Письма об отказе: заявитель, который не получит интервью

Для ваших соискателей нет ничего хуже, чем сдать их материалы и ничего не услышать. Тем не менее, по словам лиц, ищущих работу, слишком много работодателей даже не посылают формальное письмо, чтобы сообщить им, что их резюме было получено.

Это травмирует лиц, ищущих работу, различными способами. Они не знают, просмотрели ли вы их резюме. Они не знают, собираются ли они на собеседование или нет. Они не знают, отклонили ли вы их заявку или проблема в том, что процесс рассмотрения занимает больше времени, чем ожидалось.

Они остаются в тумане о том, что делать дальше. Удивительно ли, что в ваш офис часто поступают последующие звонки? Вот почему вы получаете телефонные звонки от кандидатов, спрашивающих, получили ли вы их резюме.

Заявитель пытается открыть с вами диалог и надеется, что, позвонив, вы запомните его. Большинство соискателей не желают навредить своим перспективам на работу, спрашивая, были ли они выбраны для собеседования.

Вам нужно образец письма с отказом заявителя? Вот несколько примеров писем об отказе от кандидатов для людей, которых вы не выбрали для собеседования на работу. Используйте эти письма для составления собственных писем об отказе, которые будут вежливо и любезно, но определенно отклонят заявителя.

Образец письма об отказе заявителя

Это отказное письмо является вашим стандартным отказным письмом. Отправьте его в ответ на резюме и заявки, которые вы получите от кандидатов, которые менее квалифицированы, чем те, с кем вы решили пройти собеседование.

Поскольку многие из этих приложений приходят по электронной почте, ответ по электронной почте является приемлемым.

Письмо об отказе

Дата

Имя кандидата

Адрес заявителя

Уважаемый (используйте Имя заявителя):

Мы ценим Ваш интерес к (Название компании) и должность (Название должности), на которую вы подали заявку. После рассмотрения заявок, полученных к установленному сроку, ваша заявка не была выбрана для дальнейшего рассмотрения.

Отборочная комиссия ценит время, которое вы вложили в свое заявление. Мы рекомендуем вам в будущем подавать заявки на опубликованные и рекламируемые должности в нашей компании, на которые вы претендуете.

С Уважением, Марта Мэри Смит

От имени команды по подбору сотрудников

Второй образец письма об отказе после подачи заявления

Обратите внимание, что на этом этапе процесса приема на работу кандидаты хотят услышать все, что вы хотите сказать. Если они не собираются получать дальнейшее рассмотрение или интервью, они заслуживают знать.

Ваше общение с вашими кандидатами имеет решающее значение для поддержания вашей репутации в качестве предпочтительного работодателя. Вы не хотите, чтобы будущие сотрудники ругали вас по всей социальной сети своим друзьям и родственникам.

Вы хотите, чтобы они воспринимали вас как работодателя, который ведет добрые, добрые и профессиональные беседы с вашими кандидатами на каждом этапе вашего процесса приема на работу. Это поможет вам побороться за лучший талант в ближайшие годы.

Образец письма

Дата

Г-жа Барбара Феррелл

2000 16-я улица

Везде, МИ 00000

Дорогая Барбара:

Мы рассмотрели вашу заявку на должность менеджера по маркетингу в домашнем отделе. К сожалению, мы получили заявки от многих более опытных кандидатов, некоторые с большим опытом работы в нашей отрасли, которых у вас нет.

Поэтому мы не будем планировать для вас интервью с нашей компанией на данный момент. Мы призываем вас подать заявку на открытые позиции, на которые вы можете претендовать в будущем в нашей компании.

Еще раз спасибо за вашу заявку и наилучшие пожелания с поиском работы.

С Уважением, Лесли Ричардсон

Начальник отдела кадров

[email protected]

Pho: 000-000-0000

Обратите внимание, что письмо с отказом является кратким и не бьет вокруг куста. Это просто и не предлагает сочувствия.

Но это действительно говорит предполагаемому сотруднику, что дополнительные заявления в будущем будут приветствоваться. Итак, да, заявителю отказывают в приеме на эту работу, но это не значит, что это навсегда.

Умные кандидаты будут интерпретировать это как поощрение подачи заявки на дополнительные должности в более поздний срок. Они не должны рассматривать это как полный отказ от их квалификации и полномочий.

У работодателя просто были лучшие кандидаты, которые были более квалифицированы для открытой позиции.

Подтверждение получения заявки

Промежуточный шаг также поощряется отправкой заявителю сообщения, подтверждающего, что его заявка была получена. Работодателю легко автоматически отвечать на каждое заявление, полученное с помощью автоответчика. Это может показаться безличным, но особенно если за ним следует письмо, аналогичное приведенному выше, предполагаемый сотрудник, по крайней мере, знает, что вы получили их заявление.

Письмо об отказе становится во второй раз, когда вы переписываетесь со своими заявителями. Именно так эффективные отделы кадров реагируют на кандидатов.

Подробнее об образцах писем об отказе кандидата

• Посмотрите другой образец, простой образец письма об отказе для заявителей, которых вы отклоняете без собеседования.
• Вот еще один пример письма с отказом для заявителей, которых вы решили не приглашать на собеседование.
• Вот пример письма с отказом для кандидата, который не подходит для вашей корпоративной культуры.
• Посмотрите другое примерное письмо с отказом для использования, когда вы хотите, чтобы кандидат прошел собеседование на другую работу в вашей компании.
• Вот пример письма с отказом для кандидата, который, как вы надеетесь, будет применяться снова в будущем: хорошее культурное соответствие.
• Найдите другой образец письма об отказе для кандидата, который, как вы надеетесь, подаст заявку в будущем.
• Это письмо с отказом для кандидата, который не был выбран после первого собеседования.
• Найдите образец письма с отказом для кандидата, который был отклонен после собеседования.
• Вот пример письма с отказом для кандидата, который не был выбран после второго собеседования.
• Узнайте больше о том, как написать письмо с отказом кандидата на работу.

Письма для успешных кандидатов

Что если кандидат, с которым вы связываетесь, был успешным в своем заявлении? Используйте эти образцы писем с предложениями о работе, чтобы сообщить кандидату хорошие новости.