Примеры уведомлений об отставке

Когда вы увольняетесь с работы, считается стандартным уведомить вашего работодателя за две недели до того, как вы уйдете со своей должности. Это даст вашему менеджеру время для планирования вашего отъезда, начала процесса найма и убедитесь, что ваши обязанности покрыты.

Это также позволит вам завершить текущие проекты или договориться о передаче ваших обязанностей коллеге или замене.

К сожалению, иногда просто невозможно предоставить стандартное уведомление за две недели. Возможно, у вас возникла личная необходимость или условия работы невыносимы, и вы должны немедленно уйти. Тем не менее, убедитесь, что вы учитываете все за и против отставки без двухнедельного уведомления, прежде чем решите уйти.

Ваш работодатель по достоинству оценит столько уведомлений, сколько вы можете дать, поэтому сообщите ему или ей, как только вы уверены, что уедете.

Если вам необходимо уйти в отставку с кратким уведомлением, ознакомьтесь с примерами писем об отставке ниже Один в форме делового письма. Другой в форме электронного письма.

Образец заявления об отставке - краткое уведомление

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш город, штат Почтовый индекс

Ваш номер телефона

Ваш адрес электронной почты

Дата

название

заглавие

организация

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемый г-н. Фамилия:

Пожалуйста, примите это письмо как официальное уведомление о том, что я ухожу со своей должности в компании ABCD в пятницу, 9 ноября 2018 года. Я понимаю, что уведомление за две недели является стандартным; однако личные обстоятельства требуют, чтобы я оставил свою должность в этой компании до конца этой недели.

Я рад оказать любую помощь, которую я могу во время этого перехода.

Спасибо за возможности для профессионального и личного развития, которые вы предоставили мне в течение последних пяти лет.

Мне понравилось работать в агентстве, и я ценю поддержку, оказанную мне во время моего пребывания в компании.

С уважением, Ваша подпись (печатное письмо)

Ваше набранное имя

Образец письма об отставке - краткое уведомление

Предмет: Отставка с 28 декабря 2018 года

Дорогой Боб, Пожалуйста, примите это письмо как заявление об уходе из компании ABC. К сожалению, по состоянию здоровья я не смогу предоставить стандартное уведомление за две недели. Мой последний день в компании будет в следующую пятницу, 28 декабря 2018 года.

Я прошу прощения за короткое уведомление. Мне очень понравилось работать вместе, и я многому научился у вашего руководства. Пожалуйста, дайте мне знать, что я могу сделать в ближайшие несколько дней, чтобы облегчить переход.

Спасибо за Ваше понимание.

С уважением, Самуил

Написание Советы

Сообщите своему менеджеру, что вы выходите лично, по телефону или по электронной почте. Говорить лично своему руководителю в первую очередь идеально. Однако, какой бы путь вы ни выбрали, хорошей идеей будет написать официальное заявление об увольнении, которое компания может добавить в файл вашего сотрудника. Вот несколько стратегий, о которых следует помнить, когда вы пишете заявление об отставке:

• Напишите это в формате делового письма: Поскольку это официальное письмо, которое будет занесено в файл вашего сотрудника, вы должны соблюдать правила форматирования деловых писем. В верхнем левом углу письма укажите свои контактные данные, дату и контактную информацию вашего работодателя. Завершите письмо своей собственноручной подписью и напечатанным ниже именем.
• Укажите дату отставки: В первом абзаце укажите дату ухода с работы. Это самая важная информация в вашем письме, поэтому вы должны как можно скорее включить ее в письмо.

• Держать его коротким:Не думайте, что вам нужно предоставлять огромное количество деталей. Самое главное, чтобы упомянуть ваш последний день в офисе.
• Объясните, почему вы уходите в отставку - если это уместно: Вы должны сказать своему боссу, почему вы уходите так быстро? Это зависит от вашей причины - если вы предоставляете краткое уведомление, потому что вы недовольны работой или не любите своего менеджера или коллег, не делитесь этими деталями. Однако, если есть внешние обстоятельства, такие как кризис со здоровьем, если вы расскажете о своих причинах, это может помочь вашему работодателю почувствовать симпатию. Помните, когда это возможно, лучше избегать сжигания мостов на рабочем месте. Однако, опять же, держите ваше письмо коротким - вам не нужно вдаваться во все мелкие детали.

• Скажи спасибо:В том же духе, что и отношения с работодателем на хороших условиях, выразите свою благодарность за возможности, которые вы имели в этой должности. Даже если у вас не было самого большого опыта работы в компании, короткое «спасибо» часто очень ценится.
• Предложение помощи во время перехода (необязательно):Оказание помощи во время перехода не требуется, но является обычной вежливостью. Однако, если ваши личные обстоятельства не позволят вам каким-либо образом помочь вам, вам не нужно указывать это.

• Редактировать, Редактировать, Редактировать: Обязательно внимательно прочитайте ваше письмо перед отправкой. Ищите любые орфографические или грамматические ошибки. Вы также можете попросить друга или члена семьи прочитать письмо. Помните, что вы хотите оставить положительное впечатление на компанию - хорошо написанное, хорошо отредактированное заявление об отставке поможет вам в этом.

Советы по написанию электронной почты

Вы также можете отправить уведомление об отставке по электронной почте. Это особенно хорошая идея, если вы должны как можно скорее предупредить вашего работодателя о вашей отставке. Тем не менее, даже если вы уйдете в отставку по электронной почте, вы можете рассмотреть возможность отправки последующего письма по почте для вашего файла сотрудника.

Ниже приведены некоторые советы о том, как отправить сообщение электронной почты:

Используйте четкую строку темы: Строка темы должна четко указывать вашу цель для написания, чтобы ваш работодатель прочитал ее сразу. Вы также можете указать свое имя. Например, строка вашей темы может выглядеть следующим образом: «Имя, Фамилия - Уведомление об отставке» или «Имя, Фамилия - Отставка XX марта 20XX года».

Держать его коротким. Как и заявление об отставке, вы хотите, чтобы ваше письмо было коротким. Просто укажите, что вы уходите в отставку, укажите дату, когда вы уходите, и добавьте краткую благодарность и предложение помощи во время перехода (если это возможно).

Редактировать, Редактировать, Редактировать: Люди, как правило, забывают вычитать письма, как написанное письмо. Точно так же как письмо об отставке, обязательно прочитайте свое электронное письмо для любых орфографических или грамматических ошибок. Также убедитесь, что шрифт достаточно большой и легко читаемый.