Лучший формат сопроводительного письма

Чаще всего отправляются сопроводительные письма по электронной почте или в виде приложения к вашему резюме вместо обычной почты. Большая часть формата сопроводительного письма остается точно такой же, независимо от того, как письмо доставляется. Во всех случаях вам необходимо включить приветствие и вежливое завершение, соблюдать все стандартные формальности и тщательно вычитать. В электронном письме вам также необходимо указать четкую строку темы.

Как отформатировать сопроводительное письмо по электронной почте

В следующем формате сопроводительного письма по электронной почте показано, как собрать документ, содержащий информацию, необходимую для привлечения внимания менеджера по найму. Используйте формат сопроводительного письма по электронной почте в качестве руководства для создания персонализированных сопроводительных писем по электронной почте для отправки работодателям. Вот несколько советов по форматированию.

Сюжетная линия

Обязательно перечислите вакансию, на которую вы претендуете, в строке темы вашего электронного письма, чтобы работодатель четко определил, какая работа вас интересует. Например, ваша тема может быть «Координатор по маркетингу - Боб Мартинс». Это также помогает хранить всю вашу информацию под рукой для менеджера по найму и легко идентифицировать.

приветствие

Уважаемый господин / госпожа. Фамилия или Уважаемый менеджер по найму (только если у вас нет контактного лица), Следуйте имени человека с запятой или двоеточием. Затем пропустите строку.

тело

В теле вашего сопроводительного письма работодатель узнает, на какую должность вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас для собеседования и как вы будете следовать. Тело состоит из первого абзаца, среднего абзаца и заключения. Вот несколько идей о том, что входит в каждый из этих разделов.

Первый параграф

Первый абзац вашего письма должен содержать информацию о том, почему вы пишете. Укажите должность, на которую вы претендуете, и то, как вы нашли работу. Если вас связал контакт, укажите это лицо в этой части вашего сопроводительного письма.

Средние абзацы

В следующем разделе вашего сопроводительного письма должно быть указано, что вы можете предложить работодателю. Не просто копируйте информацию из своего резюме, а устанавливайте связь между вашими способностями и квалификацией, указанной в публикации вакансии. Укажите, как ваши навыки и опыт соответствуют той работе, на которую вы претендуете.

Приведите примеры действий, где вы можете. Вместо того чтобы сказать: «Я очень организован», объясните: «В течение первых шести месяцев работы в компании ABC я организовал быстрые утренние собрания в понедельник и трансформировал календарь управления проектами. Эти два изменения помогли всем не отставать от сроков». - и сократить наши расходы на временную помощь из-за ошибок в расписании ».

Заключение

Если вы приложили свое резюме, упомяните его в этом пункте. Вы также можете упомянуть, как вы планируете следовать. Затем завершите свое сопроводительное письмо, поблагодарив работодателя за то, что вы выбрали вас на эту должность.

Бесплатный Закрыть

Включите вежливый знак, пропустите пробел и напишите свое имя.

С уважением, Ваше имя

Подпись

Укажите свое имя, полный адрес, номер телефона, адрес электронной почты и URL-адрес профиля LinkedIn, если он у вас есть, чтобы было легко связаться с менеджерами, рекрутерами и контактами:

Имя Фамилия

Адрес улицы

Город, штат, почтовый индекс

Эл. адрес

клетка

URL LinkedIn

Пример сопроводительного письма

Предмет: Должность менеджера по маркетингу - Мэри Коди

Уважаемая г-жа Ли, Я пишу о позиции менеджера по маркетингу в XYZ Enterprises, рекламируемой на Monster.com. Сьюзан Смит порекомендовала мне написать вам напрямую, так как мы вместе работали в ABC Inc. в течение нескольких лет, и она подумала, что эта должность мне подойдет.

С ABC я был непосредственным докладчиком Сьюзен и смог увеличить продажи своего отдела на 15% за три года совместной работы. Это превысило отраслевой стандарт на 10% в течение почти застойного периода времени. Учитывая положение XYZ на рынке и мой опыт увеличения доли рынка, я чувствую, что могу помочь принести еще больший успех вашей компании.

Я приложил свое резюме и список литературы для вашего рассмотрения. На следующей неделе я предоставлю любую дополнительную информацию, которая может вас заинтересовать. Большое спасибо за то, что нашли время просмотреть мое резюме.

С уважением, Мэри Коди

123 Green Street

Anytown, США 11111

[email protected]

444-555-1212

linkedin.com/marycody

Заполнение вашей заявки

Когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, важно следовать инструкциям работодателя о том, как подать заявление, и убедиться, что ваши документы написаны так же, как и любая другая деловая переписка. Отправка профессионального пакета приложений - это первый шаг к собеседованию.