Образцы писем с выговором за работу сотрудников

Вам нужно лучше понять использование писем с выговором на вашем рабочем месте? Менеджеры часто неохотно принимают дисциплинарные меры на работе. Они боятся, что это повредит их отношениям с работником и потенциально демотивирует человека.

Но реальность ситуации такова, что если вы думаете о дисциплинарных мерах, это доверие уже подорвано таким образом, что для восстановления доверия потребуются огромные усилия и глубокая приверженность.

Письмо с выговором выдается сотруднику, когда менеджер сотрудника вместе с персоналом отдела кадров видит, что сотрудник не продвигается в улучшении после поощрения с течением времени. Письмо обычно следует за советом и коучингом менеджера, который тщательно документирован, чтобы обеспечить наличие бумажного следа.

Бумажный след важен, потому что он предоставляет доказательства того, что работник был проинформирован и консультировался на каждом этапе процесса улучшения. Это гарантирует, прежде всего, чтобы сотрудник был осведомлен и проинформирован о том, что организация видела в его или ее недостатках.

Документация также полезна в случае судебного разбирательства.

Персонал отдела кадров часто принимает участие в заключительных встречах с сотрудником до официального выговора, чтобы менеджер мог эффективно сообщить о проблемах сотруднику. Персонал отдела кадров также предоставляет свидетеля, который может свидетельствовать о существовании совещаний по улучшению.

Целью любых прогрессивных дисциплинарных действий является обеспечение того, чтобы сотрудник не был ослеплен выговором. Это должно происходить как логическое продолжение прогрессивной дисциплины, чтобы помочь сотруднику улучшить свою работу.

Образцы писем с выговором

Вы можете использовать этот образец в качестве образца для написания письма, требующего официального, официально оформленного выговора сотруднику. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочитайте текстовую версию ниже.

Скачать Словарные шаблоны

Этот выговор сотруднику выдается менеджеру. Это серьезное, этическое нарушение для менеджера, игнорирующего конфиденциальность сотрудника. Менеджеры придерживаются более высоких стандартов, чем этот менеджер выставлен.

Письмо с выговором менеджеру - редкое событие. Работодатели, как правило, отстраняют менеджера, который нарушает стандарты эффективности, от его или ее управленческой роли, прежде чем требуются дисциплинарные меры.

1. Письмо выговора (текстовая версия)

Для того, чтобы:

От:

Дата:

Re: письмо выговора

Это официальный письменный выговор за то, что вы не выполняете должным образом функции вашей должности для защиты полученных вами конфиденциальных знаний о сотрудниках, которые отчитываются перед вами. Раскрытие информации, которую сотрудник передал вам в конфиденциальном порядке другим сотрудникам, является нарушением прав сотрудника на конфиденциальность.

Это также нарушение вашей ожидаемой и доверенной управленческой роли. На самом деле, даже если сотрудник не указал, что информация, которой вы поделились с вами, является конфиденциальной, обсуждение деловых отношений с другим сотрудником при любых обстоятельствах является вашей неспособностью выполнить ожидаемую вами роль управления. Серьезность ваших действий оправдывает дисциплинарные меры, которые могут привести к увольнению.

Вы получили устную консультацию в отношении более раннего правонарушения, в ходе которого вы раскрыли конфиденциальную информацию, доверенную вам сотрудником. В этом письме с выговором я напоминаю вам о критической важности защиты конфиденциальной информации, необходимой вашей роли.

Я также напоминаю вам о критической важности, которую требует ваша надежная рассудительность как сотрудника, на которого возложены управленческие обязанности. Из-за вашей должности в будущем требуется дальнейшее усердие в выполнении ваших обязанностей.

Еще одно нарушение нашей уверенности в вашей способности выполнять любую из ваших ожидаемых управленческих ролей приведет к дополнительным дисциплинарным мерам вплоть до возможности увольнения.

Копия этого выговора будет размещена в вашем официальном личном деле.

Подпись:

Имя руководителя:

Дата:

Подтверждение получения:

Я подтверждаю получение этого письменного выговора. Мое подтверждение не обязательно означает мое согласие с его содержанием. Я понимаю, что копия этого выговора будет помещена в мое официальное дело и что я имею право подготовить письменный ответ, который будет приложен к первоначальному письму с выговором.

Подпись:

Имя сотрудника:

Дата:

Сотрудникам, которые настаивают на поведении, которое заставляет их терпеть неудачу на работе, в конечном итоге необходимо официально услышать о проблемах. К тому времени, когда супервайзер доходит до того, что ему нужно написать официальное письмо с выговором, он, вероятно, потратил несколько часов на обучение и консультирование, чтобы помочь сотруднику улучшить свою работу.

Создание бумажного следа, которое может привести к увольнению, является разумным для работодателя. Это также не дает работнику оставаться в стороне, когда его работа заканчивается. Всегда лучше четко указать проблемы, потенциальные результаты и необходимое улучшение производительности в письменной форме.

2. Письмо выговора (текстовая версия)

Для того, чтобы:

От:

Дата:

Re: письмо выговора

Это письмо является официальным выговором за работу, которую вы продемонстрировали на работе. Ваша работа, несмотря на поддержку и регулярные тренировки и предложения вашего руководителя, не улучшается.

Мы также предоставили вам обучение на рабочем месте от трех наших самых опытных сотрудников, но вы продемонстрировали, что не изучаете работу. Ваша работа была оценена как неудовлетворительная каждым из назначенных сотрудников / инструкторов.

Ваша производительность остается на 30% ниже, чем у ваших средних сотрудников. Таким образом, ваша скорость, последовательность и надежность являются проблемой, когда мы пытаемся выполнить заказы клиентов. Мы не можем рассчитывать на вашу роль.

У вас есть примерно две недели, хотя, если мы не увидим прогресса на раннем этапе, вы не получите полных двух недель, чтобы продемонстрировать, что вы можете учиться и выполнять эту работу. Если вы не продемонстрируете немедленный прогресс, мы уволим вас с работы.

Мы разместим копию этого формального письменного выговора в вашем личном деле в отделе кадров.

Пожалуйста, отнеситесь к этому совету серьезно, потому что мы предпочитаем, чтобы сотрудники добивались успеха.

Подпись:

Имя руководителя:

Дата:

Подтверждение получения:

Я подтверждаю, что получил этот письменный выговор. Мое подтверждение не означает, что я согласен с его содержанием. Я понимаю, что вы разместите копию этого выговора в моем официальном личном деле. Я также подтверждаю, что имею право подготовить письменный ответ, который вы приложите к первоначальному письму с выговором.

Подпись:

Имя сотрудника:

Дата:

Более образцы писем с выговором

• Образец письменного выговора: посещаемость

Отказ от ответственности: Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают мировая аудитория, и законы и положения о занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Пожалуйста, обратитесь за юридической помощью или помощью к государственным, федеральным или международным правительственным ресурсам, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения правильны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.