Описание должности: зарплата, навыки и многое другое

Исполнительные помощники похожи на административных помощников или секретарей в том, что все они поддерживают чужую работу - обычно исполнительную - осуществляя или контролируя служебные обязанности. Разница заключается в том, что исполнительный помощник - это, в частности, старший сотрудник офиса, назначенный на высшее руководство. Это включает контроль и обучение других сотрудников офиса, а также решение задач, которые могут оказать существенное влияние на успех компании.

Исполнительный помощник Обязанности и обязанности

Эта работа обычно требует умения выполнять следующую работу:

• Бухгалтерский учет / бухгалтерия
• Управление календарем
• Отношения с клиентами
• Проектировать и поддерживать систему регистрации
• Организовать встречи
• Вести учет
• Организовать планы поездок
• Typing
• Планировка события
• Готовить отчеты
• Обработка отчетов о расходах
• Возьмите протокол встречи

Обязанности исполнительного помощника включают те же обязанности, выполняемые административными помощниками: совершать и принимать телефонные звонки; отправка записок, электронных писем и писем от имени руководителя; прием посетителей; планирование обработки; и больше. Они также действуют как привратники, принимая решения о том, кто получает доступ к руководителю и какую информацию получает руководитель.

Они часто проводят исследования и готовят отчеты, которые влияют на политику компании. Эти обязанности означают, что исполнительные помощники должны полностью понимать работу своего работодателя. В результате эти работники также могут выступать в качестве связующего звена между исполнительной властью и остальными работниками канцелярии.

Зарплата исполнительного помощника

Помощники руководителя заработали среднюю годовую зарплату в 59 840 долларов в 2018 году, что ставит их в десятку лучших среди всех секретарей и административных помощников:

• Средняя годовая зарплата: 38 880 долл. США (18,69 долл. США / час)
• 10% годового оклада: 64 230 долл. США (30,88 долл. США / час)
• Нижняя 10% годовая зарплата: 24 690 долл. США (11,87 долл. США / час)

Источник: Бюро статистики труда США, 2018

Образование, обучение и сертификация

Есть несколько образовательных требований для начала работы в качестве секретаря, но получение должности исполнительного помощника обычно приходит только после нескольких лет опыта.

• Образование: Диплом средней школы достаточно для большинства рабочих мест начального уровня, но те, кто имеет дипломы бакалавра или бакалавра в области бизнеса, будут более конкурентоспособными.
• Сертификация: Никто не должен быть сертифицирован как помощник руководителя, но есть онлайн-курсы сертификации для большинства программ, которые требуют знания. Такие сертификаты могут сделать работу кандидата более привлекательным.
• Повышение квалификации: Делая работу, опыт и доверие приобретаются, если исполнительные помощники, как правило, зарекомендовали себя в течение длительного периода времени.

Навыки и компетенции Executive Assistant

Печатание, регистрация и другие канцелярские навыки важны, но лучшие помощники руководителя часто имеют сильных личностей, которые проявляются через несколько полезных мягких навыков:

• Навыки общения: Исполнительные помощники часто служат привратником, решая, какие сообщения и какие посетители или абоненты должны направлять непосредственно своему работодателю, а какие - перенаправлять или обрабатывать каким-либо другим способом. Это включает в себя способность быстро собирать информацию от тех, кто требует времени от своего босса.
• Тайм-менеджмент: Любой, кто управляет временем другого человека, как это часто делают помощники руководителя для своих начальников, также должен уметь управлять своим временем.
• Достоверность: Исполнительные помощники часто имеют доступ к конфиденциальной информации, и руководителям, на которых они работают, необходимо полностью доверять им, чтобы они были максимально эффективными в своей работе.

• Многозадачность: Исполнительные помощники регулярно выполняют более одной задачи за раз, следят за графиками работы своих начальников и следят за их выполнением.

Работа Outlook

Ожидается, что возможности трудоустройства для исполнительных секретарей и административных помощников сократятся примерно на 17% за десятилетие, заканчивающееся в 2026 году, согласно Бюро статистики труда США. Это намного хуже, чем прогнозируемый рост в 7% для всех профессий, и значительно хуже, чем прогнозируемое снижение в 5% для всех секретарей и помощников.

Снижение объясняется увеличением числа менеджеров в организации, которые имеют одного помощника. Это более возможно, потому что мобильная и другая электронная связь сделали это таким образом, чтобы руководители с большей вероятностью обрабатывали свою собственную переписку и планирование.

Рабочая среда

Исполнительные помощники обычно работают в офисе и общаются с посетителями, звонящими и другими руководителями в дополнение к своим собственным начальникам. Работа может быть быстрой и требовательной, а роль привратника иногда требует, чтобы исполнительные помощники говорили «нет» людям, которые не хотят принимать «нет» за ответ.

Рабочий график

Часы часто соответствуют типичным часам деловой рабочей недели. Однако руководители, которые работают допоздна, иногда ожидают, что их помощники также будут доступны в нерабочее время.

Как получить работу

ПРИМЕНЯТЬ

Обращайтесь непосредственно к фирмам или просматривайте вакансии на таких сайтах, как Действительно, Monster и Glassdoor.

РЕКОМЕНДАЦИИ

Будьте готовы к людям, которые могут подтвердить вашу надежность и надежность - важные качества для помощника.

Сравнение похожих работ

Люди, заинтересованные в работе в качестве помощника руководителя, также могут рассмотреть один из следующих карьерных путей, перечисленных со средним годовым окладом:

• Бухгалтер по учету: $40,240
• Стенографист: $57,150
• Финансовый клерк: $39,570

Источник: Бюро статистики труда США, 2018