Шаблон сопроводительного письма стиля блочного формата

Блочный формат является наиболее распространенным форматом для профессионального делового письма. Это самый простой формат для использования и самый простой для настройки в вашей программе обработки текста. Формат блока идеально подходит для сопроводительного письма. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о сопроводительных письмах формата блока и рассмотреть примеры и шаблоны.

Что такое блочный формат?

В блочном формате все, включая вашу контактную информацию, дату, контактную информацию работодателя, текст письма, а также приветствие и закрытие, все остается оправданным. Это дает чистый и профессиональный взгляд на ваше письмо.

В блочном формате буква имеет одинарный интервал, за исключением пробела между каждым абзацем (а также пробела над и под датой, а также над и под приветствием и подписью).

Как использовать шаблон письма

Шаблон письма - отличная отправная точка для вашего собственного сопроводительного письма. Вы можете использовать шаблон, чтобы выбрать лучший способ отформатировать ваше письмо, чтобы оно выглядело отточенным и профессиональным. Вы также можете использовать шаблон, чтобы решить, какую информацию поместить в каждый абзац вашего письма.

Тем не менее, шаблон является лишь отправной точкой. Вы можете и должны вносить любые изменения в шаблон, который вы хотите. Удалите все из шаблона в соответствии с вашими личными обстоятельствами. Например, если вы не знаете имя работодателя, вам не нужно включать приветствие.

Вы также можете изменить стиль и формат шаблона сопроводительного письма. Например, если буква написана шрифтом Arial, и вы хотите, чтобы буква была написана Times New Roman, вы можете изменить шрифт.

Убедитесь, что ваше письмо содержит информацию, касающуюся вас, и организовано таким образом, чтобы подчеркнуть ваши навыки и квалификацию. Наконец, не забудьте вычитать ваше письмо, прежде чем отправлять его полностью.

Шаблон сопроводительного письма блочного формата (текстовая версия)

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш город, штат Почтовый индекс

Ваш номер телефона

Ваш адрес электронной почты

Дата

Название (Если у вас нет контактной информации для работодателя, начните письмо сразу после вашей контактной информации)

заглавие

организация

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемый г-н. Фамилия (или другое приветствие):

Первый абзац: почему ты пишешь. Не забудьте указать имя взаимного контакта, если вы знаете кого-то в организации. Укажите интересующую вас работу и где вы узнали о данной должности. Скажите, что вы считаете себя идеальным кандидатом на работу. Будь ясным и лаконичным.

Средние абзацы: Что вы предлагаете.Убедите читателя, что он или она должны предоставить интервью или назначение, о котором вы просили в первом абзаце. Установите связь между вашими способностями и его или ее потребностями. Используйте конкретные примеры из прошлого опыта работы, чтобы доказать свои навыки и квалификацию.

Последний абзац: как вы будете следовать. Вы несете ответственность за последующее наблюдение, если это возможно. Укажите, что вы сделаете это, и предоставьте профессиональную вежливость, указав, когда (как правило, одна неделя).

С уважением, Ваша подпись (печатное письмо)

Ваше набранное имя

Модифицированный блочный формат

В дополнение к обычному блочному формату для деловых писем можно использовать аналогичные, но несколько иные параметры, такие как модифицированный блочный и полублочный формат. С измененным форматом блока ваше имя, адрес и дата находятся в верхнем правом углу, а закрывающий элемент и ваша подпись - в правом нижнем углу. Контактная информация работодателя (и остальная часть письма) оставлена ​​обоснованной.

Чтобы получить информацию, такую ​​как ваше имя, адрес, дату, закрытие и подпись в правой части страницы, начните писать в центре страницы. Это немного более неформальный формат для письма и формат, который вы можете использовать с кем-то, кого вы хотя бы немного знакомы.

Полублочный формат

Третий вариант - это полублочный формат. Как и в измененном формате блока, ваше имя, контактная информация и дата находятся в правом верхнем углу, а подпись и подпись также находятся справа. Однако в начале каждого абзаца есть отступ. Это самый неофициальный формат письма.

Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте

Подача заявки на работу по электронной почте означает, что вы также отправите сопроводительное письмо по электронной почте. Не забудьте указать свое имя и должность в строке темы сообщения электронной почты. Включите свою контактную информацию в свою электронную подпись и не указывайте контактную информацию работодателя. Начните свое электронное сообщение с приветствия и следуйте формату bock для остальной части сообщения. Дополнительные советы смотрите в разделе: Как подать заявку на работу по электронной почте.

Больше примеров сопроводительного письма

Изучите образцы сопроводительных писем по различным сценариям, включая последующее письмо, письма-запросы, образцы сопроводительных писем, относящихся к работе / отрасли, образцы холодного контакта и рекомендательные письма.