Сотовые телефоны на работе - Советы по этикету

01 убери свой телефон

Помолчи твой звонарь. Если членам семьи часто приходится контактировать в течение рабочего дня, включите вибрацию телефона и положите его в карман. Вы будете знать, когда кто-то звонит или отправляет смс, и может конфиденциально принять звонок или ответить на текст в частном порядке. Ваши коллеги не будут беспокоиться каждый раз, когда ваш телефон звонит или звонит, и, самое главное, ваш начальник не узнает, сколько звонков вы получаете на работе.

В качестве альтернативы купите умные часы, чтобы они предупреждали вас о входящих звонках и сообщениях. Некоторые трекеры активности могут быть настроены для работы с мобильными телефонами.

03 Используйте свой мобильный телефон только для важных звонков

Должны ли вы болтать со своим другом, мамой или другим человеком во время работы? Сохраните эти случайные разговоры для своей поездки домой (громкой связи, конечно) или вашего перерыва. Есть очень мало звонков, которые не могут ждать.

Если школьная медсестра звонит, чтобы сказать, что ваш ребенок болен, это нормально, чтобы справиться с этим как можно скорее. Почти любой начальник будет понимать, как ответить на звонок, когда случится чрезвычайная ситуация в семье. Однако, если ваш лучший друг хочет поговорить о планах на выходные, делайте это из дома.

Сообщите всем, кто может позвонить по каждой мелочи, что вы не сможете ответить на звонок. Так что, если ваша собака попала в аварию на ковре, тот, кто с ней дома, может разобраться с этим, вместо того, чтобы немедленно сообщить вам об этом. Когда твой кузен Тилли обручается, твоя мама может поделиться счастливыми новостями после окончания рабочего дня.

04 Пусть голосовая почта принимает ваши звонки

Вместо того, чтобы отвечать на звонки немедленно, настройте свой телефон, чтобы они все перешли на голосовую почту. Регулярно проверяйте свои сообщения и отвечайте на них в зависимости от их срочности.

Важно отметить, что эта система не идеальна, когда кто-то рассчитывает на то, что вы немедленно отреагируете на чрезвычайные ситуации, например, если вы являетесь их основным попечителем. Однако это эффективный способ справиться с несрочными звонками, которые не требуют вашего немедленного внимания.

05 Найдите уединенное место для звонков по мобильному телефону

Хотя делать личные звонки во время перерыва - это хорошо, найдите уединенное место для этого. Найдите место, где другие - те, кто работает или также на перерыве - не будут обеспокоены. Убедитесь, что никто не может подслушать ваш разговор, особенно если вы обсуждаете личные вещи.

06 Не берите свой мобильный телефон в туалет

Будь то на работе или где-либо еще в этом отношении, это является основным правилом этикета мобильного телефона. Зачем? Ну, если вам нужно спросить - это грубо как человеку на другом конце телефона, так и любому, кто пользуется ванной. Звуки путешествуют и из уважения к вашим коллегам, позволяют им сохранить свою конфиденциальность. Что касается человека, с которым вы говорите, им не нужно чувствовать, что они находятся в ванной с вами.

07 Не смотрите на свой телефон во время встреч, если только …

В дополнение к использованию мобильных телефонов для разговоров или текстовых сообщений, они стали важным рабочим инструментом. Имея это в виду, это правило должно гласить: «Не используйте свой телефон на собраниях, если только он не для чего-то, связанного с собранием». Используйте свои приложения по мере необходимости, например, чтобы добавлять вещи в календарь или делать заметки.

Однако, пока вы сидите на собрании, не отправляйте текстовые сообщения, не проверяйте свои новостные ленты в социальных сетях, не публикуйте свой статус и не играйте в игры. Не прячь свой нос в телефоне. Не спускайте своих глаз и продолжайте заниматься. Если вы будете делать что-то еще, это станет для вашего босса четким сигналом о том, что ваш ум не полностью занят делами.