Техника Pomodoro для повышения производительности фрилансеров

Путь самозанятости не всегда гладкий. На почасовых работников (включая фрилансеров) приходится 60 процентов рабочей силы США, и, согласно краткому отчету Института социального развития в Аспене (EPIC), почти треть испытывает волатильность доходов. Перевод: американцам нужна финансовая стабильность, и максимально использовать свое время - жизненно важная часть уравнения. Если вы изо всех сил пытаетесь остаться на задании, техника Pomodoro может стать решением ваших проблем с рабочим процессом.

Что это?

Техника Pomodoro была разработана в 1980-х годах Франсиско Сирильо, студентом колледжа, стремящимся лучше использовать свое время. Назван в честь томатного таймера, который использовал Cirillo (Pomodoro это итальянский перевод), эта техника приобрела популярность в бизнесе в 1990-х годах и в настоящее время широко используется профессионалами, чтобы помочь им оставаться сосредоточенными. Вот как это работает:

Определите цель для завершения, например, написание статьи, отправка счета-фактуры, разработка графики и т. Д.
Установите таймер на 25 минут и начинайте работать. Избегайте любых других задач или отвлекающих факторов в течение отведенного времени.
Когда таймер подаст звуковой сигнал, сделайте небольшой перерыв (обычно пять минут), чтобы потянуться, заняться веб-серфингом и в целом очистить свой разум.
Повторите процесс в общей сложности четыре раунда, или пока ваша цель не будет достигнута.
В конце четвертого раунда сделайте длительный 30-минутный перерыв, чтобы расслабиться и переориентироваться, прежде чем вернуться к работе.

Почему это работает

Будучи фрилансером, вы, вероятно, испытали умственное истощение или оказались в Интернете, когда должны были работать. Хорошие новости: наука говорит, что отвлечение - это естественная реакция вашего мозга на длительную сосредоточенность (то есть это не ваша вина). Работа с интервалами может повысить эффективность согласно исследованию, проведенному Алехандро Ллерасом, профессором психологии в Университете Иллинойса. Исследования Ллераса показали, что слишком большое количество времени, затрачиваемое на выполнение одной задачи, уменьшает ваши «ресурсы внимания» или вашу способность поддерживать одинаковый уровень производительности в течение длительного периода времени.

Небольшие перерывы позволяют вашему мозгу вернуть внимание и сосредоточиться, не жертвуя качеством.

Использование вашего внештатного внимания

Ведение внештатного образа жизни может быть поляризованным: либо вы слишком сосредоточены на работе, чтобы отойти от дел и наслаждаться жизнью, либо вы слишком отвлечены, чтобы согнуться и выполнить свою работу. В любом случае, техника Помодоро может помочь вам установить границы с постепенными достижениями - позитивной силой, которая может привести к большим достижениям. Вот как заставить технику работать на вас:

Найди свои интервалы: Стандартные интервалы Pomodoro могут соответствовать вашим потребностям, но нет ничего плохого в том, чтобы настроить время под вашу индивидуальность. Например, если вы легко отвлекаетесь, вы можете начать с 15-минутного интервала работы, прежде чем сделать пятиминутный перерыв. Также целесообразно отметить, когда вы наиболее продуктивны в течение дня. Если по утрам наступает пиковая нагрузка на мозг, сохраняйте административные задачи во второй половине дня и выполняйте большие задания, когда вы можете отдать все на сто процентов.

Устранить искушение: Если ваша внештатная работа связана с сидением за компьютером, легко отклониться от своих целей, щелкая по Facebook или просматривая последние новости. Удалите силу воли из уравнения с помощью расширения веб-браузера, такого как Strict Workflow. Приложение служит в качестве стандартного таймера, позволяя блокировать наиболее посещаемые вами сайты в течение активных интервалов. Если подотчетность является проблемой, используйте технологию, чтобы помочь вам избавиться от вредных привычек.
Отслеживайте свой прогрессМы узнали, что перечисление ваших целей является первым шагом в технике Pomodoro, и анализ каждого достижения поможет вам не сбиться с пути. Психологи давно хвалят списки текущих дел как способ повысить производительность, и регистрация вашего прогресса может помочь вам продвинуть стратегию на шаг вперед. Допустим, вы работаете внештатным копирайтером в дополнение к своей работе на полный рабочий день. Вы берете фиксированную ставку 75 долларов за 500 слов, которая когда-то требовала около трех часов сосредоточенного внимания при почасовой ставке 25 долларов. Используя технику Pomodoro, вы сможете выполнить ту же самую работу за два часа, что повысит вашу ставку до 37,50 долларов США. Запишите эти улучшения, чтобы проиллюстрировать, как техника приносит пользу вашему стилю жизни, и используйте мотивацию, чтобы продвинуться дальше.

Помимо заработка и морального состояния, отслеживание вашего прогресса, вероятно, поможет вам обеспечить ощутимый баланс между работой и личной жизнью, к которому стремятся фрилансеры, а это означает, что вы можете использовать свои интервальные перерывы, чтобы делать то, что вам нравится: читать книгу, ходить на прогулку, мыть загрузка белья, или даже лучше, ничего не делать, Варианты есть, если вы можете себе это позволить, и постановка целей является первым шагом к финансовой безопасности.

Американцы, несомненно, трудолюбивы, но это не значит, что наши методы не могли использовать случайную настройку. Подумайте о своих недостатках в управлении временем и используйте технику Pomodoro, чтобы сократить разрыв между амбициями и действиями. Когда дело доходит до фриланса, время - это деньги.