Что включить в заявление об отставке, чтобы уйти с работы

Как только вы решили уволиться с работы, вам нужно подать заявление об отставке. Ваше заявление об отставке облегчит переход в течение следующих двух недель на работе, а также поможет вам поддерживать позитивные отношения с вашим работодателем даже после того, как вы перестанете работать в компании. Что вы должны включить в свое письмо?

Держите ваше письмо коротким

При написании заявления об отставке важно, чтобы оно было как можно более простым, кратким и целенаправленным. Письмо также должно быть положительным. Если вы приняли решение двигаться дальше, нет смысла критиковать вашего работодателя или вашу работу. Вам может понадобиться справка из этой компании когда-нибудь.

Что включить в ваше заявление об отставке

Ваше заявление об отставке должно содержать информацию о том, когда вы уезжаете. Вы также можете сообщить работодателю, что вы цените свое время в компании. Если вы не уверены, что писать, просмотрите примеры писем об отставке, чтобы получить идеи о том, как структурировать и сформулировать ваше письмо.

• Тот факт, что вы уезжаете, и дата, когда ваша отставка вступает в силу.
• Спасибо вашему работодателю за возможности, которые вы имели во время работы.

Обычно лучше уйти в отставку лично, а затем получить официальное заявление об отставке. Однако, если вам нужно отправить заявление об отставке, напишите это так же профессионально, как и письмо об отставке на бумаге. Вот как можно отправить сообщение об отставке по электронной почте.

Независимо от того, почему вы уходите в отставку или как вы к этому относитесь, если вы упомянули причину своего ухода, убедитесь, что вы не указали ничего негативного или уничижительного в отношении компании, вашего руководителя, ваших коллег или подчиненных.

Ваше заявление об увольнении будет включено в ваше дело и может быть передано потенциальным будущим работодателям; поэтому он должен быть профессиональным и вежливым.

Советы по написанию заявления об отставке

Хотя при некоторых обстоятельствах, таких как переезд в другую страну или решение сосредоточиться на воспитании детей, может иметь смысл раскрыть причину вашего ухода в отставку, во многих случаях делиться подробностями о том, почему вы уходите в отставку, нет необходимости.

В целом, держать ваше заявление об отставке кратким и по существу выгодно. Хотя это и не требуется, предложение помощи в течение переходного периода и последующих недель обычно приветствуется.

Чтобы убедиться, что в вашем письме об отставке содержатся все правильные данные, а не всякая неверная информация, ознакомьтесь с этими советами по написанию заявления об отставке, прежде чем подавать заявление об отставке.

Руководство по написанию и форматированию вашего письма

Длина письма об отставке: Держите ваше заявление об отставке кратким; Вы не хотите писать страницы и страницы о вашей новой работе или о том, почему вам не нравится ваша текущая работа. Большинство писем об отставке - это не более одной напечатанной страницы.

Шрифт и Размер: Используйте традиционный шрифт, например Times New Roman, Arial или Calibri. Размер вашего шрифта должен быть от 10 до 12 баллов.

Формат: Письмо об отставке должно быть через один интервал с пробелом между каждым абзацем. Используйте поля размером около 1 дюйма и выровняйте текст по левому краю (выравнивание для большинства деловых документов).

Точность: Обязательно отредактируйте свое заявление об отставке перед отправкой по почте. Покажите свое заявление об отставке консультанту по вопросам карьеры или попросите друга проверить его, если вы хотите, чтобы кто-то еще проверил его для вас.

Email или Mail ?: Всегда лучше подать в отставку лично, а затем отправить письмо об отставке. Однако, если обстоятельства не позволяют вам лично поговорить с вашим менеджером, и вам необходимо сообщить об этом немедленно, вы можете отправить электронное письмо об отставке. Это электронное письмо должно соответствовать тем же правилам, что и официальное заявление об отставке.

Как обратиться и организовать заявление об отставке

Заголовок: Письмо об отставке должно начинаться как с вас, так и с контактной информации работодателя (имя, должность, название компании, адрес, номер телефона, адрес электронной почты), за которой следует дата. Если это электронное письмо, а не настоящее письмо, укажите свою контактную информацию в конце письма после своей подписи.

Приветствия: Отправьте письмо об отставке своему менеджеру. Используйте его или ее формальное название («Уважаемый г-н / г-жа / доктор XYZ)

Пункт 1: Укажите, что вы подаете в отставку, и укажите дату вступления в силу вашей отставки. Проверьте свой контракт, чтобы узнать, сколько уведомлений вы должны сообщить своему менеджеру.

Параграф 2: (Необязательный) Если вы хотите, вы можете сказать, почему вы уходите (то есть вы начинаете другую работу, вы возвращаетесь в школу, у вас выходной), но это не обязательно. Если вы решите сказать, почему вы уходите, будьте уверены - сосредоточьтесь на том, куда вы идете дальше, а не на том, что вам не понравилось в вашей нынешней работе.

Параграф 3: (Необязательный) Если вы не знаете, что вы будете совершенно недоступны, скажите, что вы готовы помочь с переходом, который вызовет ваш уход.

Пункт 5: (Необязательный) Если вам нужно рекомендательное письмо от вашего менеджера, вы можете запросить его здесь.

Пункт 4: (Необязательный) Спасибо вашему менеджеру за возможность работать на компанию. Если у вас был особенно хороший опыт, вы можете подробнее рассказать о том, что вы цените в работе (люди, с которыми вы работали, проекты, над которыми вы работали, и т. Д.).

Близко: Используйте доброе, но формальное подписание, такое как «Искренне» или «С уважением».

Подпись: В конце укажите свою подпись, написанную от руки, а затем напечатанное имя. Если это электронное письмо, просто введите свое имя, а затем контактную информацию.

Пример заявления об отставке

Это пример заявления об отставке. Загрузите шаблон письма об отставке (совместим с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Пример письма об отставке (текстовая версия)

Стив Лау

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Джинджер Ли

Менеджер

Уотсон и Смит

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемая г-жа Ли!

Я пишу сегодня, чтобы уведомить вас, что через две недели с сегодняшнего дня я оставлю свою должность регистратора. Мне очень понравилось здесь, в Уотсоне и Смите, и я благодарю вас за предоставленную возможность и обучение, которые вы провели за последние пять лет.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по любым вопросам, и я буду рад помочь с любыми приготовлениями, которые вам понадобятся для привлечения нового администратора. Моя электронная почта [email protected], и мой мобильный телефон 555-555-5555.

С уважением, Стив Лау (подпись на бумажном носителе)

Стив Лау

Что не включать в ваше письмо

Если вам не понравилась работа, вам не нужно об этом говорить в своем письме. Вы не хотите создавать врагов - в конце концов, вам, возможно, придется обратиться к своему менеджеру за рекомендацией.

Если вы планируете подавать какие-либо юридические иски против вашего работодателя за неправомерное обращение и т. Д., В ваших интересах не учитывать этот раздел. Вот список того, что не следует включать в заявление об отставке.