PR-кампании Plan Music для выпуска альбома и не только

01 Знай свою цель

Ваша кампания по продвижению музыки будет мертвой в воде с плохими контактами прессы. Не рассчитывайте на создание списка, как вы идете; это только замедлит вас, и, как мы сейчас обсудим, время - это все.

Если у вас нет базы данных для прессы, соберите ее вместе, прежде чем идти дальше. Хотя вы можете приобрести базы данных у некоторых PR-компаний, вы можете легко создать свою собственную с помощью полудня в Google и на своем мобильном телефоне.

Возьмите электронную таблицу и заполните ее названием публикаций, станций и т. Д., На которые вы нацеливаетесь, основным контактом там, контактной информацией и специальной информацией, например, как они предпочитают промо, даты публикации и так далее.

Если у вас уже есть база данных для прессы, обновите ее сейчас. Убедитесь, что у вас все еще есть правильные имена, адреса электронной почты, номера телефонов и другая информация. Наличие надежной базы данных для прессы экономит ваше время и деньги, так как вы не тратите промо-акции (если вы отправляете физические копии), почтовые расходы и пространство для ящиков при плохих контактах.

Еще один бонус предварительного построения вашей пресс-базы? Это заставляет вас решать, на кого вы собираетесь ориентироваться во время своей кампании, а это значит, что вашей кампанией будет легче управлять.

03 Написать пресс-релиз

Ваш пресс-релиз является визитной карточкой вашей рекламной кампании. При написании этих важных документов необходимо помнить несколько правил. Для начала, держите это коротким и сладким.

Старайтесь не идти больше, чем на одну страницу. Даже если вы чувствуете, что у вас не все детали, лучше ошибиться на короткой стороне, чем составить пресс-релиз, эквивалентный Война и мир - вы отпугнете свою целевую аудиторию.

Обратной стороной является то, что вы хотите, чтобы пресс-релиз включал всю необходимую информацию, которая потребуется журналисту, чтобы написать рассказ о том, что вы рекламируете, без необходимости поднимать трубку и звонить вам.

Это означает, что вы можете подходить к написанию своего пресс-релиза, как к написанию новостей. Вам нужно кто, что, где, когда, как и чуть-чуть почему (если позволяет пространство).

Конечно, вы должны оставить открытой дверь для представителя СМИ, чтобы он связался с вами для получения дополнительной информации или для проведения интервью, но не заставляйте их делать это просто для того, чтобы получить историю из вашего выпуска.

04 Выбери свое время

Как уже упоминалось, время это все в PR. Чтобы иметь хороший шанс получить как можно больше освещения в СМИ, идеально начинать продвигать вещи за шесть-восемь недель до даты релиза / шоу. Однако «идеальный» не означает «идеальный». Сроки PR-кампаний - это искусство, а не наука.

Чтобы получить наилучший возможный результат, объедините практическое правило от шести до восьми недель со знанием дат печати. В некоторых журналах время подготовки составляет два месяца, а это значит, что вам нужно, чтобы ваши материалы были перед ними за шесть недель до выхода. Некоторые газеты могут изменить ситуацию за неделю. Знайте, как работают люди, чтобы вы могли эффективно ориентироваться на них. Если вы вызываете публикации, они могут дать вам эту информацию.

В дополнение к печати дат, подумайте, что еще происходит в мире музыки, когда вы делаете свой толчок. Рождество - почти исключительно территория основных лейблов - они сохраняют свои большие выпуски в это время года, а большие выпуски требуют колонных дюймов.

Январь / Февраль инди-дружественны. Подумайте о графике релизов и гастролях схожих артистов, чтобы не конкурировать за одну и ту же прессу. Хотя вы не всегда можете избежать ВСЕХ соревнований, немного разумного выбора времени может привести к большим результатам.

05 Делай рассылку

В некотором смысле, рассылка может быть самой трудной частью для завершения. Отделение списка адресов электронной почты от списка рассылки на бумажном носителе. Начинка конверта. Личные сообщения.

Этот трудоемкий процесс легко отложить до завтра, до завтра, до завтра - до, упс! Получите эту рассылку за один день и подведите черту под ней. Вы обнаружите, что его легче отслеживать и легче управлять, если вы заставите себя сделать это за один раз.