Административные должности и описания

unboxing turtles slime surprise toys learn colors

Поскольку администрация является такой широкой категорией, существует много разных административных должностей. Некоторые из этих названий, такие как «административный помощник» и «администратор программы», относятся к работам с очень похожими обязанностями. Тем не менее, некоторые названия работ описывают очень разные типы работ.

Административная работа может включать в себя широкий спектр обязанностей. Административные работники - это те, кто оказывает поддержку компании. Эта поддержка может включать общее управление офисом, ответ на телефонные звонки, общение с клиентами, помощь работодателю, делопроизводство (включая ведение записей и ввод данных) или ряд других задач.

Читайте ниже для обширного списка административных должностей и того, что означает каждый заголовок. Используйте этот список при поиске работы в административной работе.

Вы также можете использовать этот список, чтобы побудить вашего работодателя изменить название вашей должности, чтобы лучше соответствовать вашим обязанностям.

Общие административные должности

Ниже приведен список общих административных должностей, организованных по типу работы. Читайте ниже для описания каждого типа работы. Для получения дополнительной информации о каждом типе работы обратитесь к Справочнику по профессиональным перспективам Бюро статистики труда.

Административные помощники и секретари: Секретари и административные помощники выполняют различные административные и административные обязанности. Они могли бы ответить на телефоны и поддержки клиентов, организовывать файлы, подготовить документы и расписание встреч. Некоторые компании используют термины «секретари» и «административные помощники» взаимозаменяемы. Однако административные помощники часто имеют более высокую степень ответственности. Наряду с работой секретаря они могут также участвовать в организации встреч и конференций, выполнении бухгалтерских заданий и даже управлении бюджетом офиса.

административный помощник
Административный координатор
административный директор
Административный менеджер
Менеджер по административным услугам
Сотрудник по административным услугам
Административный специалист
Менеджер административной поддержки
Супервайзер административной поддержки
администратор
Помощник директора
Помощник руководителя
Администратор исполнительной службы
Администратор отдела кадров
Юридический секретарь
Медицинский секретарь
Администратор программы
Менеджер программы
Секретарь
Старший административный координатор
Старший сотрудник по административным услугам

Старший помощник руководителя
Старший координатор специальных мероприятий
Старший помощник по поддержке
Старший специалист по поддержке
Координатор специальных мероприятий
Координатор специальных программ

Сборщики счетов и счетов: Сборщики счетов и счетов помогают управлять и поддерживать финансы компании. Они получают платежи, регистрируют финансовую информацию и организуют оплату просроченных счетов. Они часто помогают должникам найти решения для оплаты просроченных счетов. Они могут также выполнять другие связанные с этим делами.

Сборщик аккаунтов
Инкассатор
Координатор биллинга

Финансовые клерки: Этот тип работы включает бухгалтерию, бухгалтерию и аудиторов. Эти клерки производят и ведут финансовые отчеты для компаний. Есть также финансовые клерки, которые выполняют менее определенные обязанности, такие как проведение финансовых операций и помощь клиентам. Этим клеркам обычно требуется диплом средней школы, в то время как бухгалтерам, бухгалтерам и клеркам-ревизорам требуется некоторое среднее образование. Им часто нужна хоть какая-то курсовая работа или опыт в бухгалтерии.

Бухгалтер
Аудитор
счетовод
Кредитный клерк
Финансовый клерк
Офис менеджер
Менеджер службы поддержки
Руководитель службы поддержки
Старший административный аналитик

Главные офисные клерки: Офисные служащие выполняют различные административные задачи. Они могут отвечать на телефонные звонки, регистрировать записи, печатать и хранить документы и помогать клиентам. Они могут также выполнять некоторые основные бухгалтерские и финансовые операции.

Биллинг клерк
Администратор контракта
Файловый клерк
Главный офисный клерк
Офисный клерк
Ассистент персонала
машинистка
Текстовый редактор

Информационные клерки: Информационные клерки выполняют разнообразные канцелярские обязанности. Они часто собирают информацию, чтобы помочь компании. Это может включать в себя поиск в базах данных, получение файлов или ведение записей. Как правило, они нуждаются в некоторой курсовой работе или опыте работы с компьютерными программами для работы с электронными таблицами.

Ввод данных
Служащий информации
Аналитик по управлению записями
Помощник по поддержке
Специалист по поддержке

Почтовые Клерки: Служащие почтовой службы получают, сортируют и доставляют почту. Может также помочь клиентам по телефону или лично.

Почтальон
Лидер почтового клерка

Регистраторы материалов: Регистраторы материала отслеживают информацию о продукте. Они обеспечивают правильную отгрузку предметов, отслеживают отгрузки и поддерживают инвентарь. Они могут делать некоторые записи своих данных в офисе, но часто проводят время за отслеживанием запасов на складе компании.

Руководитель объекта
Регистратор материалов
Старший координатор

Приемные: Администраторы выполняют различные административные задачи. Они часто являются первой точкой контакта для клиентов и заказчиков. Они отвечают на телефоны, приветствуют клиентов и отвечают на вопросы об организации.