Образцы письма об отказе, отправленные после собеседования

Отправьте письмо с отказом кандидата, как только вы решите, что соискатель неквалифицирован или не наиболее квалифицирован для вашей работы. Квалификация, возможно, выглядела хорошо на бумаге, но когда кандидат участвовал в первом раунде собеседования, реакция ваших сотрудников была неблагоприятной.

После собеседования немногие счастливчики, которые все еще являются потенциальными сотрудниками, ждут, чтобы узнать, перешла ли их кандидатура на следующий шаг. По словам тех, кто ищет работу, они часто ждут месяц или даже два, даже не услышав ответа от работодателя.

Со временем они с меньшей вероятностью поверит, что все еще находятся на рассмотрении. Но они всегда думают, что они все еще находятся на рассмотрении. Нехорошо оставлять кандидата в никуда.

Теперь работодатели знают, что многое происходит за кулисами, когда работодатель нанимает работника. Но кандидаты не знают, что происходит. Они могут только догадываться.

И одна плохая привычка, которую демонстрируют некоторые работодатели, - заставлять всех потенциальных клиентов ждать в темноте, пока они делают предложение и ведут переговоры со своим первым выбранным кандидатом. Вам нужно сообщить другим кандидатам, как только вы узнаете, что они не являются тем человеком, которого вы хотите нанять. Вы соглашаетесь вместо этого на второго или третьего кандидата выбора? Это плохая практика.

Если вы хотите создать себе репутацию предпочтительного работодателя, чтобы привлечь лучших кандидатов и заставить своих сотрудников гордиться тем, что вас нанимают, вы будете поддерживать связь с вашими кандидатами на каждом этапе процесса приема на работу.

В условиях усиливающейся войны за лучшие таланты ваша репутация - это инструмент найма, который привлечет лучших или худших сотрудников. Ваша репутация и гордость сотрудников, когда они работают на вас, также являются вашими лучшими инструментами удержания сотрудников.

Соискатели заслуживают вашего уважения, и то, как вы относитесь к ним в процессе выбора, окрашивает их ожидания и имидж вашей компании. В предыдущей статье рассказывалось, как написать письмо с отказом кандидата. Вот еще несколько примеров писем об отказе кандидата для вашего набора инструментов HR.

Образец письма с отказом после интервью

Это пример письма с отказом, которое можно отправить после собеседования. Загрузите шаблон письма об отказе (совместимо с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Трудно оценить, соответствует ли кандидат вашей культуре из письменных материалов заявки. Часто проверяемое резюме и сопроводительное письмо имеют одну цель: дать заявителю возможность пройти ваши фильтры и получить приглашение на собеседование. Следовательно, собеседования - это возможность оценить, подойдет ли кандидат на вашем рабочем месте.

Некоторые несоответствия легко определить. Если вы попросите кандидата описать предпочитаемую им рабочую среду, и он скажет вам, что он предпочитает работать один в своем кабинете, для некоторых условий это может быть правильным ответом.

Но если вся ваша работа основывается на командной работе и совместной работе, кандидат и вы вряд ли найдете хорошую работу или культурную подгонку.

Другие несоответствия труднее отследить работодателю, а некоторые кандидаты являются очень опытными и профессиональными собеседниками. Они знают, как снять ваши носки в интервью. Они эмоционально интеллектуальны и быстро улавливают природу желаемых ответов от вашего выражения, выражения и языка тела. Цель каждого интервьюируемого - получить предложение о работе, чтобы выбор был в его руках, а не в ваших.

Таким образом, культурное соответствие, хотя и является критически важным компонентом отбора кандидатов, сложно оценить. Если вы и ваша группа интервьюеров определили, что потенциальный сотрудник не соответствует культурным условиям, используйте этот пример письма с отказом, чтобы сообщить ему.

Выбранный работодатель, который хочет сохранить эту репутацию при наборе сотрудников, всегда сообщает кандидату, где он находится, - как только вы примете это решение.

Образец письма об отказе после интервью (текстовая версия)

Уолтер Ли

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Остин заявитель

123 Business Rd.

Anytown, CA 12345

Уважаемый господин заявитель, Вы не были выбраны на должность менеджера по маркетингу в Twin and Barton, Inc. Команда по проведению собеседований высоко ценит время, которое вы потратили на посещение компании для вашего недавнего интервью.

Мы с удовольствием общались с вами и особенно ценили тот факт, что вы нашли время для подготовки к собеседованию. Внедрение маркетинговых идей для наших продуктов было замечательным.

Мы желаем вам успеха с вашим постоянным поиском работы. Мы также ценим Ваш интерес к нашей компании.

С Уважением, Уолтер Ли

Обзор примера письма об отказе

Вы заметили, что этот пример письма с отказом является кратким, конкретным и выражает благодарность за время кандидата, потраченное на процесс подачи заявки. Тем не менее, это наиболее заметно в случае подозрения на плохую культурную принадлежность, поскольку в нем ничего не сказано.

Если вы хотите, чтобы кандидат снова подал заявку, вы, например, сказали бы это в письме об отказе.

Вот то, что пример письма об отказе опускается - целенаправленно.

• Пожалуйста, подайте заявку на наши открытые вакансии в будущем.
• Хотя мы выбрали другого человека для этого открытия, у нас есть еще одно открытие, которое вы, возможно, захотите обсудить с нами.
• Мы чувствовали, что вы хорошо вписались бы в нашу компанию, но вам не хватает опыта управления маркетингом, который мы должны иметь для этой должности, поскольку она возглавляет отдел.
• Мы хотели бы поддерживать с вами связь во время поиска работы, если у нас есть еще одно вакансия, на которую вы имеете право.

Это тонкие способы, которыми команда по отбору может общаться с потенциальными сотрудниками, которые, по вашему мнению, будут вписываться в вашу организацию с точки зрения культуры. Они получают совсем другое письмо с отказом.

Второй образец письма об отказе

Будущие сотрудники выражают растерянность и неуверенность, когда они посещают собеседование в вашей компании, а затем ничего не слышат в течение нескольких недель, если вообще когда-либо. Это неуважительное отношение, особенно на этапе собеседования в процессе набора персонала.

Кандидат успешно прошел через процесс подачи заявки на собеседование. Он или она заслуживает закрытия.

Обратите внимание, что этот второй пример содержит подсказки для отклоненного кандидата о том, что компания считает, что он подойдет для их компании. Письмо призывает его подать заявку снова.

Образец письма об отказе после первого интервью

Обратите внимание, что этот второй пример содержит подсказки для отклоненного кандидата о том, что компания считает, что он подойдет для их компании. Письмо побуждает его снова подать заявку и серьезно оставляет дверь открытой для будущих заявлений. (Это отличный способ создать свой пул кандидатов, прежде чем он вам действительно понадобится.)

Мистер Питер Элиас

1984 Поттер-стрит

Везде, TX 00000

Дорогой Питер:

Команда интервью Грэм Корпорейшн благодарит вас за участие в первом раунде интервью с командой. Вы не будете назначены на второе собеседование.

Мы ценим время, которое вы потратили, чтобы прийти и встретиться с нашей командой. Мы с радостью встретились с вами и призываем вас в будущем подавать заявки на вакансии Graham Corporation, соответствующие вашей квалификации.

Хотя мы не считаем, что наше нынешнее открытие является лучшим соответствием вашей квалификации и опыта, мы призываем вас подать повторную заявку в будущем. Мы также будем помнить о вас, если появится подходящее открытие.

Еще раз спасибо и наилучшие пожелания с поиском работы.

С Уважением, Ричард Р. Холмс

Технический директор

[email protected]

Телефон: 000-000-0000

Вот образец письма-подтверждения, которое вы можете использовать, чтобы ответить кандидатам, когда они впервые подадут заявку на вашу работу. Это один из четырех случаев, когда вежливое, доброе и профессиональное общение с вашими потенциальными сотрудниками.

Отказ от ответственности: Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают мировая аудитория, и законы и положения о занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Пожалуйста, обратитесь за юридической помощью или помощью к государственным, федеральным или международным правительственным ресурсам, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения правильны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.