Образец письма с извинениями за опоздание

Вам нужно извиниться за опоздание на работу? Писать письмо с извинениями менеджеру - не редкость. Поскольку в офисе так много часов бодрствования, неизбежно, что вы в какой-то момент совершите ошибку и опоздаете, чтобы начать день или на важную встречу, и вам нужно извиниться. Написание письма с извинениями - эффективный способ показать, что вы искренне сожалеете о пропавшей работе.

Почему вы должны извиниться

Понимание того, что вы допустили ошибку на работе, и инициатива принести извинения своему работодателю - признак профессионализма. Если ошибка не была замечена вашим работодателем, важно признаться в ней, а не надеяться, что она не будет замечена, поскольку для исправления ситуации может потребоваться устранение неполадок.

Хороший менеджер, который получает искренние извинения, обычно использует возможность конструктивно посоветовать сотруднику, как избежать ошибки в будущем.

Когда вы извиняетесь за опоздание, есть некоторые оправдания, которые лучше, чем другие. Это особенно верно, если вы не впервые задерживаетесь.

Как написать извинение за опоздание

Если вы опоздали на работу, постарайтесь как можно быстрее написать записку с извинениями. Сохраняйте профессиональный тон, принимая на себя ответственность за опоздание. Тем не менее, вы не должны быть чрезмерно драматичными или самоуничижительными, чтобы принести свои извинения - делайте свой контент простым и прямым.

• Извиняюсь и выкладываю конкретный отчет о ситуации. Начните с общего описания нарушения вместе с подробной информацией о времени и месте (например, Пожалуйста, примите мои глубочайшие извинения за то, что опоздали на полчаса на презентацию в Smith Corp. в понедельник утром. Это была серьезная ошибка с моей стороны и очень непрофессиональная).
• Признать ущерб, который возник и какие-либо последствия или последствия для бизнеса (например, Я знаю, что это сильно расстроило нашего клиента и привело к задержке принятия важных решений относительно их стратегии на следующий квартал.).

• Возьмите на себя ответственность и признайте, что вы были виноваты (например, Я сделал ошибку, за что мне искренне жаль).
• Опишите свою роль в ситуации, рассказав, что заставило вас опоздать, не предлагая слишком много оправданий (например, Я не смог выделить себе дополнительное время для движения и предвидеть, что автострада может быть заблокирована в результате несчастного случая, как, к сожалению, произошло).
• Обещайте, что это больше не повторится (например, Пожалуйста, знайте, что я принял необходимые меры, чтобы это больше не повторилось, и я буду выполнять свое обещание).

• Включите просто выраженное высказывание сожаления (например, Я подвел вас, клиента и себя, и я очень сожалею, что поставил вас в такую ​​ситуацию).
• Обеспечьте некоторый способ ослабления причиненной боли и завершите желанием сделать все необходимое для исправления ситуации (например, Я послал по электронной почте Smith Corp., выразив свое сожаление и попросив перенести встречу в ближайшее удобное для них время.).

Образец письма с извинениями работодателю за опоздание

Это пример письма с опозданием. Загрузите шаблон письма с извинениями (совместим с Документами Google и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Образец письма с извинениями работодателю за опоздание (текстовая версия)

Рассмотрение примера письменного письма с извинениями супервайзеру за опоздание на встречу с клиентом может оказаться полезным, когда пришло время написать собственное письмо:

Образец письма с извинениями работодателю за опоздание (текстовая версия)

Терри Лау

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Дженна Винтерс

Менеджер Acme

Консультанты

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемая мисс Винтерс, Мне очень жаль, что я опоздал на важную встречу по продажам с The Star Agency на прошлой неделе. Мои опоздания чуть не потеряли нам ценного клиента.

Я понимаю, что, как команда по продажам, мы должны всегда быть профессионалами и надежными профессионалами, и своевременность является важной частью этого профессионализма. Поэтому я подвел всю команду продаж своим поведением.

В настоящее время я принимаю меры, чтобы никогда больше не опаздывать на встречу с клиентом (или на любое другое мероприятие, связанное с работой). Я был задержан из-за поломки моей машины, поэтому я обслуживаю свою машину. Отныне я также буду обязательно отправляться на собрания даже раньше, чем уже делаю, поэтому даже в случае крайней необходимости я все равно смогу прибыть вовремя.

Пожалуйста, дайте мне знать, если есть что-то еще, что я могу сделать, чтобы заверить вас и остальную часть компании, что я очень ценю свою позицию в отделе продаж, и что я не подведу команду снова. Большое вам спасибо за ваше понимание.

С уважением, Терри Лау (подпись на бумажном носителе)

Терри Лау

Лучший способ отправить ваше письмо

Несмотря на то, что вы можете отправить по почте или вручить свою записку с извинениями, проще всего отправить ее по электронной почте. Существуют конкретные рекомендации по отправке электронной почты, начинающиеся с строки темы - используйте что-то вроде «Примечание извинения».

Приветствие, текст сообщения и подпись могут совпадать с письменным письмом. Избегайте использования смайликов или стилизованных шрифтов - лучше всего Arial, Calibri или что-то подобное. Наконец, перед отправкой не забудьте проверить свое сообщение на наличие орфографических или грамматических ошибок.