Советы по редактированию и корректуре вашего резюме

Прежде чем отправить или загрузить резюме, чтобы подать заявку на работу, важно проверить его, чтобы оно было идеальным. Ваше резюме и сопроводительное письмо к нему представляют профессионализм, который вы бы привели на должность, на которую вы претендуете. Таким образом, даже простые ошибки, такие как опечатка или грамматическая ошибка, могут стоить вам собеседования.

Как правильно вычитать

Есть несколько эффективных стратегий, которые вы можете использовать при корректуре. Ваш первый шаг должен состоять в том, чтобы прочитать ваше резюме медленно с самого начала, чтобы проверить орфографические и грамматические ошибки. Затем запустите проверку орфографии на своем компьютере и повторите этот шаг (обратите внимание, что проверка орфографии не всегда точна на 100% и не будет определять такие слова, как омонимы, которые написаны правильно, но неправильно используются в вашем тексте (например, «там» / «там») / «Они»).

Наконец, прочитайте резюме в обратном порядке, предложение за предложением. Это очень полезный метод корректуры, так как он заставляет вас замедляться и уделять пристальное внимание каждой фразе и предложению.

Возобновить проверку контрольного списка

Просмотрите этот список распространенных ошибок резюме, чтобы убедиться, что оно написано правильно и не содержит ошибок.

Орфографические ошибки

• Не используйте слова, с которыми вы не знакомы.
• Используйте словарь, как вы пишете.
• Проведите проверку орфографии на вашем законченном резюме.
• Внимательно читайте каждое слово в вашем резюме. Если вы напишите «от» вместо «формы», ваша проверка орфографии не сможет обнаружить вашу ошибку.
• Попросите друга или двух вычитать свое резюме для вас.

Ошибки пунктуации

• Проверьте периоды в конце всех полных предложений.
• Если вы являетесь пожилым соискателем, который научился печатать на пишущей машинке, убедитесь, что между точкой, заканчивающейся предложением, и новым предложением существует только один пробел (не два пробела).
• Будьте последовательны в использовании знаков препинания.
• Всегда ставьте точки и запятые в кавычках (т. Е. Выигрывайте награды, в том числе награду «Джон Х. Малком Мемориал Сервис»).
• Избегайте использования восклицательных знаков.
• Старайтесь не использовать запятые соединения (где два полных предложения связаны с запятой).

Грамматические ошибки

• Не переключайте времена в разделах вашего резюме - будьте уверены, что они соответствуют каждой вакансии, которую вы перечислите. Обязанности, которые вы выполняете в своей текущей работе, должны быть в настоящем времени (т. Е. Писать отчеты), но те, которые вы, возможно, выполняли на всех предыдущих должностях, должны быть представлены в прошедшем времени (то есть, в написанных отчетах).
• Прописать все собственные имена.
• При выражении чисел запишите все числа от одного до девяти (то есть один, пять, семь), но используйте цифры для всех чисел от 10 и выше (то есть 10, 25, 108).

• Если вы начинаете предложение с цифры, произнесите эту цифру по буквам (т. Е. Одиннадцать наград за заслуги, полученные за работу).
• Убедитесь, что ваши форматы даты соответствуют (то есть, 22.11.17 или 22 ноября 2017, или 11.22.17. Выберите один и придерживайтесь его.).

Проверьте использование слова

• Будьте внимательны к следующим легко запутанным словам:

  принимать (получить)

  Кроме (исключить)

  отлично (правильный)

  хорошо (это не слово)

  аффект (глагол: вызвать изменения)

  эффект (существительное: результат)

  личный (частный)

  персонал (штатные сотрудники)

  роль (назначенный символ или функция)

  рулон (вращаться).

• Используйте слова действия (то есть, написали отчеты, увеличили доходы, направили персонал).

Проверьте даты, контактную информацию, сокращения и интервалы

• Проверьте даты всех предыдущих занятий.
• Проверьте свой адрес и номер телефона - они все еще актуальны и верны?
• Проверьте количество пробелов, разделяющих ваши категории: соответствуют ли они?
• Проверьте сокращение названий штатов. Все государственные сокращения состоят из двух букв - без точек. Например, Нью-Йорк - это сокращенно Нью-Йорк, Калифорния - Калифорния, а Флорида - Флорида. Посмотрите другие государственные сокращения.

Дизайн резюме важен

• Не переполняйте свое резюме; учесть много пустого пространства.
• Минимальное количество используемых шрифтов - максимум два.
• Используйте консервативный шрифт, который легко читается, например Times New Roman или Verdana. Не оправдывайте строки типа в вашем резюме. Разрешить правую часть страницы "тряпкой".
• Не злоупотребляйте заглавными буквами, курсивом, подчеркиванием или другими подчеркивающими функциями.
• Убедитесь, что ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты указаны в вашем резюме и во всей корреспонденции, желательно в верхней части страницы.

• Для получения бумажного резюме напечатайте его на белой или кремовой бумаге с помощью качественного принтера. Печатайте только на одной стороне листа.

Что пропустить из резюме

• Опустить историю зарплат.
• Не указывайте пол, возраст, расу, семейное положение или другую подобную личную информацию (если вы не пишете международное резюме).

Наименьшая опечатка в вашем резюме, сопроводительном письме или других материалах заявки может помешать вам пройти собеседование при приеме на работу, поскольку работодатели могут прийти к выводу, что вам не хватает внимания к деталям, и вы готовы представить небрежную работу.

Эти дополнительные советы по проверке помогут вам убедиться, что ваши документы безупречны.