Может ли работодатель попросить W2s проверить ваш доход?

Некоторые работодатели могут попросить копии ваших бланков W-2 или квитанции об оплате, чтобы подтвердить вашу компенсацию, прежде чем делать предложение о работе. Большинство работодателей не примут эту меру, но имеет смысл быть готовым в случае возникновения проблемы.

Работодатели в определенных областях, таких как финансы и продажи, с большей вероятностью будут запрашивать подтверждение, поскольку заработная плата может сильно варьироваться. На компенсацию в этих областях могут оказать сильное влияние бонусы и комиссионные, которые работодатели считают показателем выдающихся результатов в прошлом.

Может ли работодатель запросить подтверждение дохода?

Все большее число штатов и городов приняло законодательство, запрещающее работодателям запрашивать информацию о прошлой зарплате кандидатов на работу на том основании, что такая практика увековечивает неравенство в оплате труда. Эти законодатели считают, что женщинам исторически недоплачивали по сравнению с их коллегами-мужчинами на аналогичных должностях, и поэтому они хотят отговорить работодателей основывать предложения по заработной плате на прошлой заработной плате.

Нью-Йорк запретил запросы о прошлой зарплате во время процесса найма государственных служащих, и законодательный орган рассматривает закон, который распространит этот запрет на всех частных работодателей. Массачусетс принял аналогичное законодательство, запрещающее всем работодателям запрашивать информацию о прошлой зарплате. Нью-Йорк (вступил в силу в ноябре 2018 года), Новый Орлеан, Филадельфия и Питтсбург приняли законы, запрещающие работодателям просить соискателей предоставить историю заработной платы.

Не все эти законы напрямую ссылаются на вопрос о W-2 как на источник информации о заработной плате, но большинство работодателей в этих штатах и ​​городах, вероятно, будут избегать таких запросов. Род-Айленд специально принял закон, запрещающий работодателям требовать от кандидатов предоставлять бланки W-2.

Национальная конференция законодательных собраний штатов сообщает, что, по крайней мере, 21 штат предложил законодательство, ограничивающее права работодателей получать информацию о зарплате от кандидатов на работу или учитывать ее в процессе приема на работу. Если у вас есть какие-либо сомнения относительно законов в вашем штате, проконсультируйтесь с отделом труда штата.

Структура заработной платы устанавливается в большинстве организаций на основе требований позиций, которые они рекламируют. Поэтому было бы неуместно, если бы они сделали предложение о работе на основе вашего предыдущего заработка, а не характера вашей целевой работы.

Большинство работодателей приняли правила, запрещающие разглашение конфиденциальной информации о прошлых или нынешних сотрудниках. Работодатели из США по закону не обязаны предоставлять такую ​​информацию. Поэтому маловероятно, что ваши прошлые работодатели согласятся разглашать любую информацию о зарплате потенциальным работодателям.

Как обработать запрос на информацию о зарплате

К сожалению, если вы хотите, чтобы вас приняли на эту должность, вам будет сложно отклонить запрос на документацию по зарплате. Однако вы можете спросить, рассматривает ли работодатель предложение. Если ответ не будет положительным, вы можете сказать, что предпочли бы подождать, пока предложение не будет отложено. Вы также можете запросить среднюю зарплату на аналогичные должности в компании, так что у вас есть представление о ожидаемой зарплате.

Если ваша текущая работа имеет более низкую зарплату, но имеет другие компенсирующие факторы, такие как опционы на акции или превосходный план выплат, вы должны упомянуть эти факторы. Если ваша текущая зарплата упоминается в переговорах по зарплате, уместно упомянуть, что повышение вашей зарплаты является важной причиной, по которой вы нацеливаетесь на новую работу. Вы также можете указать на различия в рабочих местах и ​​ваших ожиданиях, которые будут оплачиваться по сравнению с другими сотрудниками, выполняющими эту роль в своей фирме.

Как получить копии форм W-2

Если у вас нет копий ваших прошлых форм W-2, вы можете попросить у своего работодателя (ей) копию или заказать копии ваших прошлых налоговых деклараций непосредственно из IRS. Налоговая декларация будет содержать необходимую вам информацию W-2. Если вы использовали программное обеспечение для подготовки налоговых деклараций, вы сможете зайти в свою программу и распечатать W-2.

Что наиболее важно, убедитесь, что вы полностью честны, предоставляя информацию о зарплате по заявкам на работу. Последнее, что нужно ищущему работу, - это оказаться в расхождении. Предоставление ложной информации может быть основанием для отмены предложения или увольнения, если работодатель узнает, что вы солгали.

Содержащаяся информация не является юридической консультацией и не может заменить такую ​​консультацию. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация может не отражать законы вашего штата или самые последние изменения в законодательстве.