Что включить в рекомендательное письмо

Если вас попросили написать рекомендательное письмо по трудоустройству или по академическим соображениям, вам может быть трудно узнать, какую информацию включить и что оставить. Этот шаблон рекомендательного письма показывает формат типичного рекомендательного письма с подробной информацией о том, что включать в каждый абзац вашего письма.

Что включить в рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо должно содержать информацию о том, кто вы, ваша связь с человеком, которого вы рекомендуете, почему он квалифицирован и какие у него есть навыки.

По возможности полезно предоставить конкретные анекдоты и примеры, иллюстрирующие вашу поддержку. Например, вместо того, чтобы просто заявить, что кандидат является сильным писателем, упомяните, что они написали призовое эссе. Если кто-то добился наград или особого признания за свои достижения, упомяните об этом.

Ваша цель - написать убедительную рекомендацию, которая поможет человеку, которого вы рекомендуете, получить работу или быть принятым. При написании конкретного письма с указанием кандидата на конкретную вакансию рекомендательное письмо должно содержать информацию о том, насколько навыки кандидата соответствуют должности, на которую они претендуют.

Попросите копию объявления о вакансии и копию резюме этого человека, чтобы вы могли соответствующим образом нацелить свое рекомендательное письмо. Попробуйте использовать ключевые слова из списка вакансий в вашей рекомендации. Кроме того, в письме должна быть указана ваша контактная информация для последующих действий.

Будьте готовы ответить на вопросы о вашей поддержке кандидата. Следующий шаблон можно использовать для справки о трудоустройстве, а также справочника для аспирантуры.

Формат рекомендательного письма

Ниже приведен шаблон с примером формата рекомендательного письма. Шаблон может помочь вам с макетом вашего письма. Он показывает вам, какую информацию включить и как организовать ваше письмо.

Хотя шаблоны писем являются отличной отправной точкой для вашего собственного сообщения, вы всегда должны редактировать письмо в соответствии с вашей ситуацией. Вы также можете просмотреть образцы рекомендательных писем, которые помогут вам написать свои собственные.

Адрес писателя

Ваше имя

Должность

Компания

Адрес улицы

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Дата

приветствие

Если вы пишете личное рекомендательное письмо, включите приветствие (Уважаемый доктор Уильямс, Уважаемая мисс Миллер и т. Д.). Если вы пишете общее письмо, скажите «Кому это может касаться» или просто не включайте приветствие.

Параграф 1 - Введение

Первый абзац рекомендательного письма объясняет цель письма, а также вашу связь с человеком, которого вы рекомендуете, включая то, как вы их знаете и как долго.

Пункт 2 - Подробности

Во втором абзаце рекомендательного письма содержится конкретная информация о человеке, о котором вы пишете, в том числе о том, почему он квалифицирован и что он может внести. При необходимости используйте более одного абзаца для предоставления подробностей. Включите конкретные примеры, подтверждающие квалификацию человека, когда это возможно.

Пункт 3 - Резюме

Этот раздел рекомендательного письма содержит краткое изложение того, почему вы рекомендуете этого человека. Укажите, что вы «настоятельно рекомендуете» этого человека или что вы «рекомендуете без оговорок» или что-то подобное.

Пункт 4 - Заключение

Заключительный абзац рекомендательного письма содержит предложение о предоставлении дополнительной информации. Вы можете указать номер телефона в этом пункте. Другой вариант - включить номер телефона и адрес электронной почты в раздел обратного адреса или подпись письма.

Закрытие письма

Завершите свое письмо формальным закрытием письма, а также своим именем и названием. Если вы отправляете печатную копию письма по почте, поставьте свою подпись под напечатанным именем:

С уважением, Подпись (для распечатки)

Имя писателя

Должность

Просмотрите образец рекомендательного письма

Джордж Макадамс

Тренер / Учитель биологии

Средняя школа Томаса Джефферсона

8740 Highland Avenue Hillside, Иллинойс 60162

(000) 123-1234

[email protected]

21 мая 2018

Для предъявления по месту требования:

С большим энтузиазмом я пишу эту личную рекомендацию для моего ученика, Кишана Уильямса. Кеишан был незаменимым членом футбольной команды средней школы имени Томаса Джефферсона, которой я занимаюсь с первого года обучения в 2015-2016 годах.

Кеишан действительно один из наших звездных учеников в средней школе Томаса Джефферсона. Мало того, что он дважды был признан MVP для нашей футбольной команды, но он также является отличником, получив 3,85 ГПД, поскольку он завершает полный график занятий AP по английскому языку, биологии, химии и исчислению. Он является признанным студенческим лидером, занимая должности в студенческом правительстве и в Бета-клубе, а также работает волонтером в качестве преподавателя биологии в нашей программе наставничества сверстников.

Кеешан обладает зрелостью и внимательностью, которые намного превосходят тех, что у большинства учеников его возраста. Стремясь в конечном итоге поступить в колледж и медицинскую школу (чтобы продолжить карьеру в спортивной медицине), он работал на различных должностях в розничной торговле, чтобы помочь финансировать свое образование, и понимает, как обеспечить внимательное обслуживание клиентов, работать в точках продаж системы, и построить командный дух и ответственность за проект.

Поэтому я очень рекомендую Кишана Уильямса, который уверен, что он привнесет в вашу организацию такой же драйв и самоотдачу, как и в классе и на футбольном поле.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте или телефону, указанному здесь, если есть какая-либо другая информация, которую я могу предоставить.

С уважением, Джордж Макадамс

Что включать в рекомендательное сообщение по электронной почте

Отправляя рекомендательное письмо по электронной почте, вы можете исключить раздел «Адрес писателя» и указать свое имя, адрес, должность, адрес электронной почты и номер телефона в разделе подписи своего сообщения:

С наилучшими пожеланиями, Имя писателя

Должность

Эл. адрес

Телефон

Компания

Адрес улицы

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Тема вашего сообщения должна включать имя кандидата:

Предмет: Рекомендация - Имя заявителя

Что не включать в рекомендательное письмо

Если вам неудобно рекомендовать кого-то - будь то работа, аспирантура или что-то еще - лучше всего сообщить человеку, запрашивающему рекомендацию, о том, что вы не можете его написать, а не писать отрицательное письмо. Это даст им возможность найти человека, который может от всего сердца написать положительную рекомендацию.

Имейте в виду, что ваша собственная репутация находится в игре, когда вы пишете рекомендательное письмо; Вы не хотите поддерживать в письме кого-то, кто, по вашему мнению, не будет работать хорошо, поскольку это может негативно отразиться на вашем собственном суждении.

Вы также не хотите лгать в письме: не преувеличивайте достижения. Чрезмерная похвала может уменьшить влияние вашей рекомендации. Но имейте в виду, что, поскольку большинство рекомендательных писем искажены очень позитивно, любая критика будет очень заметна.