: даты и дополнительная информация. Перечислите даты вашего тура, но ограничьте список не более чем пятью или шестью предстоящими датами. Укажите, что полный список дат тура доступен на сайте вашей группы. Укажите адрес веб-сайта, а также любые каналы социальных сетей, которые вы или группа используете для продвижения своей работы. Если есть что-то особенное в каком-либо из шоу, например, если шоу - это вечерний концерт или если шоу только 18+, включите эту информацию.

Закрытие и призыв к действию. Чтобы закрыть пресс-релиз тура, включите контактную информацию человека (снова), отвечающего за обработку пресс-запросов о шоу. Сделайте предложение о том, что вы хотите, чтобы человек, читающий пресс-релиз, сделал с этой информацией: «Если вам нужна дополнительная информация, или если вы хотите взять интервью у группы или просмотреть шоу, пожалуйста, свяжитесь с так и так».

Проверь свою работу!

Вычитайте ваш релиз, прочитайте его вслух, и, если возможно, попросите несколько человек прочитать его перед отправкой. Хотя вы не хотите, чтобы у всех была возможность настраивать каждый релиз, вы должны быть уверены, что в нем нет смущающих опечаток или неверной информации.

Жизнь в дороге может быть тяжелой, но еще труднее играть концерты в пустых комнатах. Получите информацию о своей группе с хорошо подготовленным пресс-релизом.