Узнайте, что такое оправдание отсутствия на работе

Можно ли не появляться на работе? Самые ответственные сотрудники знают, что вам не платят, если вы не работаете. Тем не менее, существует много ситуаций, в которых работодатели будут оправдывать отсутствие, особенно если они запланированы заранее.

Хорошая коммуникация и четкая политика посещаемости являются ключом к хорошей рабочей обстановке и помогают избежать путаницы по поводу отсутствий. Многие работодатели предлагают оплачиваемый отпуск для отпуска или позволяют работникам брать несколько больничных дней в год.

Сотрудники также найдут много компаний, которые с пониманием относятся к семейным чрезвычайным ситуациям и похоронам и готовы работать с сотрудником, когда они уведомлены своевременно. Другие компании придерживаются более строгих правил и могут потребовать доказательства смерти в семье, серьезной болезни и записи врача для повседневного использования больничных дней или для ухода за больным членом семьи.

Ключ для сотрудников заключается в том, что вы ознакомитесь с политикой и ожиданиями вашего нынешнего работодателя. Большинство из них имеют правила посещаемости, которые тщательно прописаны в их руководствах для сотрудников. Руководства подписываются сотрудниками, чтобы показать, что вы понимаете и соглашаетесь соблюдать их содержание.

Таким образом, если вы нарушаете политику своего работодателя в отношении того, какие извинения оправданы, а какие нет, особенно если вы являетесь почасовым или не освобожденным работником, вы можете оказаться в линии безработицы.

Получение оправдания отсутствия

Извиняемое отсутствие - это запланированное или внеплановое перерыв в работе, который возникает, когда сотрудник не присутствует на работе в течение обычно запланированного рабочего периода.

Оправданное отсутствие дополнительно определяется как:

Запланировано заранее с менеджером сотрудника или руководителем, например, в отпуск.
Сотрудник заранее уведомляет своего работодателя о запланированной смене в случае непредвиденной ситуации или болезни.
Или же работник предоставляет приемлемую причину по возвращении на работу, часто с доказательствами, подтверждающими их оправдание.
События, которые нельзя запланировать в нерабочее время. Это включает в себя каникулы, медицинские приемы, военную службу, семейные мероприятия, операции, присяжные, похороны и многое другое.

Почему запланированные отсутствия важны

В соответствии с руководящими принципами и процедурами компании даже сотрудники, у которых есть оплачиваемые выходные или отпускные дни, больничные и т. Д., Предоставляемые компанией, должны заранее планировать выходной. Это позволяет менеджеру планировать покрытие для работы в отсутствие сотрудника.

Покрытие отсутствия гораздо проще сделать, когда работа сотрудника основана на знаниях, а не на клиентской или производственной роли. По этой причине менеджерам часто приходится разбивать запросы на перерывы, чтобы обеспечить бесперебойную работу и достаточное количество сотрудников для работы каждый день.

В случае освобожденных или наемных работников отсутствующие оправдания обычно не являются частью обсуждения, поскольку ожидается, что эти сотрудники будут выполнять всю свою работу независимо от их посещаемости. Сессия коучинга с их менеджером будет проводиться, если сотрудник не посещает работу в соответствии с графиком или не соответствует ожиданиям.

Оплачиваемое отсутствие

Отсутствия обычно компенсируются, когда их частота и обоснование подпадают под руководящие принципы, установленные в политике посещаемости организации. Эти оплачиваемые отсутствия могут зависеть от определенных требований работника.

Например, от сотрудника может потребоваться разрешение перед планированием отпуска. От них также может потребоваться позвонить и сообщить о незапланированном отсутствии в сроки и ожидания организации - до 7 часов утра, и они должны поговорить напрямую с руководителем, например, не оставлять сообщение на автоответчике.

Отсутствия и политика посещаемости

В компаниях, имеющих политику посещаемости, особенно для работников, не освобожденных от ответственности, в качестве оправданных пропусков могут быть указаны дни после факт. Довольно часто такие доказательства, как записка врача, свидетельствующая о том, что работник был болен, могут потребоваться для оправданного отсутствия.

Компании, которые отслеживают оправданные и неоправданные пропуски, обычно имеют письменную политику, которая обеспечивает руководящих принципов для сотрудников.
В этих компаниях оправдания и неоправданные пропуски могут быть значительными в том смысле, что слишком много неоправданных пропусков могут означать увольнение с работы.