Образцы писем с отказами по электронной почте для соискателей

Как соискатель, нет ничего хуже, чем ничего не слышать от потенциального работодателя, поэтому важно общаться с соискателями на протяжении всего этого процесса. Соискатели, которые не были отобраны для собеседования, заслуживают отказного письма, чтобы они могли продолжить поиск работы.

На каждую работу, которую вы публикуете, вы, скорее всего, получите больше заявок, чем сможете обработать. Реагирование на всех этих соискателей занимает много времени. Но ваш ответ по электронной почте помечает вас как желаемого работодателя по выбору. Ваше письмо с отказом в электронной почте побуждает потенциального сотрудника снова подать заявку, когда вы публикуете другую должность, на которую претендент может претендовать.

Вот несколько примеров писем об отказе в приеме на работу, которые вы можете настроить для людей, которых вы не выбрали для собеседования. Примечание. Поскольку многие из этих заявок поступают по электронной почте, письмо с отказом соискателя по электронной почте является приемлемым.

Электронная почта отклонения первого образца

Дата

Имя кандидата

Адрес заявителя

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемый (Имя заявителя):

Благодарим Вас за заявку на должность координатора доставки в DLT Industries. Как вы понимаете, мы получили большое количество заявок. С сожалением сообщаю вам, что вы не были отобраны для собеседования на эту должность.

Отборочный комитет DLT благодарит вас за время, потраченное на подачу заявки на должность координатора отгрузки. Мы рекомендуем вам подать заявку на будущие вакансии, на которые вы имеете право.

Наилучшие пожелания для успешного поиска работы. Еще раз спасибо за ваш интерес к нашей компании.

Лучший, Имя и подпись реального человека

Пример: директор по персоналу для команды по подбору сотрудников DLT

Второе электронное письмо об отказе заявителя

Дата

Имя кандидата

Адрес заявителя

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемый (Имя заявителя):

Ответ от кандидатов на должность нашего офисного менеджера в Kohl's был ошеломляющим, так как многие из кандидатов, казалось бы, подходили для этой работы. Таким образом, мы не можем опросить всех заявителей, которые прислали свои резюме.

Вы не сделали сокращение для тех кандидатов, которых мы приглашаем на собеседование. Количество заявок, которые мы получили, не позволяет нам говорить со всеми.

Цель этого письма - сообщить вам, что вы не были выбраны для интервью. Мы также хотим выразить надежду, что ваш поиск работы скоро закончится для вас.

Наша отборочная комиссия призывает вас снова подать заявку на вакансии, на которые вы имеете право в будущем. Мы ценим, что вы нашли время, чтобы подать заявку.

С Уважением, Имя менеджера по персоналу

От имени Комитета по отбору сотрудников

Вам понравилась эта статья? Подпишитесь на бесплатную рассылку HR, чтобы прочитать все новые статьи, как только они станут доступны.

Отказ от ответственности:Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают мировая аудитория, а законы и положения о занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Пожалуйста, обратитесь за юридической помощью или помощью к государственным, федеральным или международным правительственным ресурсам, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения правильны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.