Интервью Вопросы о компьютерных навыках

Конечно, ответ на этот вопрос будет широко варьироваться в зависимости от работы, на которую вы претендуете. Если вы претендуете на высокотехнологичную должность, которая требует, например, большого количества навыков в области информационных технологий, вы должны знать свои навыки и опыт, как тыльную сторону руки, и иметь возможность пересчитывать их без проблем.

Однако, если вы подаете заявление на должность, требующую более легких навыков работы с компьютером, вам может потребоваться некоторая помощь, чтобы придумать четкий ответ. Читайте ниже для некоторых полезных советов и примеров ответов.

Как ответить на вопросы интервью о компьютерных навыках

Наиболее распространенным программным обеспечением, используемым в настоящее время для работы в офисе, является программное обеспечение для обработки текстов, такое как Microsoft Word, программное обеспечение для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel, и программное обеспечение для презентаций, например Microsoft PowerPoint. Важно освежить свои навыки с помощью этих основных программ. Некоторые компании могут предпочесть программное обеспечение Apple и компьютеры Mac, хотя, если вы ожидаете, что будете выполнять только базовую работу на компьютере, вы, вероятно, будете работать с программами Microsoft.

Имейте в виду, что большинство соискателей будут иметь опыт работы с этими программами Microsoft, и большинство работодателей ожидают, что вы тоже. Поэтому заявите, что вы свободно владеете этими программами или имеете опыт работы с ними, но не тратьте слишком много времени на это.

В зависимости от области, в которой находится офис, они также могут иметь специализированное программное обеспечение, которое вам необходимо освоить. Вы должны изучить то, что они используют заранее, если это вообще возможно. Например, вы должны внимательно посмотреть на должностную инструкцию и посмотреть, требуется ли вам опыт работы с какими-либо программами. Не забудьте указать свой опыт или знания этого программного обеспечения.

Если у вас есть определенный опыт работы со специализированной программой, обязательно упомяните об этом. Даже если он не указан в должностной инструкции, это может быть полезным дополнительным навыком.

Помните, что вы всегда должны быть честными, отвечая на вопросы интервью. Если вы скажете, что являетесь экспертом в программе, ваш работодатель будет ожидать, что вы сможете пройти прямо в офис и приступить к работе. Это очень плохо отразится на вас, если вы на самом деле не обладаете навыками, на которые вы претендуете.

Если у вас нет большого опыта работы с необходимой программой, будьте честны с этим, когда вас спросят. Однако вы можете добавить, что вы очень «свободно владеете цифровыми данными» и что вы быстро осваиваете новые программы, если это правда. Если можете, приведите пример того времени, когда вы быстро освоили программу в прошлом.

Кроме того, если есть программное обеспечение, которое вам нужно знать для работы, но вы не знакомы с ним, вы можете записаться на бесплатный онлайн-класс для изучения программного обеспечения. Таким образом, во время интервью вы можете объяснить, что вы в настоящее время изучаете программное обеспечение. Это даст вам дополнительный бонус, показывая вашу преданность компании и работе.

Примеры лучших ответов

Вот несколько примеров ответов, чтобы дать вам представление о том, как отвечать во время интервью. Будьте уверены, чтобы адаптировать свой собственный ответ, чтобы соответствовать работе, на которую вы претендуете, и ваши собственные технологические возможности.

Я хорошо знаком с Microsoft Office, включая Word, Excel и Power Point. Мне очень удобно пользоваться этими программами, и у меня большой опыт в этом.
Мне очень удобно пользоваться компьютерами, и я уверен в своей способности быстро осваивать любые новые программы. Например, на моей последней работе веб-редактором я очень быстро освоил новую систему управления контентом: в течение двух недель я обучал эту систему нашим стажерам.
Я знаком с использованием операционной системы Windows и Apple. Я использовал оба в моей предыдущей работе в течение последних десяти лет.

Я эксперт по Microsoft Excel и Mac Numbers. Я могу создавать полнофункциональные электронные таблицы и знаком с организацией и анализом больших наборов данных. Например, за последние два года я собрал и организовал результаты тестирования всей школы по математике и английскому языку. Затем я проанализировал и интерпретировал эти выводы для нашего суперинтенданта.
Помимо базовых навыков работы с компьютером и обработки текстов, я также знаком с программным обеспечением для редактирования фотографий и видео. Я использовал и Adobe After Effects, и iMovie для редактирования коротких рекламных видеороликов для моей предыдущей компании, и получил много похвал от моего работодателя за мои навыки в этих программах.

Хотя я не работал с Java на своей предыдущей работе, в настоящее время я прохожу онлайн-курс, на котором я изучаю Java. Я уже на полпути к концу, и я быстро обретаю уверенность в этой программе. Я прошел другие онлайн-курсы, чтобы улучшить свои навыки в области ИТ, и добился большого успеха.