Советы по созданию успешных презентаций

Приглашение представить свои идеи или ваше предложение руководящей управленческой команде - это отличная возможность произвести позитивное впечатление на людей, которые имеют право голоса в вашем будущем. Если вы впервые выступаете в этой группе, стоит знать свою аудиторию и настроиться на успех при правильном планировании.

6 вещей, которые вы должны знать о руководителях

1. Они ценят хорошо подготовленные презентации: Руководители ценят открытие новых интеллектуальных голосов в бизнесе, и они будут обращать на вас пристальное внимание. Приходите готовы доставить.
2. Вы всегда на часах, когда вы находитесь перед руководителями: Хотя они заинтересованы в том, что вы говорите, их внимание мало. Используйте свое отведенное время осторожно.
3. Не думайте, что вы выступаете перед командой: Мы склонны считать их «исполнительной командой», однако их лучше описать как группу умных, успешных функциональных экспертов, которые время от времени собираются вместе, чтобы заниматься большими проблемами, стоящими перед бизнесом. Грубо говоря, если вы продаете их по новому предложению, вам придется продавать их по одному.

1. Знайте их горячие кнопки: Руководители сосредоточены на затратах, доходах и компромиссах. Хотя вы можете быть в восторге от невероятных преимуществ, которые ваша новая программа предлагает клиентам, они думают: "Сколько это будет стоить?" Или же, «От чего мне придется отказаться, чтобы поддержать эту инициативу?»
2. Руководители любят обсуждения и рекомендации на основе данных: Они сойдут на ваши цифры с указанием затрат и прибыли, как стая голодных волков. Однако если вы привнесете сомнительные или запутанные данные на собрание, возможно, вы потеряете конечность.

1. Руководители всегда охотятся за великим талантом: Акцент на «всегда». Работайте усердно, чтобы произвести отличное впечатление.

Советы по созданию хорошего первого впечатления

Используйте эти советы, чтобы улучшить ваши шансы на хорошее впечатление:

1. Тщательно составьте, поддержите и попрактикуйте свое сообщение:Простое упражнение для распределения вашего сообщения до его составных частей называется отображением сообщения. Вот как вы это делаете: Нарисуйте круг в центре листа бумаги. Это ваше основное сообщение. Это должно быть не более одного или двух предложений. Да, трудно перевести ваше сообщение в несколько коротких предложений, но вы должны это сделать. Время, потраченное сейчас, принесет дивиденды в вашей презентации.

   Окружите свое основное сообщение тремя или, самое большее, четырьмя дополнительными кругами. Заполните их первичными точками данных, которые поддерживают ваше основное сообщение. Это может быть исследование рынка, отзывы клиентов, данные о конкурентах или ваши собственные прогнозы. Если необходимо, перейдите на один уровень глубже и добавьте вспомогательные данные для вспомогательных данных.

   Научитесь использовать эту карту сообщений в обоих направлениях. Опишите свое основное сообщение и точки поддержки или опишите точку поддержки и подключите ее к своему основному сообщению. Карта работает в обоих направлениях. Практикуйте это как политик, готовящийся к дискуссии.

1. Убедитесь, что ваше сообщение сосредоточено на развитии возможностей или облегчении бремени: Руководители заинтересованы в усилении их способности конкурировать и удерживать клиентов и снижать расходы. Убедитесь, что ваше ценностное предложение ограничено.
2. Не приукрашивайте риски в своей презентации: Напротив, хорошо разработанный список потенциальных рисков и стратегия снижения рисков показывают руководителям, что вы думаете обо всем.
3. Тщательно подготовьте содержательные, простые визуальные эффекты:Попросите нескольких человек, включая вашего начальника, проверить их на качество, ясность и полноту. Сейчас не время для анимации магии. Удостоверьтесь, что визуальные элементы используют текст экономно, а цифры аккуратно.

1. Мысленно разделите ваше время пополам: Знайте, сколько времени вам было выделено, и планируйте использовать только половину.
2. Принеси это! Руководители ищут уверенности, ясности и полноты мысли, когда выслушивают идеи и предложения сотрудников. Ваше сообщение и язык вашего тела должны поддерживать мнение, что вы уверены в своих идеях.
3. Чем усерднее вы работаете, тем более расслабленным вы будете: Практикуйте свою презентацию, пока она не станет естественной. Ваша уверенность будет заразной.
4. Если вам неудобно представлять, исправьте это в спешке: Скорее всего, уже слишком поздно искать формальное обучение или инструктаж, поэтому наймите приятеля, которому вы доверяете, чтобы дать критическую обратную связь и пройти презентацию вместе с ним. Избегайте этого в будущем, записавшись на тренинг по устной речи или присоединившись к местной группе Toastmasters.

1. Используйте тонкое движение силы: Если возможно, возьмите маркер и доберитесь до доски. Это презентация Power-Tip. Делая это, вы привлекаете и привлекаете аудиторию и демонстрируете свою уверенность и опыт.
2. Когда дело доходит до вопросов, помните карту сообщений: Если вы потратите время на создание полной карты сообщений, она станет источником ответов на вопросы. Подтвердите подтверждающие данные и всегда привязывайте данные к основному сообщению. Если вы не знаете ответ на вопрос, не придумывайте ответ. « Я не знаю," вполне приемлемо, особенно если за ним следует, «Но я узнаю об этом и немедленно вернусь к команде».

1. Страсть к вашей теме положительна:Руководители любят слышать и чувствовать страсть в вашей презентации. Если вы верите во что-то, убедитесь, что вы используете все свои способности, чтобы донести свою приверженность. Ваша страсть к вашему проекту впечатляет и заразительна.
2. Никаких сюрпризов, пожалуйста:Если ваш запрос включает ресурсы или бюджеты из нескольких групп внутри фирмы, презентация для руководителей - не время преподносить сюрприз. Работайте в преддверии своей презентации, чтобы получить поддержку от своих коллег из других отделов.

Суть

Мы все знаем, что у вас есть только один шанс произвести первое впечатление. Когда дело доходит до вашего первого приглашения представить руководителям, оно платит сверхурочной работе, чтобы подготовиться.