Как ответить на вопросы интервью об организации

Неудивительно, что собеседники часто задают вопрос о ваших организационных навыках. Способность эффективно распределять время, энергию и ресурсы имеет решающее значение практически для каждой должности в любой отрасли. Организация также является необходимым мягким навыком для людей, которые работают в быстро меняющейся среде, где от них ожидают отличную многозадачность. Прежде чем сесть на собеседование, продумайте свой ответ на вопросы интервью об организации.

Как говорить об организации

Не существует единственно правильного способа оставаться организованным, и поэтому нет единственно правильного ответа на вопрос. Поговорите о своих личных методах, что работает для вас и почему.

Продемонстрируйте, что вы подумали о своих организационных методах и проблемах, о том, что они важны для вас, и что у вас есть система, которая работает.
Опишите ваши конкретные методы организации мероприятий как можно подробнее.
Приведите пример того, как ваша система принесла пользу вам и другим.
Подчеркните, что вы можете быть гибкими, чтобы приспособиться к неожиданным новым проблемам и задачам.

Как описать себя

Вас могут спросить, будете ли вы называть себя организованным человеком. Краткий ответ - «да», но рассмотрите возможность дополнения своего ответа некоторыми деталями, которые показывают обоснование, лежащее в основе вашей уверенности. Вы можете адаптировать один из этих примеров к своему опыту и привычкам:

Абсолютно. Мне нравится вести контрольный список и следить за тем, чтобы каждому предмету уделялось необходимое внимание.
Да, иногда слишком много. Я убеждаюсь, что все аккуратно и в порядке.
Я очень организованный и тщательный человек, который, я думаю, способствует моему успеху.
Да, я использую несколько онлайн и настольных инструментов, чтобы оставаться организованным. В понедельник каждой недели я проверяю свой календарь и выделяю ключевые вещи, которые мне нужно выполнить.
Мне нравится тщательно планировать свои ежедневные, еженедельные и долгосрочные рабочие проекты.
Я ставлю перед собой задачу устанавливать напоминания и писать списки дел. Затем я выделяю отрезки времени, чтобы посвятить себя определенным задачам, поэтому я обозначил шаги и необходимое время для достижения этих целей.

Я планирую заранее, насколько это возможно, но на самом деле все происходит в последнюю минуту. Таким образом, я уверен, что могу быстро адаптироваться и реагировать, интегрируя новые приоритеты в свою повседневную работу.
Я удостоверяюсь, что я и члены моей команды знаем установленные сроки выполнения проекта, а затем я устанавливаю контрольные показатели, чтобы мы могли отслеживать наш прогресс. Для большинства проектов я также устанавливаю «ранние сроки» на день или два раньше «окончательного срока» и делаю все возможное, чтобы достичь этой цели, чтобы проект был завершен раньше времени.

Подготовьтесь к подробным последующим вопросам

Интервьюеры часто проверяют первоначальный вопрос об организации, чтобы проверить, действительно ли вы его продумали. Эти примеры показывают, насколько детальным должно быть ваше мышление при подготовке к собеседованию.

Какие шаги вы предпринимаете для организации и планирования проекта? В вашем ответе должно быть продемонстрировано, как вы используете организационные навыки для подготовки проекта, а затем сосредоточиться на нем.
Как вы приспосабливаетесь к последним изменениям, в которые вы должны вписаться? Ваш ответ должен показать, что вы можете изменить свои планы и интегрировать новую информацию, когда это необходимо.
Как вы расставляете приоритеты для задач в рамках одного проекта? Ваш ответ должен продемонстрировать, что вы знаете, как планировать, анализировать различные подходы и возможности, принимать обоснованные решения и успешно выполнять свою рабочую нагрузку.

Как вы планируете заблаговременно для возможных изменений крайнего срока или непредвиденных проблем? Расскажите нам о том, как вы разрабатываете резервные планы на случай, если «План А» не сработает.
Как вы справляетесь с ситуацией, когда ваше планирование было недостаточным? Обсудите ваши возможности решения проблем, вашу способность многозадачности, как вы справляетесь с конкурирующими приоритетами, и вашу способность реорганизовать по мере необходимости.

Приведите примеры ваших навыков

Когда вы отвечаете на эти дополнительные вопросы, постарайтесь привести конкретные примеры случаев, когда вы продемонстрировали свои организационные навыки на рабочем месте. Это будет особенно эффективно, если вы сможете показать, как ваши навыки помогли решить проблему или как-то иначе повлияли на вашу компанию.

Возможно, вам удалось устранить отставание в оформлении документов. Возможно, вы установили сроки и процессы для важного проекта, который обеспечил его успешное завершение. Описывая, как ваши организационные таланты оказали положительное влияние, вы сможете удивить своих интервьюеров как того, кто может сделать