Как отказаться от соискателя после второго собеседования

Вам нужно образец письма с отказом от работы? Эти образцы писем об отказе в приеме на работу предназначены для кандидатов, которые дважды проходили собеседование с вашей организацией. Больно посылать письмо с отказом в приеме на работу кандидату, которого вы нашли достаточно квалифицированным, чтобы получить возможность пройти второе собеседование. Но так бывает.

Письма об отказе от работы имеют смысл для бизнеса

Используйте эти образцы писем об отказе в приеме на работу, чтобы профессионально и вежливо, с осторожностью и заботой сообщить своим кандидатам на втором собеседовании, что они не получили работу.

Ваша репутация среди кандидатов на работу, которая создается по одному кандидату за раз, имеет решающее значение для вашей постоянной способности привлекать лучших и наиболее квалифицированных сотрудников в вашу фирму. Кандидаты принимают решения о вашей компании на основе их обращения со стороны вашей команды интервью.

Следовательно, и особенно после того, как кандидат потратил время и силы, чтобы подать заявку на работу и дважды посетить вашу фирму, вы должны ему или ей письмо с отказом от работы. Вы должны официально уведомить своего кандидата о своем решении нанять другого кандидата. Эти примеры писем об отказе от работы помогут вам, когда вы будете писать свои собственные.

Начните с последующего телефонного звонка

Кандидат, который дважды проходил собеседование в вашей фирме, заслуживает большего, чем просто письмо с отказом. Она заслуживает особого отношения. В случае кандидата, которого вы отклоняете после второго собеседования, пожалуйста, поднимите трубку. Вы должны кандидату, который продвинулся так далеко в процессе приема на работу, телефонному звонку.

Будьте готовы к тому, что кандидат попросит вас высказать свое мнение о его кандидатуре, когда вы позвоните. Кандидат чувствует, что он вас знает, и будет запрашивать ваше мнение, когда вы позвоните, чтобы официально уведомить его, что вы выбрали другого кандидата на работу.

К сожалению, на данном этапе вашего процесса приема на работу единственная обратная связь, которую вы, вероятно, сможете предоставить, - это то, что вы решили нанять другого кандидата. Раньше я говорил кандидатам, что мы наняли человека, который более квалифицирован и лучше подходит для нашей работы. Больше не надо.

Адвокат предупредил нас не использовать этот подход для информирования кандидата на должность о его судьбе. Если отклоненный кандидат подал в суд на работодателя за дискриминацию, это простое заявление открыло работодателю возможность того, что адвокаты могут запросить копию материалов заявки каждого кандидата, который был рассмотрен.

Частью итогового судебного разбирательства может быть рассмотрение вопроса о том, были ли другие заявители более квалифицированными. Следовательно, я не рекомендую работодателям указывать причину отказа.

Если отклоненный кандидат попросит вас высказать свое мнение, подумайте о том, чтобы указать на некоторые сильные стороны, которые ваша команда по найму отметила в процессе собеседования.

После телефонного звонка уточните версию этих или аналогичных писем об отказе в приеме на работу.

Образец письма об отказе от работы

Это пример письма об отказе в приеме на работу. Загрузите шаблон письма об отказе в приеме на работу (совместим с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Образец письма об отказе от работы (текстовая версия)

Это примерное письмо с отказом является кратким, точным, и предполагает, что то, что вы хотели донести до кандидата, произошло во время вашего последующего телефонного звонка.

1 марта 20XX

Г-жа Арвен Мэттьюс

Мидл-стрит, 1345

Остров Салливанс, SC 29482

Уважаемый Арвен, После нашего телефонного звонка я хотел проконсультироваться с официальным уведомлением о том, что Marshall's выбрал другого кандидата на должность менеджера по продажам.

Как я сказал во время нашего звонка, ваш опыт и полномочия сделали работу приемной комиссии сложной. Я также хотел бы еще раз подчеркнуть тот факт, что команда хотела бы, чтобы вы подали заявку на дополнительные вакансии, которые соответствуют вашим полномочиям в будущем.

Мы с удовольствием познакомились с вами и хотим пожелать вам больших успехов как в поиске работы, так и на вашей следующей профессиональной должности.

Опять же, спасибо, что нашли время для интервью.

Лучший, Кэтлин Янссен

Менеджер по персоналу

От имени Марка Мейсона и команды интервьюеров

Второй образец письма об отказе от работы

Это второе примерное письмо об отказе от работы для кандидата, который был рассмотрен вашей фирмой на втором этапе собеседования и не был выбран на эту должность.

Дата

Альмира Ньето

8765 Copeman Blvd.

Чарльстон, Южная Каролина 29413

Дорогая Альмира, Большое спасибо за то, что уделили время посетить нашу компанию дважды, чтобы пройти собеседование на нашу открытую позицию по обслуживанию клиентов. Команда интервью была впечатлена вашими полномочиями и опытом.

Цель этого письма - поблагодарить вас, а также сообщить вам, что мы выбрали другого кандидата на эту должность. Как мы обсуждали во время нашего телефонного разговора на прошлой неделе, решение было трудным, учитывая многие сильные стороны, которые, как мы чувствовали, вы приведете на эту должность.

Несмотря на то, что для этой работы был выбран другой кандидат, мы хотели бы предложить вам рассмотреть возможность подать заявку на работу, которая соответствует вашим полномочиям и опыту работы с нами в будущем. Smith-Kline часто ищет новых сотрудников, чтобы заполнить открытые вакансии. Ваш постоянный интерес к нашей компании приветствуется.

У вас есть много навыков и способностей, которые оценят ваш следующий работодатель, если вы решите продолжить поиск работы. Мы желаем вам успехов в поиске работы и на следующем этапе вашей профессиональной карьеры.

Мы ценим ваш интерес к нашей компании. Опять же, наилучшие пожелания в ваших следующих начинаниях.

С уважением, Маргарет Сэмпсон

Директор по персоналу от имени группы интервью

Третий образец письма об отказе

Вот пример письма об отказе в приеме на работу для кандидата, который был рассмотрен вашей фирмой на втором этапе собеседования.

Дата

Джон Томпкинс

94307 Эпплвуд Драйв

Городок, Вирджиния 24577

Дорогой Джон:

Команда по интервью компании Johnson Company хочет поблагодарить вас за то, что вы нашли время принять участие в нашем процессе приема на работу на втором этапе собеседования. Это письмо должно сообщить вам, что мы выбрали другого кандидата.

Вы были исключительным кандидатом на нашу работу, и мы надеемся, что вы подадите заявку на вакансию в компании Johnson, на которую вы претендуете в будущем. В то время как вы не были отобраны для текущего открытия, группа интервьюеров не приняла это решение легко. Ваши будущие заявки получат тщательный обзор.

Еще раз, спасибо, что нашли время прийти в компанию Джонсон, чтобы встретиться с нашей командой интервьюеров. Мы с удовольствием встретились с вами, и наши обсуждения показали, что у вас есть, что предложить вашему следующему работодателю.

Желаем вам как личных, так и профессиональных успехов в поиске работы и в будущем. Мы ценим ваш интерес к нашей организации.

С Уважением, Имя и подпись реального человека

Пример: директор по персоналу для команды отбора сотрудников

Заключение

Письмо об отказе от работы - ваша последняя возможность построить отношения с вашими кандидатами на работу. Особенно после знакомства с кандидатом на втором этапе собеседования вы захотите, чтобы кандидат благосклонно относился к вашей компании. Вы благосклонно относились к ним, даже если они не были выбраны для вашей работы.

Скорее всего, они встретились с пятью десятью вашими сотрудниками, менеджерами, и в процессе выбора команды они могли встретить еще больше сотрудников. Кандидат постоянно воспринимает вашу компанию вместе с ними - помогите создать хорошее впечатление.

Вы достигнете этой цели, если будете общаться с кандидатом на каждом этапе принятия решения в процессе приема на работу. Кандидаты ценят чувство, что вы заботитесь о них, и что их усилия подать заявку на вашу открытую позицию получили высокую оценку. Даже когда кандидат не может получить работу, открытое общение является победой.

Ваша репутация работодателя зависит от этого кандидата и мнения людей, которые пострадали от лечения этого кандидата. Никогда не верьте, что это неважно для вашей репутации потенциального работодателя.

Отправьте официальное письмо об отказе в приеме на работу после того, как он или она не будут выбраны для работы после второго собеседования.

Отказ от ответственности: Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают мировая аудитория, а законы и положения о занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Пожалуйста, обратитесь за юридической помощью или помощью к государственным, федеральным или международным правительственным ресурсам, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения правильны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.