Описание работы администратора аукционного дома: зарплата, навыки и многое другое

Помимо базового администрирования офисов, администратор арт-аукционного дома работает в трех основных областях: продажа, отгрузка и инвентарь, чтобы управлять произведениями искусства, которые будут отправлены, обработаны или проданы на аукционе. Они тесно сотрудничают с другими отделами аукционного дома, такими как доставка, эксплуатация и музейные услуги.

Арт Аукционный Дом Администратор Обязанности и Ответственность

Обязанности администратора художественного аукционного дома могут варьироваться в зависимости от потребностей конкретного аукционного дома. Однако эта должность обычно требует умения выполнять следующую работу:

• Общие офисные задачи
  • Отвечая на телефонные звонки, принимая сообщения и назначая встречи
  • Написание и отправка корреспонденции
  • Подача документов
• Задачи продаж
  • Ведение отчетов о консигнации и учетных записей клиентов
  • Сохраняя бдительность с соблюдением
  • Получение собственности и ведение точных записей
  • Отслеживание продаж после продажи, страховых претензий и заказов на покупку
• Задачи доставки
  • Координация внутренних и международных перевозок и доставки
  • Организация необходимых импортных, экспортных и таможенных форм
  • Координация доставки в целях восстановления или аутентичности
  • Отслеживание поставок и получение входящего имущества
• Задачи управления запасами
  • Сотрудничество с регистраторами для управления деталями недвижимости
  • Отслеживание непроданных работ или старения инвентаря
  • Согласование с каталогом и сроками проведения выставки

Администраторы арт-аукциона ведут ежедневное управление офисом. Они обрабатывают общие запросы клиентов, такие как переписка, телефонные звонки, письма, случайные входящие клиенты и планирование встреч. Они также могут участвовать в проектной работе по запросу руководства.

Администраторы также посещают учебные курсы и собрания администраторов по мере необходимости и помогают выполнять другие обязанности, связанные с выставками и продажами, включая печать уведомлений и этикеток в торговых залах и обеспечение общей поддержки выставки.

Зарплата Администратора Аукционного Дома Арт

Payscale.com предоставляет информацию о зарплате администратору в двух крупных аукционных домах: Christie's и Sotheby's. Администраторы Sotheby's зарабатывают следующее:

• Средняя годовая зарплата: $ 46,291 ($ 22,26 / час)
• 10% годового оклада: 64 000 долл. США (30,77 долл. США / час)
• Нижняя 10% годовая зарплата: 34 000 долл. США (16,35 долл. США / час)

Источник: Payscale.com, 2019

Бизнес-администраторы Christie's зарабатывают следующее:

• Средняя годовая зарплата: $ 53,118 ($ 25,54 / час)
• 10% годового оклада: $ 81 000 ($ 38,94 / час)
• Нижняя 10% годовая зарплата: 36 000 долл. США (17,31 долл. США / час)

Источник: Payscale.com, 2019

Образование, обучение и сертификация

Чтобы стать администратором арт-аукционного дома, вам потребуется следующее образование и опыт работы:

• академия: Даже если администратор арт-аукционного дома занимается офисной работой, эта должность требует работы с изобразительным искусством. Как правило, требуется степень бакалавра искусств по истории искусства, а также способность обсуждать, писать и понимать искусство.
• Повышение квалификации: Большинство должностей потребуют от одного до двух лет административного опыта. Sotheby's предлагает возможности обучения тем, кто готов. В компании действует программа Floater для недавних выпускников, которая позволяет им работать в разных отделах и на разных должностях аукционного дома. Американцы за искусство также предлагает обучение и повышение квалификации для начинающих арт-администраторов.

Те, кто работает в аукционных домах, проявляют большой интерес к искусству, получают образование в области истории искусства и проходили практику в аукционных домах и галереях. Администраторы должны хорошо разбираться в бизнесе и иметь большой интерес к карьере, работая в аукционном доме.

Искусство Аукционного Дома Администратор Навыки и Компетенции

Чтобы добиться успеха на этой должности, вам понадобятся следующие навыки:

• Превосходные организационные навыки: Способность работать над несколькими задачами одновременно, а также с соблюдением постоянных сроков.
• Технический здравый смысл: Возможность использовать Microsoft Word, Outlook и Excel, а также систему управления базами данных аукционного дома
• Устные и письменные навыки общения: Способность говорить и писать ясно и точно при общении с коллегами и клиентами по телефону, а также при написании электронных писем и отчетов
• Сильный интерес и любовь к искусству: Способность ценить и понимать искусство и историю искусств

Работа Outlook

Бюро статистики труда США не предоставляет отдельную категорию для администраторов аукционов. Тем не менее, он имеет информацию о секретарях и административных помощников. Ожидается, что прогноз занятости по этой профессии снизится на 5% до 2026 года. Доступность работы, вероятно, будет зависеть от того, будут ли другие продвигаться или уходить из профессии.

Рабочая среда

Администраторы арт-аукционных домов в основном работают в офисной среде в художественных галереях и аукционных домах. Их работа может также потребовать некоторых поездок, чтобы присутствовать и помочь на аукционах.

Рабочий график

Администраторы работают полный рабочий день, что может включать работу в ночное время или в выходные дни для оказания помощи в проведении специальных выставок и предварительных просмотров.

Как получить работу

ПРИМЕНЯТЬ

Посмотрите на ресурсы, такие как Действительно и Glassdoor для последних объявлений о работе.Эти сайты также предоставляют полезные советы для написания резюме и сопроводительных писем, а также для планирования и проведения интервью.

Многие аукционные дома, такие как Sotheby's, Christie's и Bonhams, размещают информацию о возможностях трудоустройства на своих сайтах. Соискатели, как правило, могут загружать свои резюме и формы заявок через веб-сайт аукционного дома или, наоборот, отправлять по электронной почте или по почте.

Соискатели работы аукционного дома обычно должны представить форму заявления, сопроводительное письмо и резюме на должность, на которую они претендуют.

НАЙТИ ПРОГРАММУ СТАЖИРОВКИ

Ищите программу стажировки в вашем районе. У Наследия Аукционов есть программа стажировки. Christie's имеет программу ранней карьеры, которая включает в себя оплачиваемую стажировку.

Сравнение похожих работ

Люди, заинтересованные в карьере администратора арт-аукционного дома, могут также захотеть рассмотреть эти похожие рабочие места наряду со средней годовой зарплатой:

• Архивариус, куратор или музейный работник: $48,400
• Художник ремесла и изобразительного искусства: $48,960
• Историк: $61,140

Источник: Бюро статистики труда США, 2017