Примеры планирования мероприятий и сопроводительного письма

Планирование мероприятий требует безупречных организационных навыков, навыков общения и планирования. Чтобы привлечь внимание работодателя, вам необходимо предоставить примеры предыдущего опыта участия в мероприятии и подробно описать, каким образом ваше участие напрямую привело к успеху мероприятия.

Получите советы и рекомендации о том, как написать эффективное резюме и сопроводительное письмо к планировщику событий, и используйте следующие образцы каждого для вдохновения.

Что включить в сопроводительное письмо по планированию вашего мероприятия

Вы должны рассмотреть конкретные обязанности, упомянутые в должностной инструкции, и отметить случаи, когда ваша квалификация соответствует. Вызывать важные, соответствующие навыки - как правило, способность делать и придерживаться бюджета, наряду с организационными, межличностными и коммуникативными навыками, являются существенными в этой роли. Гораздо эффективнее привести примеры случаев, когда вы использовали эти навыки, а не список прилагательных.

Доказанный послужной список особенно важен для такой роли, поэтому в своем сопроводительном письме опишите запланированные события (особенно те, которые похожи на те, которые вы запланировали бы в этой роли).

Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, укажите свое имя и должность в строке темы сообщения электронной почты и укажите свою контактную информацию под своей подписью электронной почты.

Пример сопроводительного письма по планированию мероприятия

Это пример сопроводительного письма по планированию мероприятия. Загрузите шаблон сопроводительного письма по планированию мероприятия (совместим с Документами Google и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Пример сопроводительного письма по планированию мероприятия (текстовая версия)

Джейн Смит

123 Main Street

Бостон, Массачусетс 02215

(111) 111-1111

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Тойна Ли

Директор по финансам

ABC Investment Partners

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемая г-жа Ли, Я пишу, потому что мне очень интересна ваша должность директора по планированию встреч и мероприятий в Universal Events, Inc. Я квалифицировал успех как организатор мероприятий и обладаю организованной и детально ориентированной рабочей этикой, которую я могу привнести в эту роль.

Как старший координатор мероприятий, я запланировал и провел более ста корпоративных мероприятий, от масштабных международных встреч до интимных мероприятий по сбору средств. Я контролировал все аспекты планирования мероприятий для корпораций. Эта работа варьируется от поиска подходящих мест для выбора поставщиков до публикации событий в печатных, электронных и онлайн-СМИ.

Мой опыт управления финансами и контрактами также соответствует вашей должностной инструкции. Как координатор событий в Event Management Solutions, я наблюдал за различными событиями, как крупными, так и мелкими. Я определил дополнительные источники дохода и различные возможности экономии средств для клиентов с ограниченным бюджетом. Я известен своей способностью не выходить за рамки бюджетов моих клиентов, тем самым обеспечивая их удовлетворение.

Я приложил свое резюме и позвоню в течение недели, чтобы узнать, сможем ли мы договориться о времени для выступления.

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением, Джейн Смит

Советы для вашего планирования мероприятий Резюме

Планировщики событий тщательно и детально ориентированы и отвечают за то, чтобы встречи, конференции и другие мероприятия проходили без помех. Это означает, что для вас особенно важно иметь безошибочное резюме. Вот еще несколько советов для вашего резюме:

Количественно определить ваши обязанности и успехи. Вы запланировали мероприятие с 2000 посетителями? Упомяните это в своем описании. Кроме того, поделитесь, если опрос после события получил высокие оценки. По возможности используйте цифры для усиления достижений.

Упомяните любые сертификаты или обучение. Если вы получили соответствующие сертификаты, завершили программы обучения или являетесь членом ассоциаций, занимающихся планированием мероприятий, обязательно включите эту информацию в свое резюме.

Рассмотрим итоговый раздел. Есть много типов планировщиков событий - планировщики свадьбы, корпоративные планировщики, и так далее. Может быть полезно выделить вашу конкретную область знаний в верхней части страницы, где она наиболее заметна. (Это также место, где вы можете создать сообщение, если вы тоже переходите от одного фокуса к другому.)

Используйте глаголы силы. Координаторы и планировщики - деятели. Подчеркните свои лидерские качества, выбрав мощные, ориентированные на действия слова.

Пример резюме планировщика событий

Это пример резюме для организатора мероприятий. Загрузите шаблон резюме планировщика событий (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Пример резюме планировщика событий

Джейн Кандидат

123 Main Street

Бостон, Массачусетс 02215

(111) 111-1111

[email protected]

КООРДИНАТОР МЕРОПРИЯТИЯ

Планирование эффективных встреч, семинаров, сбор средств, социальные мероприятия и многое другое

Организованный и подробный планировщик событий с более чем восьмилетним опытом планирования и проведения встреч и мероприятий. Эксперт в выборе и преобразовании мест для удовлетворения потребностей клиентов и установления прочных отношений с качественными поставщиками.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ СОБЫТИЯ, Бостон, Массачусетс

СТАРШИЙ КООРДИНАТОР СОБЫТИЙ (июнь 2015 - настоящее время)

Прямое планирование и проведение встреч, сбор средств и других мероприятий для корпоративных клиентов. Управляйте бюджетами до 100 000 долларов США на крупномасштабные мероприятия и поддерживайте тесные отношения с многочисленными местными и международными поставщиками, чтобы помочь корпорациям в планировании зарубежных мероприятий.

РЕШЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ СОБЫТИЯМИ, Натик, Массачусетс

КООРДИНАТОР СОБЫТИЙ (июнь 2010 г. - июнь 2015 г.)

Безупречно спланированные и выполненные как профессиональные, так и социальные встречи для широкого круга клиентов. Управляемые бюджеты до 30 000 долл. США для мероприятий с участием до 500 участников, нескольких поставщиков и других участников, включая артистов, фотографов, провайдеров и технических специалистов.

ART BY KIDS INC., Бостон, Массачусетс

Ассоциация специальных мероприятий (январь 2009 г. - май 2010 г.)

Скоординированный сбор средств и донорские коммуникации для некоммерческой организации, продвигающей и продающей молодежные произведения искусства. Разработал социальную сеть и управлял радио- и печатными рекламными кампаниями для продвижения двух ежегодных сборщиков денег.

Заметное достижение:

• Признано исполнительным директором за увеличение посещаемости на сбор средств на 25 процентов.

ОБРАЗОВАНИЕ И ПОЛНОМОЧИЯ

УНИВЕРСИТЕТ АЛЬФАБЕТА, Бостон, Массачусетс

Бакалавр гуманитарных наук в области маркетинга, 2010

Профессиональная принадлежность

• Член Международного общества специальных событий (ISES)
• Член Ассоциации организаторов мероприятий