Как отменить шоу или концерт

Никто не хочет отменить концерт или шоу. Отмена концерта никогда не бывает приятным опытом по многим причинам, но иногда нужно отменить шоу.

На "сколько драмы, головной боли и затрат это может вызвать у меня?" масштаб, отмена концерта может означать разочарование, некоторую отрицательную обратную связь и умеренные расходы для инди или другого маленького артиста, а также может доходить до многомиллионных исков на уровне тура по арене (хотя, надеюсь, есть некоторая страховка на месте, чтобы помочь справиться со всем этим, если вы хедлайнеры арены).

Советы по отмене шоу

Давайте предположим, что для наших целей мы говорим об отмене небольшого клубного концерта, который вы либо забронировали самостоятельно, либо забронировали у промоутера, с помощью агента или без него. Вот что вам нужно сделать, чтобы извлечь максимальную пользу из плохой ситуации. Все эти шаги должны произойти, как только вы узнаете, что не можете сделать шоу:

Позвоните своему агенту

Если агент забронировал шоу для вас, он почти наверняка захочет обработать все сообщения со всеми соответствующими сторонами об отмене шоу. Они могут обрабатывать большинство из этих шагов для вас.

Посмотрите на Контракт

Если есть контракт на шоу, скорее всего, это говорит об отмене. В нем может быть указано, как вы должны сообщить местному организатору или промоутеру об отмене и каковы ваши финансовые обязательства. Если вы подписали это, значит, вы связаны этим. Вы можете рассчитывать на оплату рекламных акций и расходов на аренду места. Идеально для тебя? Ну нет. Но вы должны учитывать, что ваша отмена может оставить некоторых людей с сумкой, которых на самом деле не должно быть. Имейте в виду, что отсутствие контракта не позволяет вам взять на себя эти расходы, но контакт может дать вам предписанный способ справиться с отменой.

Позвоните Место проведения или Промоутер

Как только вы узнаете, что вам нужно будет отменить концерт, позвонить в место проведения и / или промоутер, контракт или нет. Это важная информация для них, но это также ваш шанс смягчить последствия отмены. Независимо от того, есть ли у вас контракт, в котором указаны ваши обязанности после отмены, место или промоутер могут поработать с вами, если вы можете предложить дату перенесения шоу - например, возможно, вам не придется платить за Полная стоимость промо / места, если вы можете перенести весь Шебанг на другую ночь.

Аналогичным образом, если ваша причина отмены является законной чрезвычайной ситуацией, вы можете обратиться к пониманию доброй природы места проведения / промоутера, особенно если ваша отмена не так уж дорога для них.

Во всяком случае, вы делаете это, будьте спокойны, вежливы и приносите извинения, когда будете сообщать новости. Не ожидайте хорошей реакции. Отмена, особенно в последнюю минуту отмены, это удар по месту проведения и / или промоутер. Это может иметь последствия, которые вы, возможно, даже не рассматривали, например, персонал клуба, который рассчитывал на то, что ночью отправят домой без оплаты, потому что шоу нет.

Если вы встретились с главным уродом, сделайте все возможное, чтобы сохранять спокойствие. Если связь не работает, извинитесь и скажите, что вы перезвоните завтра, чтобы уточнить детали. Подчеркните свою готовность сделать все возможное, чтобы исправить ситуацию.

Оповещение СМИ

Если вы знаете, что шоу нужно будет отменить вовремя, чтобы местная газета или радиостанция помогли распространить информацию, отлично. Если нет, вы все равно должны сообщить любому представителю СМИ, которому была отправлена ​​информация о шоу, о том, что оно не происходит.

Обратите особое внимание на всех, кто запросил место в списке гостей; последнее, что вы хотите, это кто-то, кто согласился прийти и проверить ваше шоу, чтобы пойти на место и узнать, что шоу отменено. Одно предостережение: если промоутер обработал все PR, они могут пожелать быть теми, кто последует за прессой.

Узнайте от промоутера, и если они хотят это сделать, не наступайте им на ноги.

Поговори с поклонниками

Используйте свой веб-сайт, платформы социальных сетей и список рассылки, чтобы ваши поклонники знали, что шоу отменено. Если билеты были проданы заранее, объявите, как они могут получить возмещение или их билеты пригодятся для перенесенного шоу. Обратите внимание, что важно согласовать это объявление с промоутером и местом проведения. Не обещайте своим фанатам, что не уверены, что сможете их сдержать.

Свяжитесь с коллегами-музыкантами

Если вы договорились о поддержке, сообщите им, что концерт отключен. Если промоутер или место проведения забронировали новичков, они могут захотеть выполнить этот шаг самостоятельно.

Аналогично, если у вас были сессионные музыканты, которые собирались выйти на сцену вместе с вами, дайте им знать об этом как можно скорее. Помните, что все эти музыканты, от вашего сольна до живого клавишника, могут быть из кармана из-за их участия в шоу. Подумайте о том, чтобы покрыть их расходы или предложить им некоторую компенсацию за их время и желание помочь вам подарить аудитории спокойную ночь. В дополнение к финансовой компенсации, подумайте над тем, чтобы привлечь этих же музыкантов к будущему шоу.

Что делать после того, как вы отменили свое шоу

Это те шаги, которые вам необходимо предпринять в краткосрочной перспективе. Что вы можете сделать в долгосрочной перспективе? Для начала, соблюдайте любое соглашение с промоутером и место, чтобы компенсировать им отмену или перенести шоу. Кроме того, оцените событие в перспективе.

Если вы активны в прямом эфире, это не первый или последний раз, когда чья-то жизнь будет мешать. Люди болеют; у людей бывают семейные чрезвычайные ситуации, группы распадаются, самолеты задерживаются - это случается. До тех пор, пока вы не сделаете отмену привычкой, после того, как вы извинились и сделали все, что в ваших силах, чтобы сделать это правильно с промоутером, местом проведения и фанатами, осталось не так уж много, но убедитесь, что вы Следующий концерт хороший.