Как избежать наиболее распространенных ошибок сопроводительного письма

Ваше сопроводительное письмо является основным компонентом вашей заявки. Фактически, это одна из первых вещей, которую большинство работодателей замечают при оценке кандидатов.

Эффективное сопроводительное письмо может доказать, что вы хорошо пишете, хорошо мыслите и обладаете качествами, необходимыми для успеха в работе. С другой стороны, плохо написанное или структурированное сопроводительное письмо может задержать ваше заявление.

Наиболее распространенные ошибки сопроводительного письма

Вот девять из наиболее распространенных ошибок, связанных с сопроводительными письмами - их избегание поможет вам преодолеть первое препятствие при приеме на работу и пройти собеседование.

Отправка сопроводительного письма с ошибками

Отправка письма с грамматическими и / или орфографическими ошибками - верный способ отсеивания. Используйте инструменты проверки орфографии и грамматики для выявления некоторых проблем, но никогда не верьте, что они уловили все ваши ошибки. Вместо этого внимательно прочитайте ваш документ. Это может помочь распечатать копию.

Поместите палец ниже каждого слова, затем медленно прочитайте его вслух. (Это помогает поймать пропущенные слова или путаницу в гомофонах.)

Также очень полезно, чтобы друзья и консультанты просмотрели ваши сообщения, прежде чем отправлять их потенциальным работодателям.

Отправка родового письма

Еще одной распространенной ошибкой в ​​сопроводительном письме является отправка одного и того же общего письма каждому работодателю. Написание целевого сопроводительного письма, адаптированного для каждой работы, всегда лучший подход. Обязательно укажите в первом предложении конкретную работу, на которую вы претендуете. Тщательно продумайте характеристики идеального кандидата, перечисленные в публикации вакансии, и объясните, как ваши навыки, опыт и личные качества позволят вам добиться успеха в этой конкретной работе.

Не правильно понимая факты

Удивительно, как часто соискатели направляют свое письмо не тому человеку или ссылаются не на ту компанию. Это часто тот случай, когда кандидаты подают заявки на множество вакансий одновременно. Тщательно проверьте свое приветствие и убедитесь, что вы указали правильное контактное лицо и упомянули только вашу целевую компанию в своем письме. (И всегда трижды проверяйте, чтобы имя человека и название компании были написаны правильно. Это особенно неловкая ошибка, чтобы пропустить.)

Использование устаревшего приветствия

Воздержитесь от использования старомодных терминов, таких как «Уважаемый сэр или мадам», если у вас нет имени контактного лица. Попробуйте нейтральные с гендерной точки зрения термины, такие как «Уважаемый менеджер по персоналу» или другое общее приветствие. Обращайтесь к женщинам как к «миссис Джонс», а не к «миссис Джонс» или просто начните с первого абзаца вашего письма и никому не обращайтесь.

Не пишу достаточно длинное письмо

Отправка слишком короткого письма может дать работодателям неверный сигнал о вашей трудовой этике или уровне заинтересованности в работе. Кроме того, очень короткое сопроводительное письмо может означать, что вы упустили возможность сформулировать свой опыт для работодателей и привести их к положительному мнению о вашей кандидатуре.

Или написание слишком длинного письма

Хотя очень краткое сопроводительное письмо - «нет-нет», это не значит, что вы должны написать многостраничное письмо. Чрезмерно длинное письмо может обременить читателя и повысить вероятность того, что они перепрыгнут через ваше письмо и перейдут прямо к резюме. То же самое можно сказать и о слишком плотных абзацах. Цель от 3 до 5 абзацев не более шести строк каждый.

Включая слишком много информации

Есть некоторая информация, которую вам не нужно включать в сопроводительное письмо. На самом деле, в том числе это может повредить ваши шансы получить интервью. Не давайте работодателям потенциально дисквалифицирующие детали. Сосредоточьтесь на своей квалификации и на том, почему вы хорошо подходите для данной позиции.

Не предоставляя конкретные примеры

Выражение пустых мнений о ваших сильных сторонах обычно не убеждает работодателей в вашей пригодности для работы. Подкрепите свои заявления о своих активах, указав ссылку на работу или роль, где вы успешно использовали эту силу. Например, вместо того, чтобы просто заявить: «Я обладаю сильными письменными навыками и выдающейся рабочей этикой». Попробуйте: «Сильные навыки письма позволили мне пересмотреть грантовое предложение и получить 100 000 долларов дополнительного финансирования от Фонда Джонса».

Не выражая достаточно интереса

Не оставляйте менеджера по найму, задаваясь вопросом о вашем уровне интереса. Для менеджеров по найму очень сложно найти идеального кандидата только для того, чтобы уволить этого человека в процессе собеседования или в конечном итоге отклонить предложение о работе. Собеседование требует времени как для компаний, так и для соискателей. Выразите искренний энтузиазм по поводу работы, чтобы работодатель знал, что у вас есть мотивация для выполнения этой работы.