Вопросы по планированию мероприятий

Вы готовитесь к собеседованию в качестве организатора мероприятий? Планировщики событий делают именно то, что указывает название должности: они управляют всей логистикой и планированием, связанным с проведением мероприятия. Эти особые случаи могут варьироваться от свадеб до конференций, от корпоративных конференций до повседневных дел и всего, что между ними.

Выполнение этой работы требует творческого подхода и воображения: организаторы мероприятий должны провести мозговой штурм идей для уникальных торжеств и памятных событий, а также уметь определять, понимать и удовлетворять потребности клиентов.

Но планировщики событий также должны быть интенсивно организованы для отслеживания сроков и графиков, следя за тем, чтобы все мелкие детали, такие как планирование кофе-брейков на встречах и организация транспортировки, были учтены. Ознакомьтесь с полным списком навыков, необходимых для организаторов специальных мероприятий и свадеб, и обязательно выделите эти навыки во время собеседования.

Планирование вашего интервью

Когда вы планируете заранее собеседование по планированию мероприятий, просмотрите уже запланированные вами мероприятия, подумав о случаях, когда вам приходилось задумываться, чтобы решить неожиданную проблему, справиться с трудными клиентами или работать с ограничительным кругом. бюджет. Также подумайте о случаях, когда организованное вами мероприятие прошло без нареканий.

Эти примеры будут полезны при ответах на вопросы интервью и дадут вашим интервьюерам истории, которые запомнят вас. Подготовьтесь к собеседованию, просмотрев этот список часто задаваемых вопросов для организаторов мероприятий, и попрактикуйтесь в том, как бы вы ответили на каждый вопрос.

Вопросы по планированию мероприятий

• Как ваше образование подготовило вас к карьере организатора мероприятий?
• Почему вы хотите работать в нашей организации по организации мероприятий?
• Как вы оцениваете успех каждого из ваших мероприятий?
• Какой тип планирования мероприятий вас больше всего интересует? Корпоративные события? Общественные мероприятия? Зачем?
• Какой у вас опыт в продвижении событий (через рекламу, социальные сети и т. Д.)?
• Каковы ваши любимые способы увеличить мероприятие на бюджет?
• Опишите одно или два тематических события, которые вы организовали. Какие детали и действия вы включили в дополнение к теме?

• Какое самое большое мероприятие (исходя из бюджета или количества посетителей) вы когда-либо планировали или помогали планировать?
• Опишите время, когда вам приходилось сталкиваться с неожиданной проблемой во время мероприятия - как вы решили эту проблему?
• Расскажите мне о времени, когда вам приходилось иметь дело с трудным клиентом. Каков был результат?
• Опишите время, когда у вас были трудности с соблюдением бюджета на мероприятие.
• Расскажите мне о времени, когда вам приходилось управлять несколькими событиями одновременно. Как вы справились с несколькими задачами, чтобы успешно завершить оба мероприятия?

• Представьте, что компания планирует рекламную кампанию, чтобы представить себя как молодой, свежий и крутой бренд. Если бы вы были наняты для организации их вечеринки, какую площадку вы бы выбрали? Зачем?
• Представьте, что я клиент, который просит вас провести у меня мероприятие; какие вопросы вы бы мне задали?
• Как вы будете развивать отношения с продавцами в новом городе?
• Вам удобно работать долго и / или в необычные часы?
• Считаете ли вы, что независимый работник или командный игрок важнее как планировщик событий?

Планирование мероприятий может быть одной из самых интересных и полезных работ в индустрии гостеприимства. Если вы потратите время на планирование своего интервью, это внимание к деталям продемонстрирует вашим интервьюерам, что вы обладаете дальновидностью, аналитическим навыком планирования, уравновешенностью и уверенностью, которую они ищут в следующем планировщике событий.

Больше вопросов о собеседовании

В дополнение к конкретным вопросам собеседования вам также будут заданы более общие вопросы о вашей истории занятости, образовании, сильных и слабых сторонах, достижениях, целях и планах.