3 способа помочь вашему отделу кадров поддержать вас больше

3 способа, которыми сотрудники могут помочь HR поддержать их лучше
1. Заполните эти документы правильно и быстро.
Напишите эти оценки производительности и самооценки.
Следуйте правилам компании.
Дополнительные области, в которых HR хотел бы вам помочь

Основная миссия любого отдела кадров - помочь бизнесу процветать и преуспевать, обслуживая клиентов. Сотрудники отдела кадров делают это, следя за тем, чтобы лучшие люди были наняты, наняты, а затем правильно обработаны. Но различные препятствия могут помешать вашему отделу кадров лучше поддержать вас.

Нет ничего более важного для бизнеса, чем люди, которые заставляют его работать. Поддержка их способности сделать это - ключевая роль поддержки HR. В интересном повороте обычного вопроса - что HR может сделать, чтобы помочь мне больше - читатель задал следующий вопрос: «Какую поддержку менеджеры по персоналу ожидают от сотрудников, чтобы они могли лучше помочь сотрудникам?»

Это такой отличный вопрос, что он заслуживает ответа. Какую поддержку сотрудники могут предложить сотрудникам отдела кадров, чтобы сотрудники отдела кадров могли лучше обслуживать сотрудников?

3 способа, которыми сотрудники могут помочь HR поддержать их лучше

Вот три способа поддержки вашего отдела кадров, которые, в свою очередь, значительно облегчат вашу жизнь на работе. И разве это не ваша цель?

1. Заполните эти документы правильно и быстро.

Тебе не смешно, что HR спрашивает у тебя информацию о твоей расе, а потом говорит, что раса не будет учитываться ни при каких решениях? Ну, это не потому, что HR не знают, что они делают. Это связано с тем, что федеральное правительство требует от многих компаний сообщать информацию о расе и поле сотрудников и кандидатов.

Как насчет этих форм медицинского страхования? HR не отправляет вам эти документы для здоровья HR, они отправляются вам за ваше. Если вы не заполните формы быстро и полностью, вы можете застревать без предоставленной компанией медицинской страховки до следующего открытого периода регистрации, который пройдет через год.

Если вы молоды и здоровы, вы можете решить, что предпочтете потратить свои пособия на другие пособия, помимо здравоохранения, которые HR никогда бы не советовал правдиво. Помните, что даже молодые и здоровые могут попасть в автомобильные аварии, поскользнуться на обледенелых тротуарах или заболеть раком. HR будет плакать с вами, когда вы приходите со своим рассказом о горе и несчастьях, но если вы не смогли подписаться на получение медицинских пособий, HR не сможет оплачивать ваши больничные счета.

Если вы больны или у вас есть ребенок, или вам необходимо остаться дома, чтобы ухаживать за больным членом семьи, вы можете получить право на перерыв в рамках FMLA. Но вы должны заполнить документы надлежащим образом на время, чтобы подать заявку на вас.

ЧСС не значит быть злым или любопытным; они пытаются получить от вас помощь, в которой вы нуждаетесь. (Конечно, есть исключения в случаях чрезвычайных ситуаций.Если у вас сердечный приступ, вы не должны заполнять документы до звонка в 911. Вы можете позаботиться о документах позже. Но если ты беременна? Вы знаете, что ребенок идет, поэтому заполняйте документы рано.)

Напишите эти оценки производительности и самооценки.

Почему HR заботится? Потому что HR заботится о людях и заботится о компании. Оценки производительности охватывают обе стороны этой монеты.

Сначала взгляните на людей. Если вы фантастический менеджер, который постоянно дает положительные и отрицательные отзывы своим сотрудникам, ежегодный обзор эффективности просто документирует то, что вы сказали все время.

Но большинство менеджеров не способны обеспечить обратную связь. Ежегодный обзор эффективности позволяет сотрудникам узнать, как они себя чувствуют и что им нужно делать для улучшения. Эта информация имеет решающее значение для сотрудников, которые хотят улучшить.

Но почему самооценка? Потому что многие менеджеры не знают всего, что вы делаете. Это особенно верно в отношении хороших сотрудников, потому что босс не чувствует необходимости зависать над вами каждый день.

Поэтому, когда вы пишете собственную самооценку, вы пользуетесь возможностью, чтобы сообщить своему боссу, насколько вы невероятны. Вы упускаете прекрасную возможность, если пропустите эту самооценку, и HR не хочет, чтобы вы упускали любую возможность показать, насколько ярко вы сияете.

Во-вторых, взгляните на компанию. Оценки эффективности помогают защитить компанию, поскольку они являются официальным отчетом о том, что произошло и как работник работал в течение года. Компания может использовать документацию в случае, если им нужно уволить сотрудника.

Хотя сотрудники предпочитают, чтобы их не увольняли, иногда требуется прекращение работы. В то время как отдел кадров всегда будет нуждаться в большем количестве документации о неэффективно работающем сотруднике, чем одна оценка производительности, это хорошее место для начала.

Оценки производительности используются не только для документирования информации об увольнении, но и для обоснования повышения, продвижения по службе и назначений для специальных проектов. Затем, если кто-то когда-нибудь спросит, почему Боб получил повышение по службе, а Стив этого не сделал, HR может сказать: «Ну, это показывает, что Боб превзошел ожидания в 8 из 10 его годовых целей, а Стив превзошел ожидания только в 7 из 10 его ежегодных целей, что Именно поэтому продвижение, когда к Бобу."

Следуйте правилам компании.

Даже если вы думаете, что ваш отдел кадров не любит ничего лучше, чем сидеть и придумывать новые правила, большинство людей в отделе кадров предпочли бы работать в среде, где не требуются строгие правила. Соблюдение правил на самом деле облегчает жизнь всем сотрудникам.

Когда HR говорит: «Если вы больны, вы должны уведомить своего босса перед началом работы», это не потому, что они не верят, что вы больны. HR требует этого звонка, потому что ваш босс должен знать, кто будет на работе, чтобы она могла принять ваше отсутствие.

Хотя некоторые сотрудники действительно пользуются больничными днями и увольняются, большинство людей просто болеют, и ваша организация должна знать, что вас там нет. Кроме того, федеральный закон требует, чтобы отдел кадров следовал определенным правилам, касающимся некоторых серьезных заболеваний, поэтому просто позвоните.

Еще одно правило, которое имеют все компании, заключается в том, что они должны соблюдать федеральные, государственные и местные законы. Когда ваш отдел кадров говорит: «Вы не можете использовать компьютер своей компании для просмотра неподходящих видео», это не значит, что персонал отдела кадров - хулиган. Они защищают компанию от ответственности от законов о сексуальных домогательствах.

Когда HR говорит: «Вы не можете спросить кандидата, сколько ему лет», HR пытается соблюдать федеральные законы, запрещающие дискриминацию по возрасту. Когда HR говорит вам, что вам нужно работать с вашим сотрудником-инвалидом, чтобы обеспечить разумные условия, в которых она нуждается, чтобы выполнять свою работу, HR удостоверяется, что компания соответствует американскому Закону об инвалидах.

Если вы не понимаете, почему HR просит вас что-то сделать, просто спросите. Скорее всего, существует очень логичная причина, почему ваш отдел кадров просит вас сделать то, что запрашивается. Узнай Обычно это имеет смысл. Если ничего другого, вы лучше поймете, как HR должен думать о проблемах.

Выполнение этих трех задач может значительно облегчить жизнь вашему менеджеру по персоналу - это означает, что она может сосредоточить свое внимание на вопросах, которые помогут развить вас и ваших сотрудников и сделать вашу жизнь проще.

Если вы этого не делаете, то вашему менеджеру по персоналу приходится тратить время на борьбу с судебными процессами по поводу сексуальных домогательств, в поисках информации для отчетов, требуемых правительством, и в попытках объяснить, что когда вы отказываетесь от медицинского страхования компании, ваша пневмония - это ваша проблема.

Дополнительные области, в которых HR хотел бы вам помочь

Вот дополнительные области, в которых HR хотел бы помочь вам, если бы они освободились от роли главного ворча, систематического разработчика правил и сильной руки для исполнительного руководства.