Как избежать чрезмерного оборота сотрудников

Когда сотрудники покидают компанию и должны быть заменены, это называется оборотом. Определенный объем оборота неизбежен, но слишком много сотрудников, увольняющихся в любой определенный период времени, могут разрушить компанию. Оборот тоже стоит дорого, так как некоторые источники сообщают, что на поиск и найм замены уходит примерно в два раза больше зарплаты сотрудника.

Некоторые сотрудники всегда уходят на пенсию, уходят, возвращаются в школу или уходят с работы. Этот уровень оборота не только неизбежен; это может быть полезным, потому что оно приносит в организацию новых людей с новыми идеями и свежим взглядом.

Типы оборота

Два основных типа оборота являются добровольными и недобровольными. Добровольный оборот происходит, когда работник решает уйти самостоятельно по какой-либо причине. Принудительный оборот происходит, когда компания осуществляет увольнения или другие подобные действия, когда решение об увольнении сотрудника принимает компания, а не работник.

Как правило, добровольный оборот является мерой, используемой для обсуждения и сравнения работодателей. Фронтовые супервайзеры оказывают самое непосредственное влияние на добровольный оборот. Непроизвольный оборот, вызванный увольнениями, может быть долгосрочным результатом борьбы бизнеса из-за высокого уровня добровольного оборота.

Измерение потери сотрудников

Коэффициент оборачиваемости представляет собой расчет числа сотрудников, покинувших компанию за определенный период времени, и выражается в процентах от общего числа сотрудников. Хотя показатель оборачиваемости обычно рассчитывается и указывается в процентах за год, он может быть для разных периодов.

Как рассчитать коэффициент оборота

Вы рассчитываете уровень текучести кадров путем деления числа ушедших сотрудников на общее количество сотрудников в начале периода. Это число выражается в процентах. Вы можете рассчитать добровольный оборот, принудительный оборот и общий оборот.

Например, в начале года в компании работает 100 человек. В течение года шесть сотрудников уволились, а девять уволили в конце года. Уровень добровольного оборота за год составит 6/100 или 6 процентов. Уровень непроизвольного оборота составил 9/100 или 9 процентов. Общая текучесть кадров будет рассчитываться как 15/100 или 15 процентов, потому что шесть сотрудников, которые ушли добровольно, и девять уволенных были сложены вместе.

Что могут сделать работодатели

Для непроизвольного оборота лучшее, что вы можете сделать, - это хорошо управлять компанией, чтобы сотрудники были довольны и создали рабочее место, в котором они хотят остаться.

Определите и обучите персонал по найму тому, как выглядит отличный кандидат, чтобы компания должным образом проверяла собеседников и в первую очередь нанимала нужных людей. Это включает в себя обеспечение того, чтобы кандидаты соответствовали не только требованиям к работе, но и соответствовали корпоративной культуре, рабочей команде и руководству.
Соберите конкурентоспособные компенсационные пакеты и пересматривайте их ежегодно. Сделайте так, чтобы HR предоставил вам текущие тенденции в области оплаты труда в вашей отрасли. По возможности предлагайте сотрудникам гибкость, например, частичную занятость, дневной уход на месте или сжатые рабочие недели. Проявите творческий подход, если необходимо предоставить бонусы и другие преимущества.

Попросите команды еженедельно или ежемесячно обновлять информацию о своих достижениях, используйте их для создания программ, обеспечивающих признание и похвалу за хорошо выполненную работу, а также для создания позитивной, поддерживающей рабочей среды. Это один из наиболее экономически эффективных способов повышения удовлетворенности сотрудников.
Опишите четкие пути карьерного роста, которые ставят перед сотрудниками задачи, обсуждают их на ежегодных и полугодовых обзорах и побуждают работников задавать вопросы и запросы своим менеджерам в течение всего года.
Наибольшее влияние на удовлетворенность сотрудников оказывает их непосредственный руководитель. Если вы занимаетесь высшим руководством, убедитесь, что ваши руководители хорошо обучены не только профессиональным навыкам, но и навыкам межличностного общения.

Нижняя линия

Если вы являетесь руководителем, независимо от того, курируете ли вы сотрудников или менеджеров, то в ваших интересах сохранить низкий оборот. Это облегчает вашу работу, потому что у вас нет времени и затрат на обучение новых сотрудников, чтобы заменить уволившихся сотрудников.

Это экономит деньги компании, потому что есть прямые затраты на то, чтобы найти и нанять новых сотрудников. Ваш руководитель также, вероятно, оценит вас как лучшего менеджера, если ваш добровольный оборот будет низким.