Пример письма о продвижении по службе

Когда сотрудник получает повышение, об этом обычно сообщается в письме о повышении в должности. Это формальное общение между компанией и сотрудником, который продвигается по службе, кратко признавая новую роль и выделяя ее место в структуре отчетности.

Это также возможность для работодателя через своего представителя в отделе кадров поздравить сотрудника, который вырос вместе с организацией.

Что искать в письме о продвижении по службе

Вы не хотите в день выплаты жалованья узнавать, что ваш менеджер думал, что вы переходите на новую должность на этой неделе, но начисление заработной платы привело к тому, что вы начали с новой зарплаты первого числа месяца.

Письмо о повышении в должности будет содержать подробную информацию о том, когда повышение будет эффективным, структуру отчетности о роли, должность и зарплату.

Письмо о продвижении по службе также дает возможность уточнить структуру отчетности, связанную с новой ролью. Даже очень креативным людям легче выполнить работу, если они знают, где находятся в организационной структуре и кто звонит. Подумайте о знаменитой сцене в Офисное помещение: вам не нужны восемь боссов, особенно если не задействована формализованная структура.

Надеюсь, вы прояснили все это до того, как письмо поступит в ваш почтовый ящик или будет передано вам за столом конференции, но если нет, то все это в черно-белом варианте позволит вам еще один шанс проверить детали вашего нового роль, прежде чем вы поймете, что принимаете заказы от нескольких менеджеров или получаете старую зарплату, чтобы работать в новой сложной должности.

Что может не включать в себя письмо о продвижении по службе (но вам все равно нужно писать)

Внутренние рекламные объявления отлично смотрятся в вашем резюме и дают вам возможность приобрести новые навыки и поработать над захватывающими новыми проектами, и все это без переворота 401 (k) или адаптации к совершенно новому способу ведения дел у другого работодателя.

Тем не менее, получить повышение изнутри не без опасности.

Во-первых, повышение, которое вы получаете за внутреннее продвижение, может быть не таким впечатляющим, как заработная плата, которую вы получили бы, если бы компания наняла вас у конкурента. По этой причине опытные участники переговоров иногда просят о соображениях, чтобы компенсировать эту более низкую заработную плату - например, обзор за шесть месяцев, а не за годовой отчетный период, или больший бонус в знак признания лучших результатов.

Если вы договорились о чем-то подобном - или о каких-либо льготах или льготах, таких как дополнительный отпуск, опционы на акции, платная парковка и т. Д. - убедитесь, что вы получите все это в письменном виде. Ваше письмо о продвижении по службе может не содержать мельчайших подробностей, но некоторые официальные документы должны быть подписаны.

Дело не в том, что ваш работодатель будет обманывать вас преднамеренно, но сотрудники приходят и уходят в сфере людских ресурсов, как и во всех других отделах, и вы не хотите, чтобы кто-то, кроме вас, запомнил согласованные детали вашего продвижения по службе. Кроме того, если вы изложите это в письменном виде, вам будет трудно запутаться в согласованных условиях, если в будущем возникнет проблема, связанная с вашей рекламой.

Наконец, не забывайте о своих письмах и документах после свершившегося факта. Многие компании передают эти письма по старинке, на бумаге и вручную. Хотя это выглядит более эффектно и формально, также легче потерять бумажный документ, чем его цифровую копию.

Скомпилируйте защищенный файл для всей вашей трудовой документации и храните его в безопасном месте, где он легко доступен. В качестве резервной копии вы могли бы также рассмотреть возможность сканирования вашего рекламного письма и других важных трудовых документов на ваш компьютер и сохранения копий на флэш-накопителе.

Пример письма о продвижении по службе

Дорогая Маргарет, Поздравляем вас с назначением на должность помощника директора по маркетинговым коммуникациям с 1 января 20XX года.

Ежегодная зарплата по этой должности будет составлять 42 000 долларов в неделю.

Вы будете отчитываться перед Джейн Долан, директором по маркетинговым коммуникациям. Она с нетерпением ожидает сотрудничества с вами, когда вы перейдете на новую должность в нашей компании.

Еще раз поздравляю с новым положением. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы относительно вашего пакета компенсаций и льгот.

С уважением, Подпись (печатное письмо)

Меган Джонс

Директор отдела кадров

Копия: Джейн Долан