Как написать сопроводительное письмо автора

01 Отформатируйте письмо правильно

Во-первых, проверьте веб-сайт издателя, чтобы увидеть, предоставляют ли они рекомендации по подаче заявок. У многих есть особые требования к сопроводительным письмам для онлайн, электронной почты или бумажных работ. Внимательно следуйте этим инструкциям.

Сохраните свое творчество для основной части письма - или, еще лучше, для вашего письма. Придерживайтесь стандартного формата делового письма. Если у вас нет фирменного бланка, в котором нет необходимости, введите свой адрес, а затем дату. Пробел внизу строки и перечислите имя, заголовок и адрес человека, которому вы пишете.

Для подачи документов используйте стандартную бумагу для копирования; тип, не пишите от руки; и абсолютно без иллюстраций.

02 Адрес конкретного человека

Для приветствия избегайте «Кому это может касаться». В наши дни большинство редакторов перечислены в заголовке на сайте журнала: найдите пять минут, чтобы найти имя. Даже если вы не уверены, что у вас есть подходящий человек, вы будете выглядеть более профессионально, если попытаетесь, и письмо будет отправлено в правильный редактор.

03 Держите это коротким

Как и в случае с заявлением о приеме на работу, буквы не должны превышать одну страницу. В первом абзаце объясните, что вы отправляете. Это может быть так же просто, как: «В приложении, пожалуйста, найдите короткий рассказ:« Выберите меня, пожалуйста! » в котором описывается участник игрового шоу «Прыгающие французы с болезнью Мэна». Если у вас есть подлинная причина для подачи в этот журнал, поделитесь им, но только если вы можете сделать это, пока говорите искренне.

04 Другая информация первого абзаца

Если журнал предпочитает получать информацию об одновременных представлениях заранее, кратко решите эту проблему, сказав: «Я отправил их в несколько других публикаций и сразу сообщу вам, будут ли они приняты в другом месте». Если вам было предложено повторно подать заявку, напомните редактору, что он или она уже видели ваши работы.

05 Второй абзац: короткая биография

Кратко представьтесь редактору. Если вы учились писать или публиковались ранее, укажите это здесь. Если нет, это тоже хорошо. Вы просто хотите предоставить контекст для того, что они собираются прочитать.

Имейте в виду, что многие редакторы используют этот абзац для «Заметок авторов» в конце журнала, поэтому подумайте о том, что вы хотели бы перечислить на обороте. Вы можете посмотреть на некоторые журналы, чтобы увидеть, что другие писатели говорят о себе.

06 Закройте ваше письмо вежливо

Спасибо редактору за чтение вашей работы и завершение со стандартным «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Оставьте четыре строки для своей подписи, а затем введите свое полное имя. Для рассылки используйте конверт размером с бизнес. Если ваш принтер может работать с конвертами, введите адрес, но также можно обращаться с конвертами вручную. Опять же, используйте имя редактора здесь, либо над именем журнала, либо под адресом. Если вы поставите его ниже, напишите «Attn: Вставить имя редактора».

07 Включить SASE

И, наконец, для отправки в печатном виде по почте обязательно включите конверт с печатью и адресом (SASE) для ответа. (Вполне допустимо сложить SASE на три части, чтобы он легко поместился.) Чтобы сэкономить почтовые расходы, вы также можете попросить не возвращать вам вашу историю, написав постскриптум: «Пожалуйста, переработайте эту историю, а не возвращайте ее». мне."

08 подать ваши письма в электронном виде

Сохраните свое первое письмо в качестве шаблона, внося коррективы для каждого журнала. Если вы планируете отправлять в журнал более одного раза, сохраните это письмо отдельно под названием журнала. Это экономит ваше время, если рассказ или стихотворение будут приняты где-то еще, и вам придется написать, чтобы отозвать свое представление. В начале вы можете попробовать несколько формул и посмотреть, что дает результаты. Но опять же, написание является важной вещью. У вас может быть лучшее сопроводительное письмо в мире, но оно никуда не денется, если вы не согласитесь с хорошей историей.

09 Прочитай другие примеры

У всех есть немного различные взгляды на искусство написания сопроводительных писем. Вы можете прочитать их в Интернете, просто выполнив поиск сопроводительных писем авторов.