Как оставаться организованным, когда вы работаете дома

Организация вашей семейной и трудовой жизни достаточно сложна для всех. Тем не менее, те, кто работают дома, сталкиваются с особыми проблемами в сохранении своих семейных и рабочих обязанностей на своих законных местах, поскольку эти две сферы смешиваются под одной крышей.

У каждого человека свой стиль и способности к организации, поэтому подход «один размер для всех» определенно не работает. Тем не менее, эти ресурсы охватывают типы вещей, которые вам необходимо учитывать при организации работы на дому.

Организация вашего времени

Время - драгоценный товар. Максимальное использование вашего времени за счет исключения поездок на работу занимает первое место в списке причин, по которым многие родители, работающие дома, могут работать дома, но сэкономленное время в одном месте может быть потрачено впустую в другом, если вы не берете под свой контроль время.

Установка ожиданий

Эффективное управление временем для родителей, работающих дома, начинается с создания некоторых основных правил как для вашей семьи, так и для вас самих. Одним из таких правил должно быть предварительное определение рабочего времени. Это не даст вам работать слишком много или работать слишком мало, в зависимости от вашей склонности. Это приносит лучший семейный баланс, потому что все знают, чего ожидать.

Минимизация отвлекающих факторов

Независимо от того, насколько хорошо вы соблюдаете свои основные правила, при работе дома будут отвлекаться. Они просто будут отличаться от тех, которые едят в день, когда ваши коллеги вернутся в офис. Изучение того, что они для вас и как справляться с отвлечениями, является важным навыком.

Выбор календарной системы

Используйте систему календаря, которой можно поделиться со всеми членами семьи. Календарь Google работает особенно хорошо, потому что они бесплатны, так что у каждого из них может быть свой ребенок, но родители могут иметь к ним доступ. Точно так же дети видят, что происходит для всех остальных.

Для календаря, к которому имеет доступ каждый, всегда есть бумажный календарь, висящий на кухне. Проблема в том, что этот тип календаря заключается в том, что у вас его нет с собой, когда вы работаете у врача или в школе, и вам необходимо добавить его. Где-то между электронным и старомодным бумажным календарем на видном месте висит еженедельная распечатка всех предстоящих событий. Создание этого каждую ночь воскресенья также поможет вам обнаружить конфликты в расписании семьи на предстоящей неделе.

Организация вашего пространства

Когда ваша профессиональная и личная жизнь происходит в одном и том же месте, вам нужно позаботиться о том, чтобы организовать это физическое пространство таким образом, чтобы это способствовало продуктивности для обеих частей вашей жизни.

Workspaces

Выделенное рабочее пространство необходимо всем, кто работает дома. В идеале, ваш домашний офис должен быть комнатой (с дверью), которая не используется для каких-либо других целей. Большинство из нас, тем не менее, просто не имеют такого дополнительного пространства в наших домах, поэтому мы должны идти на компромисс. Это может быть в углу комнаты, спальни или столовой. Важно то, что именно это пространство предназначено именно для этой цели. Установка ноутбука на кухонном столе не считается домашним офисом!

Создайте свой домашний офис с учетом своих слабостей, рутины и потребностей вашей работы и вашей семьи. Вас легко отвлекают дети, борющиеся за ваше внимание во время работы? Выберите место вдали от своих игровых площадок. Вы пытаетесь выполнять двойной долг, наблюдая за детьми, пока вы работаете? Поставь себя рядом с ними. Вам понадобится тишина для телеконференций и телефонных звонков? Выберите выходную комнату с дверью, похожую на спальню.

Какую бы область вы ни выбрали для своего офиса, вам понадобится как минимум письменный стол, стул, компьютер и несколько стеллажей или другое место для хранения. Потратьте время, чтобы сделать его привлекательным местом, украсив его фотографиями или памятными вещами так, как вы могли бы расположиться в офисе. Вы должны наслаждаться пребыванием в этом пространстве.

Не позволяйте другим использовать пространство, когда вас нет, и не используйте его самостоятельно для деятельности вне вашей профессиональной деятельности. Не оплачивайте там свои счета и не заполняйте формы для школы ваших детей. Сохранение этих профессиональных и личных обязательств от слияния начинается с поддержания отдельных пространств.

Семейные пространства

Сохранять выделенное и отдельное рабочее пространство намного проще, если у вас хорошо организованы другие пространства в вашем доме. Создать семейный информационный центр. Выберите место, где вы накапливаете информацию о семье, например, приходящая почта, документы из школы и т. д. Если вы используете бумажный календарь или еженедельный список событий, это именно то, что и должно быть. Если ваши дети учатся в школе, сделайте вашу жизнь немного проще, если у них будет корзина для хранения всех бумаг, которые они приносят домой из школы. У вас есть отдельная корзина для счетов и других документов.

Выберите область, где вы будете организовывать и обрабатывать эту информацию. Он может находиться в той же области, где он накапливается, или вблизи вашей выделенной рабочей области. Просто не смешивайте это с вашими рабочими документами. В этом случае можно вытащить свой ноутбук и использовать кухонный стол, но создать пространство, в котором находятся все необходимые предметы, когда вы над ними не работаете.

Вы можете испытать желание использовать свой рабочий компьютер для выполнения этих задач. Точно так же, как у многих из нас нет дополнительных комнат, которые можно использовать исключительно как домашние офисы, мы не всегда можем позволить себе дополнительное компьютерное оборудование. Если это вообще возможно, используйте планшет или другой компьютер для личного пользования. Если вы работаете в сфере телекоммуникаций, возможно, вы уже согласились с тем, что оборудование компании не предназначено для личного использования в рамках вашего соглашения о дистанционной работе. Если вы являетесь фрилансером или владельцем домашнего бизнеса, может показаться более эффективным иметь только один компьютер, но подумайте о покупке недорогого нетбука или повторном использовании старого компьютера.

Когда вы сочетаете личное и профессиональное использование вашего компьютера, вскоре другие члены вашей семьи тоже будут им пользоваться.