Как написать образец делового письма

Настя и сборник весёлых историй

Этот образец включает формальные компоненты полных блочных деловых писем. Некоторые из этих компонентов являются необязательными для типичных деловых писем, связанных с трудоустройством. Вы можете скачать или скопировать образцы, примеры или шаблоны деловых писем, связанных с трудоустройством, перейдя по ссылкам ниже. См. Изображение делового письма для руководства на каждом этапе процесса.

Письма об отставке
Благодарственные письма
Рекомендательные (справочные) письма
Зарплатная история и письма
Возобновить сопроводительные письма

Этот формат просто руководство. Вариации и настройки являются общими. Хотите скачать этот образец без графики? Нажмите Download Samples здесь или в меню ниже.

Компоненты бизнес-письма полного блока

Обратный адрес: Если у вашей канцелярской бумаги есть бланк, пропустите это. В противном случае введите свое имя, адрес и, при необходимости, номер телефона. В наши дни обычно также указывается адрес электронной почты.

Дата: Введите дату вашего письма от двух до шести строк ниже бланка. Три стандартные. Если бланка нет, введите его там, где показано.

Базовая линия: Если получатель специально запрашивает информацию, такую как ссылка на вакансию или номер счета-фактуры, введите ее в одну или две строки, сразу под датой (2). Если вы отвечаете на письмо, обратитесь к нему здесь. Например:

Re: Работа № 625-01
Re: Ваше письмо от 1/1 / 200х.

Специальные почтовые сообщения: Введите все заглавные буквы, если необходимо. Примеры включают в себя:

СРОЧНАЯ ДОСТАВКА
ЗАКАЗНАЯ ПОЧТА
AIRMAIL

Примечания по прибытии: Введите все заглавные буквы, если необходимо. Вы можете включить запись о частной переписке, например, письмо об отставке. Включите то же самое на конверте. Примеры:

ЛИЧНОЕ
КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

Внутренний адрес: Введите имя и адрес человека и / или компании, которой вы отправляете письмо, на три-восемь строк ниже последнего введенного вами компонента. Четыре линии являются стандартными. Если вы вводите строку внимания, пропустите имя человека здесь. Сделайте то же самое на конверте.

Предупреждающая линия: Введите имя человека, которому вы отправляете письмо. Если вы вводите имя человека во Внутренний адрес, пропустите это. Сделайте то же самое на конверте.

Приветствия: Введите имя получателя здесь. Введите Mr. или Ms. Фамилия, чтобы проявить уважение, но не угадывайте орфографию или пол. Некоторые общие приветствия:

Дамы:
господа:
Уважаемый господин:
Уважаемые дамы и господа:
Уважаемый ФИО:
Для предъявления по месту требования:

Сюжетная линия: Введите суть вашей буквы всеми прописными буквами, либо влево, либо по центру. Будьте лаконичны в одной строке. Если вы наберете опорную линию, подумайте, действительно ли вам нужна эта строка. Хотя для большинства писем, связанных с трудоустройством, в этом нет необходимости, примеры приведены ниже.

ПРЕДМЕТ: ОТКЛОНЕНИЕ
РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
ЗАДАНИЕ ЗАДАНИЯ

Тело: Введите два пробела между предложениями. Держите это кратко и по существу.

Бесплатное закрытие: То, что вы вводите здесь, зависит от тона и степени формальности. Например:

С уважением (очень формально)
С уважением (типично, менее формально)
Очень искренне ваш (вежливый, нейтральный)
Сердечно ваш (дружелюбный, неформальный)

Блок подписи: Оставьте четыре пустых строки после Бесплатный Закрыть подписать ваше имя. Подпишите ваше имя точно так, как вы вводите его под своей подписью. Название является необязательным в зависимости от актуальности и степени формальности. Примеры:

Джон Доу, менеджер
П. Смит

Директор, Техническая поддержка
Р. Т. Джонс - старший полевой инженер

Идентификационные инициалы: Если кто-то печатает для вас букву, он или она обычно включают три ваших инициала во всех строчных буквах, а затем два его или ее всех строчных букв. Если вы ввели собственное письмо, просто пропустите его, так как ваше имя уже есть в Блок подписи. Общие стили ниже.

JAD / см
JAD: см
CLM

Обозначение корпуса: Эта строка говорит читателю искать в конверте больше. Введите единственное число только для одного вложения, множественное число для большего. Если вы ничего не вложите, пропустите это. Общие стили ниже.

ограда
Корпуса: 3
Корпуса (3)

куб.см: Стенды для бесплатные копии (ранее копии). Перечислите имена людей, которым вы распространяете копии, в алфавитном порядке. Если адреса были бы полезны получателю письма, включите их. Если вы никому не копируете свое письмо, пропустите его.

Общие советы

Замените текст в скобках указанным компонентом. Не вводите скобки.
Постарайтесь, чтобы ваши письма оставались на одной странице, но посмотрите страницу 2 этого примера, если вам нужны страницы продолжения.
Сколько пустых строк вы добавляете между строками, требующими более одной, зависит от того, сколько места доступно на странице.
То же самое касается полей. Стандартные полтора дюйма (108 точек) для коротких букв и один дюйм (72 точки) для более длинных букв. Если есть бланк, его позиция определяет верхнее поле на странице 1.
Если вы не введете один из более формальных компонентов, не оставляйте место для них. Например, если вы не ввели «Базовую линию», «Специальные почтовые нотации» и «По прибытии», введите «Внутренний адрес» на четыре строки ниже даты.