Как написать бизнес отчет о проделанной работе

Отчет о проделанной работе состоит из заголовка, исполнительного резюме, описания более мелких компонентов и указания того, когда должен появиться следующий отчет. Вы должны написать отчет, следуя этому шаблону, а затем отправить его своему начальнику или другому начальнику отдела отчетности в соответствии с назначением.

заголовок

Заголовок содержит идентификационную информацию для отчета. Вы будете вводить заголовок, дату публикации отчета, статус световой индикации того, о чем вы сообщаете (красный, желто-зеленый), и общую метрику, возможно, в процентах, плана относительно фактического. Примечание. Такой отчет о проделанной работе чаще всего используется для проектов, но также может использоваться для отчетов по другим вопросам. Например, если вам была поручена задача по сокращению количества часов на чертеж для инженерной фирмы, вы бы использовали отчет о ходе работ, чтобы показать ваш прогресс в сокращении количества часов на чертеж.

• Название: Отчет о ходе реализации проекта X
• Дата: 30 мая 20xx
• Статус: Зеленый
• Процент выполнения: 63 фактических, 59 планов

Управляющее резюме

Вы пишете резюме в последнюю очередь. Это краткое изложение всех основных моментов, перечисленных ниже в основной части отчета. В зависимости от вашей аудитории, исполнительное резюме иногда ограничено. Это зависит от вашей аудитории, количества людей, получающих отчет, и их уровня в организации. Резюме предназначено для тех старших менеджеров, которые могут не иметь времени, чтобы прочитать весь отчет. Если ваш отчет направлен вашему непосредственному руководителю, ожидается, что он или она прочтет отчет и исполнительное резюме может не понадобиться.

Однако, если это отчет, который широко распространен среди многих руководителей всей организации, может потребоваться включить резюме для тех людей, у которых нет времени на чтение всего отчета.

Прогресс в составных частях

Это основная часть отчета. В этом разделе отчета вы детализируете свой прогресс во всех компонентных областях проекта. Вы перечисляете свои успехи и достижения по всем показателям за этот период времени. Вы показываете, каков ваш план на следующий период времени. И затем вы перечисляете не только блокировщики, но и то, какие усилия вы предпринимаете для их устранения. Наконец, в разделе будет показано, какая дополнительная помощь требуется от вашего начальника или другого получателя отчета о проделанной работе.

Резюме

Тело отчета сопровождается кратким разделом. Он содержит меньше деталей, чем прогресс, о котором сообщалось в предыдущем разделе. Вы бы включили ту же информацию, показатели, достижения, план на следующий период и любые блокировщики, но предоставили меньше деталей для каждой категории. Например, сводка может быть одним предложением, например, «все результаты доставлены вовремя», в то время как в отчете о ходе работы в предыдущем разделе может быть сказано: «Доставка A, причитающаяся за xx / xx / xx, будет доставлена ​​на три дня раньше».

Отчет Y будет доставлен вовремя в хх / хх / хх. И теперь ожидается, что отчет C, отложенный на две недели в ожидании графиков, будет доставлен в его пересмотренный срок исполнения xx / xx / xx ».

Дата следующего отчета

Здесь вы указываете, когда следующий отчет будет отправлен. Например, если это еженедельный отчет, срок выполнения следующего отчета будет отображаться через неделю. Для ежемесячного отчета вы должны указать дату следующего месяца, когда отчет будет отправлен. Люди, которые получают отчет, будут ожидать, что эти данные будут такими же точными, как и данные в отчетах.

Нижняя линия

Ваш отчет о проделанной работе состоит из необязательного исполнительного резюме, отчета о продвижении всех компонентов проекта, подробного резюме и графика. Сделайте их максимально точными.