Как отправить резюме работодателю

Вам нужно отправить резюме по электронной почте, чтобы подать заявку на работу? Какой лучший способ сделать это? Когда вы отправляете резюме по электронной почте, важно следовать инструкциям работодателя о том, как подать ваши рабочие материалы.

Публикация вакансии должна дать вам подробную информацию о том, как вы должны подать заявку. Вас могут попросить загрузить свое резюме онлайн или отправить его по электронной почте. Если оно будет отправлено по электронной почте, вам может быть предложено указать, какой формат вы должны использовать для своего резюме, что включить в строку темы электронного письма и когда работодатель должен его получить.

Например, работодатель может потребовать, чтобы вы загрузили или отправили по электронной почте версию вашего резюме и сопроводительное письмо в формате.pdf или.doc, если требуется сопроводительное письмо.

Обязательно внимательно следуйте инструкциям работодателя, иначе вы рискуете не рассмотреть ваше заявление на работу.

Если нет четких указаний (и даже если они есть), следуйте этим советам о том, как отправить свое резюме и другие материалы о работе по электронной почте.

Советы по отправке резюме работодателю

Следуйте инструкциям. Первое эмпирическое правило при отправке резюме по электронной почте - делать именно то, что написано в списке вакансий. Если в списке содержится просьба отправить свое резюме в определенном формате или попросить сохранить его под определенным именем, обязательно сделайте это. Работодатели реже рассматривают заявления о приеме на работу, которые точно не следуют инструкциям по подаче.

Отправить как вложение, Имейте в виду, что некоторые работодатели не принимают вложения. В таких случаях вставьте свое резюме в ваше электронное письмо в виде обычного текста. Однако, когда нет инструкций, самый простой способ отправить свое резюме - это вложение. Это сохранит ваше резюме и формат. Ваше сопроводительное письмо может быть либо прикреплено, либо написано в теле сообщения электронной почты.

Выберите формат файла резюме. Обязательно внимательно прочитайте список вакансий, чтобы узнать, в каком формате работодатель предпочтет ваше резюме. Если указаний нет, отправьте резюме в виде документа Microsoft Word (.doc или.docx) или в формате PDF. Эти форматы чаще всего предпочитаются работодателями.

Если вы сохранили свое резюме как Документ Google или с помощью программного обеспечения для обработки текстов, отличного от Microsoft Word, преобразуйте свое резюме в документ Word. Вы должны нажать «Файл», затем «Загрузить как» или «Сохранить как» и сохранить его как документ Word.

Чтобы сохранить документ в формате PDF, в зависимости от программного обеспечения для обработки текста вы можете выбрать меню «Файл», затем подменю «Сохранить как» и сохранить его в формате PDF. Если нет, есть бесплатные программы, которые вы можете использовать для преобразования файла в PDF.

Назовите свое приложение, Если вы приложите свое резюме к своей электронной почте, помните, что ваш работодатель может видеть название вашего документа. Укажите свое имя в названии, чтобы работодатель сразу понял, кто вы. Например, вы можете назвать свое резюме «Имя Фамилия Резюме».

Не используйте общее имя, такое как «Резюме» или, что еще хуже, «Резюме1» или «Резюме 2.». Это может заставить работодателя думать, что вы не заботитесь о работе, чтобы адаптировать свои материалы специально для данной должности. Это также не помогает работодателю вспомнить, кто вы.

Будь проще. Независимо от того, вставляете ли вы свое резюме в текст сообщения электронной почты или отправляете его в виде вложения, сохраняйте шрифт и стиль простым. Используйте легко читаемый шрифт и удалите любое необычное форматирование. Не используйте HTML. Вы не знаете, каким почтовым клиентом пользуется работодатель, поэтому проще всего использовать его, потому что работодатель может не видеть форматированное сообщение так, как вы.

Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте

При подаче заявки на работу по электронной почте вы можете скопировать и вставить свое сопроводительное письмо в сообщение электронной почты или написать свое сопроводительное письмо непосредственно в тексте сообщения электронной почты.

Если в объявлении о вакансии не указано, как его отправить, вы также можете отправить свое сопроводительное письмо в виде вложения. Если вы это сделаете, используйте тот же формат, что и ваше резюме (например, если ваше резюме в формате PDF, ваше сопроводительное письмо должно быть тоже). Также используйте то же соглашение об именах, которое вы использовали для своего резюме, т.е. janedoecoverletter.doc.

Обязательно внимательно прочитайте инструкции к заявлению о приеме на работу: иногда компании хотят, чтобы все ваши материалы отправлялись в виде одного документа PDF или Word, а иногда - для отдельных вложений для каждого документа.

Если вы отправляете свое резюме и письмо в виде вложений, включите краткое сообщение в свое электронное сообщение. В нем укажите работу, на которую вы претендуете, и отметьте, что ваше резюме и сопроводительное письмо (и любые другие запрашиваемые материалы) прилагаются.

Советы по отправке материалов по электронной почте

Используйте профессиональный адрес электронной почты. Обязательно используйте профессиональный адрес электронной почты, который включает ваше имя или часть вашего имени. Если у вас его еще нет, создайте новый профессиональный адрес электронной почты, указав свое имя и фамилию, если это возможно.

Используйте четкую строку темы. Строка темы - это первое, что увидит работодатель при принятии решения, открывать ли вам ваше сообщение. Убедитесь, что в строке темы четко указана цель сообщения, чтобы работодатель не принял его за спам или иным образом пропустил. Строка темы должна включать название должности и ваше имя, и должна быть отредактирована на наличие орфографических ошибок. Например, это может быть «Должность - Имя Фамилия».

Держи это кратко. Если вы отправляете все свои рабочие материалы в виде вложений, включите краткое сообщение в текст письма, в котором будет указано, кто вы, почему вы пишете и какие материалы вы приложили.

Включите вашу подпись. В нижней части сообщения электронной почты есть подпись электронной почты с вашей контактной информацией, чтобы менеджер по найму мог с вами связаться.

Посмотрите на образцы. Посмотрите примеры электронных писем с прикрепленными резюме и образцы электронных писем с резюме в теле сообщения. Это даст вам представление о том, как форматировать ваши сообщения.

Тщательно редактируйте и корректируйте ваши документы. Убедитесь, что вы проверяете орфографию и проверяете грамматику и заглавные буквы. Работодатели ожидают того же уровня

профессионализм в электронной почте, как и в бумажной переписке. Обязательно

вычитайте строку темы, текст письма и вложения.

Многие почтовые программы имеют встроенные средства проверки орфографии, которые вы можете использовать. С другой стороны, напишите свое сопроводительное письмо в программе обработки текста, проверьте орфографию и грамматику и вставьте его в сообщение электронной почты. Независимо от того, как вы пишете, убедитесь, что не полагаетесь исключительно на средства проверки орфографии, которые могут пропустить множество грамматических и орфографических ошибок. Перечитайте свое сообщение сами, и подумайте, чтобы ваш друг тоже посмотрел на него.

Отправить тестовое сообщение по электронной почте. Прежде чем нажать «Отправить», отправьте себе тестовое электронное письмо, чтобы убедиться, что ваше приложение идеально подходит и готово к работе. Прикрепите свое резюме, затем сначала отправьте сообщение себе, чтобы проверить, работает ли форматирование. Откройте вложение, чтобы убедиться, что вы вложили нужный файл в нужном формате и что он открывается правильно. Если все установлено, отправьте его работодателю. Если нет, обновите свои материалы и отправьте себе еще одно тестовое сообщение.