Получить отличные телефонные интервью

Пока вы ищете работу, важно быть готовым к собеседованию по телефону в любой момент. Многие компании начинают процесс собеседования с телефонного звонка, чтобы обсудить возможность трудоустройства с потенциальным сотрудником, определить, подходит ли кандидат, и оценить его или ее интерес к должности.

Во многих случаях ваше интервью будет запланировано заранее по электронной почте или по телефону. В других случаях вы можете получить неожиданный телефонный звонок с вопросом, можете ли вы поговорить о работе.

Вы никогда не знаете, когда может позвонить рекрутер или сетевой контакт и спросить, есть ли у вас несколько минут, чтобы поговорить, поэтому всегда отвечайте на телефонные звонки профессионально, особенно если номер незнаком.

Вы также должны убедиться, что ваше исходящее голосовое сообщение является профессиональным.

Почему компании используют телефонные интервью

Почему компании используют телефонные интервью? Работодатели используют телефонные интервью как способ выявления и найма кандидатов на работу. Телефонные интервью часто используются для отбора кандидатов, чтобы сузить круг кандидатов, которые будут приглашены на личные собеседования.

Они также используются как способ минимизировать расходы, связанные с собеседованием с заграничными кандидатами. Для удаленных вакансий телефонное интервью может быть единственным вариантом.

Как получить интервью по телефону

Прежде чем позвонить по телефону для собеседования на работу, ознакомьтесь с этими советами и приемами по телефонному собеседованию, чтобы вы могли пройти интервью и перейти к следующему раунду.

Подготовьтесь к собеседованию по телефону так же, как к обычному собеседованию. Составьте список своих сильных и слабых сторон, а также список ответов на типичные вопросы интервью по телефону. Кроме того, есть список вопросов, которые готовы задать интервьюеру.

Если у вас есть предварительное уведомление об интервью, обязательно ознакомьтесь с должностной инструкцией и проведите небольшое исследование компании.

Потратьте время, чтобы сопоставить вашу квалификацию с должностной инструкцией, чтобы вы могли понять, почему вы являетесь сильным кандидатом на эту должность. Также просмотрите ваше резюме. Знайте даты, когда вы выполняли каждую из ваших предыдущих работ, и каковы были ваши обязанности.

Во время телефонного разговора вы должны чувствовать себя комфортно и готово уверенно обсуждать свой опыт и навыки. Имейте при себе копию своего резюме, чтобы вы могли обратиться к нему во время интервью. Также имейте при себе копию объявления о вакансии и копию сопроводительного письма.

Практика интервью

Разговаривать по телефону не так просто, как кажется. Как и в случае личного интервью, практика может быть полезной. Это не только поможет вам отрепетировать ответы на часто задаваемые вопросы об интервью по телефону, но также поможет вам понять, много ли у вас словесных галочек, не произнесете ли вы, или говорите слишком быстро или слишком медленно.

Для практики попросите друга или члена семьи провести фиктивное собеседование и запишите его, чтобы вы могли видеть, как вы разговариваете по телефону. Получив запись, вы сможете услышать свои «ум», «ум» и «все в порядке», чтобы вы могли практиковаться в сокращении их от разговорной речи. Прослушивание записи также поможет вам точно определить ответы, которые вы можете улучшить.

Если у вас нет кого-то, кто может помочь, потренируйтесь отвечать на свои вопросы. Вам не нужно запоминать ответы, но понимание того, что вы собираетесь сказать, поможет вам ослабить нервы и сделать ваши ответы более естественными.

Будьте готовы к звонку

Перед звонком подтвердите все детали, включая дату, время и с кем вы будете разговаривать. Убедитесь, что вы знаете, звонит ли вам интервьюер или вам нужно сделать звонок.

Если что-то идет не так и вы пропускаете звонок, или рекрутер не звонит вовремя, не паникуйте. Вы должны быть в состоянии вернуть звонок на ходу или перенести в случае необходимости.

Используйте тихое, комфортное и приватное пространство без отвлекающих факторов, чтобы вы могли сосредоточиться на собеседовании.

Правильный телефонный собеседование

Изучите эти рекомендации для правильного этикета собеседования по телефону, чтобы у вас было наилучшее впечатление на собеседника.

Ответь на звонок сам. Во-первых, обязательно сообщите членам семьи и / или соседям по комнате, что вы ожидаете звонка. Когда вы отвечаете на звонок, отвечайте своим именем, то есть «Джейн Доу» (бодрым тоном), чтобы интервьюер знал, что они нашли нужного человека.

Слушай внимательно интервьюера и не начинайте говорить, пока интервьюер не закончит вопрос. Если у вас есть что-то, что вы хотите сказать, запишите это в блокноте и упомяните об этом, когда придет ваша очередь говорить.

Не беспокойтесь, если вам понадобится несколько секунд, чтобы придумать ответ, но не оставляйте слишком много мертвого воздуха. Если вам нужен интервьюер, чтобы повторить вопрос, спросите.

Телефон интервью

Следуйте этим советам для успешного интервью по телефону:

Создайте контрольный список. Просмотрите вакансии и составьте список того, насколько ваша квалификация соответствует критериям найма. Подготовьте список, чтобы вы могли взглянуть на него во время интервью.

Держите ваше резюме под рукой. Держите свое резюме в поле зрения (либо на верхней части стола, либо прикрепите его к стене), чтобы оно всегда было под рукой, когда вам нужно будет ответить на вопросы.

Будьте готовы делать заметки. Имейте под рукой ручку и бумагу для заметок.

Не отвлекайся.Отключите функцию ожидания вызова, чтобы ваш звонок не прерывался.

Перенесите, если нужно. Если время не подходит, спросите, можете ли вы поговорить в другое время и предложите несколько альтернатив.

Очистить комнату.Выселить детей и домашних животных. Выключите стерео и телевизор. Закройте дверь.

Используйте стационарный телефон.Если у вас есть стационарный телефон, используйте его вместо своего мобильного телефона. Таким образом, вы исключите возможность плохого приема или пропущенных вызовов.

Что делать и чего не делать во время телефонного интервью

• Делать используйте имя человека (мистер или мисс и его фамилию). Используйте его имя только в том случае, если вас об этом попросят.
• некурить, жевать жвачку, есть или пить.
• Делать Держите стакан воды под рукой, хотя. Нет ничего хуже, чем щекотание в горле или кашель, начинающийся, когда вам нужно поговорить по телефону. Приготовьте стакан воды, чтобы вы могли сделать быстрый глоток, если ваш рот высохнет.
• Делать улыбка. Улыбка спроецирует позитивный образ на слушателя и изменит тон вашего голоса. Также может быть полезно постоять во время собеседования, поскольку это обычно придает вашему голосу больше энергии и энтузиазма.
• Делать сосредоточься, слушай и излагай. Важно сосредоточиться на собеседовании, и это может быть сложнее по телефону, чем лично. Обязательно выслушайте вопрос, попросите разъяснений, если вы не уверены, о чем спрашивает интервьюер, и говорите медленно, осторожно и четко, когда вы отвечаете. Хорошо, чтобы несколько секунд составить ваши мысли, прежде чем ответить.
• не перебить интервьюера
• Делать не торопитесь. Вполне приемлемо потратить одну-две минуты, чтобы собраться с мыслями.
• Делатьзаписывать. Трудно вспомнить, что вы обсуждали после факта, поэтому делайте краткие заметки во время интервью.
• Делать дайте краткие ответы. Важно сосредоточиться на вопросах и ваших ответах.
• Делать есть вопросы, которые можно задать интервьюеру готово. Будьте готовы ответить, когда интервьюер спросит, есть ли у вас какие-либо вопросы к нему или к ней. Просмотрите эти вопросы, чтобы задать интервьюеру, и подготовьте несколько заранее.
• Делать помните, что ваша цель - организовать личное интервью. В конце вашего разговора, после того, как вы поблагодарите интервьюера, спросите, можно ли встретиться лично.

Продолжение после интервью

Когда интервью заканчивается, обязательно поблагодарите интервьюера. Спросите адрес электронной почты интервьюера, если у вас его еще нет. Немедленно отправьте электронное письмо с благодарностью, поблагодарив интервьюера и повторив ваш интерес к работе. Вы также можете использовать свою благодарственную записку как способ предоставить информацию обо всем, что касается вашей квалификации, которую вы не получили возможности упомянуть во время телефонного интервью.

Когда собеседование закончится, внимательно просмотрите все записи, которые вы смогли сделать во время разговора. Запишите, какие типы вопросов вам задавали, как вы отвечали, и любые дополнительные вопросы, которые могут у вас возникнуть, если у вас есть возможность провести личное собеседование или собеседование по телефону во втором раунде.