Советы по ускорению процесса найма

На любом рынке труда - но, может быть, никогда больше, чем в сегодняшней рабочей силе - лучшие таланты могут приходить и уходить в мгновение ока. Исходя из темпа, необходимого для обеспечения этих ведущих игроков, можно предположить, что большинство компаний способны быстро и эффективно реагировать, чтобы обеспечить их доступными талантами.

Но это не всегда так; не все организации хотят ускорить прием на работу.

Некоторые организации считают, что более длительный процесс найма полезен, потому что он обеспечивает компании достаточное время для сравнения кандидатов и гарантирует, что они нанимают лучшего человека на эту должность. Хотя в этом аргументе есть некоторые достоинства, он упускает из виду важный факт: прием на работу должен в равной степени рассматриваться как как решение людей, так и решение бизнеса.

Найм происходит, когда человек необходим, чтобы заполнить бизнес-требование или пробел. Когда найм сотрудника имеет смысл для бизнеса, тогда это произойдет. Если нет, то не будет. При рассмотрении состава компании важно не только изучить все компоненты, которые делают бизнес успешным и прибыльным, но также понять, как лучшие таланты являются неотъемлемой частью этого уравнения - основная часть его ДНК.

Потребность в скорости при найме растет

Сегодня сотрудники, которые когда-то неохотно уходили с работы из-за страха потерять безопасность, теперь с большей вероятностью предпримут шаги. Кроме того, этот резерв высококвалифицированных талантов, который стал безработным, более чем когда-либо стремится вернуться к рабочей силе. Теперь, когда возможности доступны - особенно в таких секторах, как здравоохранение и профессиональные услуги, где осуществляется найм, люди ищут работу.

Если вы посмотрите на данные, опубликованные Бюро статистики труда, то существует значительная разница в уровне безработицы между теми, кто не имеет диплома о среднем образовании, и теми, кто имеет степень бакалавра или выше. Лица, ищущие работу с высшим образованием, сталкиваются с существенно более низким уровнем безработицы, чем в среднем по стране.

В результате эти кандидаты получают премию, и компании должны быстро двигаться, чтобы гарантировать, что лучшие из лучших работают для вас.

Все это означает, что, как есть бизнес-причина для заполнения позиции, есть бизнес-преимущество для быстрого заполнения этой позиции. Затяжной процесс найма и адаптации требует затрат времени и денег, которые слишком ценны, чтобы их тратить.

На каждый день компания не заняла позицию, которая решает бизнес-проблему, эта компания теряет деньги. И каждая минута, потраченная на наем сотрудников, стоит денег, которые можно было бы потратить лучше в других областях.

Как ускорить найм

Вот шесть способов, которые ваша организация может реализовать для ускорения процесса найма:

• Используйте вашу внутреннюю сеть

  Ваш первый шаг в процессе найма состоит в том, чтобы уведомить существующих сотрудников об открытой вакансии. Это может показаться очевидным, но иногда это происходит после того, как работа уже опубликована.

  Внутренние объявления о вакансиях дают сотрудникам, которые могут захотеть сделать боковое движение или сменить работу в компании, возможность подать заявку. Им также рекомендуется искать в своих профессиональных сетях возможных кандидатов.

• Напишите четкое описание вакансии для открытой позиции

  Это может показаться здравым смыслом. Но вы не поверите, сколько раз поиск кандидатов был неудачным, потому что менеджер по найму не указал достаточно четко навыки, необходимые для данной должности.

• Создание подробного описания работы, которое поможет отделу кадров выявить кандидатов в первом туре, в конечном итоге приведет к улучшению кандидатов и ускорению процесса найма.
• Будьте более избирательны в отношении кандидатов, которых вы приглашаете на собеседование

  Наиболее трудоемкой частью процесса собеседования часто являются собеседования в первом раунде. Хотя во многих компаниях проводится довольно строгий процесс отбора, в том числе на экранах телефонов, слишком многие приглашают от пяти до десяти человек на собеседование, когда на них могут впечатлить только три-пять человек из их резюме.

  Доверьтесь своей интуиции в обзоре резюме, чтобы исключить часы потраченного времени для вас и команды по найму.

• Подумайте заранее и устраните шаги, которые добавят время вашему процессу найма

  Например, многие компании запрашивают рекомендации только после того, как они решили предложить должность кандидату. Если предполагаемому сотруднику понадобится день или два, чтобы получить ссылки на вас, а затем еще один или два дня, чтобы связаться с этими ссылками, это может добавить до недели вашего процесса найма.

  Это может стоить вашей компании денег в виде потери заработной платы и административного времени. Запросить рекомендации от кандидатов во время первого тура собеседований. Проверьте рекомендации для тех кандидатов, которые проходят второе собеседование, прежде чем подумать о продлении предложения о работе.

• Создайте долгосрочный план талантов

  Большая часть времени, потраченного во время процесса найма, является результатом поиска квалифицированных кандидатов для собеседования. Как правило, поиск начинается, когда организация имеет открытую позицию. Это означает, что заполнение вашей открытой позиции займет не менее месяца.

  Чтобы сократить время, проведите информационные собеседования с потенциальными кандидатами по различным направлениям внутри компании - до открытия вакансии. Это помогает создать цепочку талантов и даже может исключить процесс первого раунда проверки персонала, который добавляет дни и недели в процесс найма.

• Обратитесь за помощью или отдать часть вашего процесса найма

  Являетесь ли вы небольшой компанией с ограниченным персоналом или крупной международной организацией, занимающейся наймом нескольких должностей, причина задержки процесса найма, вероятно, в значительной степени не зависит от вас.

  Привлечение кадровой компании в качестве консультанта для помощи в процессе найма и адаптации будет стоить денег, но сэкономит как время, так и административные расходы. Вы также можете ожидать качественного процесса отбора и найма от внешнего консультанта, потому что вы платите за него.

Наиболее существенным преимуществом ускорения процесса найма и адаптации является то, что сэкономленное время позволяет отделам кадров уделять внимание инициативам и действиям, которые помогут вам сохранить сотрудников. Легко забыть, что удержание персонала и управление талантами - это важная часть работы с персоналом, потому что рекрутинг может занимать так много времени.

По мере сокращения числа квалифицированных кадров компании должны присматривать за призом, Обязательным условием является обеспечение того, чтобы лучшие таланты были удовлетворены и вовлечены, чтобы вы не рискнули потерять своих самых ценных людей.

Часто говорят, что самым ценным активом компании являются ее сотрудники, и я не могу не согласиться с этим. Получение высокопрофессиональных людей, нанятых и готовых работать как можно быстрее, является важным фактором успеха любой компании и ключом к победе в игре талантов.