Что такое бухгалтерский журнал в бизнесе

Новые владельцы бизнеса и начинающие предприниматели не смогут продвинуться в бизнесе без понимания, что такое бухгалтерский журнал и почему он так важен для успеха. Вам понадобится журнал учета для повседневных операций, для составления бюджета и, конечно же, для целей налогообложения. И вам нужно будет отслеживать все эти вещи, как только вы откроете свои двери для клиентов или клиентов и начнете заниматься коммерцией.

Бухгалтерский журнал записывает подробности финансовой транзакции вашего бизнеса

Бухгалтерский журнал - это то, на что он похож, - это место для записи деталей всех финансовых транзакций вашего бизнеса. И он ведет учет того, на какой из ваших аккаунтов влияют эти транзакции. В терминах бухгалтерского учета журнал относится к финансовой отчетности, хранящейся в форме книги, электронной таблицы или бухгалтерского программного обеспечения. Он содержит всю записанную информацию о финансовой транзакции о бизнесе. Это также известно как книга первой записи.

Ведение бухгалтерского журнала может предотвратить перерасход вашего бизнеса в одних областях, а в других -. Это также может помешать вам (и вашим руководителям) перерасходовать средства и может помочь вам обнаружить любые нарушения, прежде чем они выйдут из-под контроля. Короче говоря, хотя это простая книга или компьютерная таблица, бухгалтерский журнал может предотвратить начало потенциального кризиса; или распространяется.

До компьютеров бухгалтерский журнал представлял собой физический журнал с несколькими столбцами для записи финансовых транзакций компании. В настоящее время большинство предприятий используют программное обеспечение для финансового учета для записи и управления своими бизнес-транзакциями. Затем эти операции присваиваются определенному классу бухгалтерской книги с использованием номера «плана счетов» для подготовки отчетов о прибылях и убытках, финансовых отчетов и других важных финансовых отчетов.

Как создать бухгалтерский журнал

Журнал учета создается путем ввода информации из чеков, билетов на продажу, кассет с кассовыми аппаратами, счетов-фактур и других источников данных, в которых отражаются произошедшие финансовые операции, включая возвращенные, поврежденные или украденные запасы. Бизнес-операции должны быть представлены в журнале в хронологическом порядке.

Записи первоначально регистрируются с использованием метода двойной записи или метода единственной записи. Как правило, хотя транзакции в основном вводятся в том порядке, в котором они происходят, долги вводятся в своем собственном порядке до ввода кредитов.

Вам не нужно придерживаться этого формата, но все, кто ведет записи в журнале, должны придерживаться тех же согласованных руководящих принципов, чтобы избежать путаницы. Каждая перечисленная транзакция называется журнальной записью. Информация из журнала затем записывается в бухгалтерские книги.

Начиная

Если вы еще не начали свой бизнес, подумайте, с какими сотрудниками в вашей компании вы хотите иметь доступ к вашему журналу учета. Очевидно, что это должны быть только люди, которым вы доверяете, и люди с определенными финансовыми или управленческими ролями в вашей организации. Это определенно ситуация, когда меньше - это больше, и это может означать только предоставление доступа вашему главному финансовому директору или казначею, или - в более простой организации - вам и вашему бухгалтеру.

Хотя вы не хотите, чтобы слишком много людей имели доступ к вашему журналу бухгалтерского учета, это также плохая идея, чтобы только один человек мог контролировать это. Немногие избранные должны знать содержание журнала, чтобы предотвратить неуместные расходы или дефицит бюджета, которые могут нанести ущерб финансам вашей компании.