Шаги к более продуктивному рабочему дню

На сегодняшнем беспокойном рабочем месте сокращение и рост рабочей нагрузки вынуждают нас работать умнее. К счастью, если вы будете придерживаться этого эффективного совета, вы сможете научиться работать лучше и быть более эффективным.

Принятие правильного сочетания методов управления временем может снизить стресс и сэкономить до часа в день. Вот восемь советов о том, как туда добраться.

Использовать технологию

Вы не можете быть самым продуктивным, если вы дезорганизованы и окружены беспорядком. Избавьтесь от этих случайных стопок бумаг и заметок и используйте вместо этого простую электронную систему регистрации.

Многочисленные программы могут помочь вам организовать широкий спектр сведений о клиентах и ​​продуктах, предоставляя быстрый и легкий доступ. Также рассмотрите возможность принятия программы персонального планирования, которая позволит вам вести календарь, списки дел, рабочие планы и каталог контактов.

Сгруппируйте свои входящие сообщения

Постоянная проверка и ответ на вашу электронную почту, голосовую почту и другие сообщения только прерывают ход ваших мыслей. Это может снизить производительность, особенно в тех областях, где требуется творческое, инновационное или стратегическое мышление.

Научитесь отвечать на входящие сообщения в пакетном режиме и рассмотрите возможность проверять их только три или четыре раза в день - если, конечно, их сохранение не является неотъемлемой частью вашей работы и производительности. Даже тогда, попытайтесь запланировать время, чтобы зарегистрироваться и остаться ясным иначе.

Используйте принцип «Делать, делегировать, удалять или архивировать» для работы с электронными письмами, письмами, счетами, текстовыми сообщениями, голосовыми сообщениями и другими запросами.

Потеря времени

Много времени тратится на промедление, выполнение «занятой работы», посещение отвлекающих веб-сайтов - особенно сайтов социальных сетей - посещение ненужных встреч, чрезмерное редактирование отчетов и общение с болтливыми коллегами.

Сконцентрируйтесь на задачах и действиях, которые фактически «двигают иглу» бизнеса, и сокращайте или устраняйте те, которые этого не делают.

Делайте частые мини-перерывы

Даже самые занятые люди должны время от времени очищать свои мысли и вытягивать ноги. Отводите передышку на 5-10 минут от рабочего стола или периодически работайте. Прогуляйся на свежем воздухе, если сможешь. Делайте упражнения на растяжку или несколько раз поднимайтесь и спускайтесь по лестнице. Пить воду. Ешьте здоровую закуску.

Короткий шаг от вашей работы расслабит ваше тело и омолодит ваш разум. Вы можете даже обнаружить, что вы менее измотаны, когда возвращаетесь домой в нерабочее время.

Делегат, делегат, делегат

Вам не нужно делать все это - правда. Другие люди вполне способны справиться с некоторыми из задач, которые вы обычно оставляете за собой.

Подумайте, какими обязанностями вы могли бы поделиться с другими, а затем постепенно начинайте распределять некоторые из этих обязанностей. Это позволит вам сосредоточиться на ваших приоритетных предметах, давая вашим коллегам возможность расти и сиять.

Научиться говорить нет

Это такое маленькое слово, но трудно сказать. Когда кто-то просит вас сделать что-то, что не является вашей страстью или приоритетом, отклоняйтесь вежливо, но твердо. Напомните себе, что если вы скажете «нет» одной вещи, вы сможете сказать «да» чему-то другому, что более ценно и достойно вашего времени и навыков.

Стоп стремиться к совершенству

Вы все равно редко достигнете этого, и это почти всегда не нужно. Перфекционизм может привести к микроуправлению, плохим отношениям с коллегами, прокрастинации, низкой производительности, депрессии, стрессу и беспокойству.

Самые успешные люди - это те, кто доволен, когда работа сделана хорошо. Они сохраняют свою потребность в совершенстве для нескольких действительно важных вещей.

Знайте, когда обратиться за помощью

Если вы перегружены работой и это вызывает у вас чрезмерный стресс, не мучайтесь в тишине. Снимите образ Супер-женщины / Супермена и объясните свою ситуацию своему боссу или руководителю. Ненадежные рабочие ситуации обычно можно облегчить, но это потребует некоторой настойчивости с вашей стороны.

Если сбалансированная жизнь по-прежнему ускользает от вас или у вас хронический стресс, поговорите с профессионалом, таким как консультант, работник психиатрической службы или священнослужитель.Воспользуйтесь услугами, предлагаемыми вашей Программой помощи сотрудникам (EAP), если она вам доступна.

Разрешение вашей жизни перегружать вас неделя за неделей, месяц за месяцем может привести к серьезным физическим, психическим и социальным проблемам. Будьте позитивны и знайте, что есть решения ваших проблем, но вы должны обратиться за помощью.