Как создать сообщение об отсутствии на работе по беременности и родам

Создание правильного ответа об отсутствии на работе важно, особенно когда вы находитесь в декретном отпуске. Сообщение создает личную границу, которая предупреждает отправителя о том, что вы будете недоступны во время вашего отпуска, и сообщает им, с кем они могут связаться во время вашего отсутствия. Установка этого рано может позволить вам создать целенаправленную заметку. Таким образом, вы будете чувствовать себя уверенно в своем сообщении, а ваши коллеги и клиенты будут чувствовать заботу.

Вот объяснение, которое поможет вам понять важность вашего сообщения и почему вы должны запланировать время для его работы.

Это устанавливает ожидания для всех

Отпуск по беременности и родам, который вы берете после рождения ребенка, является частным и особенным. Моменты с вашим новорожденным никогда не могут быть восстановлены. Поэтому важно защищать этот период в своей жизни.

Вы знаете, каково это получить рабочее письмо во время отпуска, верно? Вы чувствуете необходимость отправить быстрый ответ. Но в отпуске у тебя нет на это времени. Кроме того, быстрый ответ может вылиться в большую проблему для решения.

Вы приветствуете нового члена в свою семью. Это время склеивания будет наполнено бессонными ночами, непредсказуемым графиком, выздоровлением, визитами к врачу, посетителями и многим другим. Кроме того, будет много изменений, которыми вы захотите управлять. Написание электронных писем в этих условиях не приведет к вашей лучшей работе.

Ваше сообщение об отсутствии на работе защитит вас от перерывов в работе, а также от плохо продуманных электронных писем.

В это время важно установить границы. Чтобы помочь приостановить вашу трудовую жизнь, убедитесь, что ваш новорожденный и все, что связано с ним, является главным приоритетом. Когда вы создадите сообщение об отсутствии на рабочем месте, люди поймут, какой у вас текущий приоритет, и будут уважать границу, которую он устанавливает.

Так как же создать потрясающее сообщение, чтобы защитить такое особое время?

Дайте вашему сообщению об отсутствии на работе некоторую мысль

Когда примерно 26 недель беременности, начните работать над сообщением об отсутствии на работе. Если для этого есть возможность сохранить заголовок, назовите его «Отпуск по беременности и родам - ​​Вне офиса».

Подготовка сообщения заблаговременно дает вам больший контроль над тем, что будет сказано в вашем сообщении.

Вы тот, кто знает, как выполнять вашу работу, кто возьмет на себя ваши обязанности и когда вы, возможно, вернетесь в офис. Решите, хотите ли вы указать конкретную дату или неделю возвращения на работу, или не упоминайте дату, если вы не уверены. Если вы не указали конкретного человека, с которым отправитель может связаться, решите, хотите ли вы указать адрес электронной почты и / или номер телефона вашего менеджера.

Раннее создание сообщения экономит вас, вашего работодателя и время ваших контактов. Возможно, вам придется неожиданно покинуть офис (чтобы родить ребенка); в результате наличие подготовленного сообщения дает вашему ИТ-администратору или вашему менеджеру сообщение для использования. Вы хотите, чтобы ИТ или ваш менеджер задали тон этого сообщения? Черт возьми нет! Кроме того, сообщение, созданное вашим работодателем, может не отражать язык или сообщение, которое вы хотите передать своим контактам. Это также может вызвать путаницу или недопонимание с клиентами, особенно в течение длительного периода времени.

Сообщите своему менеджеру, когда ваше сообщение будет завершено. Они будут рады услышать, что вы готовы к выходу, и есть еще одна вещь, которую они должны сделать, чтобы поддержать вас.

Что нужно включить в ваше сообщение

Ниже приведен пример сообщения об отсутствии на работе, которое вы можете использовать. Как только вы включите сообщение в своем почтовом программном обеспечении, оно автоматически ответит на любые письма, отправленные вам в течение указанного времени.

Это зависит от вас, если вы хотите сообщить получателям, где вы находитесь. Вы можете просто сказать, что вы находитесь вне офиса, или вы можете объявить, что вы находитесь в декретном отпуске. Вы также можете использовать вариант этого электронного сообщения для продолжительного отпуска или деловых поездок.

Там, где вы видите (в скобках), вставьте слова или фразы, соответствующие вашим обстоятельствам.

Образец почтового сообщения об отсутствии на работе по беременности и родам (текстовая версия)

Спасибо за ваше письмо. Я нахожусь вне офиса в декретном отпуске до (дата, на которую вы рассчитываете вернуться).

Если вам нужна немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с (имя коллеги, покрывающего вас, с контактными данными, адрес электронной почты вашего менеджера или номер телефона).

(Если у вас есть определенные проекты, вы указываете название проекта и лицо, которое вас охватывает).

Если ваш вопрос не является срочным, я отвечу на ваше письмо по возвращении.

С уважением, (Ваше имя)