Как представиться в электронном письме

Когда вы отправляете сообщение электронной почты, чтобы представиться, важно отправить профессиональное сообщение электронной почты, которое привлекает читателя и ясно указывает, почему вы пишете. Большинство людей завалены электронной почтой, и может быть сложно получить электронное сообщение от кого-то, кого они не знают, открыто, не говоря уже о том, чтобы прочитать.

Ознакомьтесь с этими советами по открытию, чтению и получению ответов на ваши электронные письма, с примерами использования строк темы электронной почты, а также с официальными и случайными представлениями по электронной почте.

Как представиться в электронном письме

Напишите сообщение, открывая тему сообщения. Сколько сообщений электронной почты вы удаляете, даже не открывая их? Обратите внимание на то, что вы включаете в строку темы, чтобы у вас была возможность раскрыться. Будьте конкретны и дайте читателю понять, почему вы пишете. Сохраняйте короткую строку темы, чтобы получатель мог сразу увидеть, о чем говорится в сообщении.

Адресуйте свое сообщение человеку. Если вы сможете найти человека, который будет писать, а не общий адрес электронной почты, например [email protected], вы сможете лично связаться с людьми, с которыми вы хотите встретиться.

LinkedIn, веб-сайты компаний и страницы в социальных сетях - хорошие способы найти контактных людей.

Используйте официальное приветствие. Если вы пишете с конкретным запросом, используйте официальное деловое приветствие, например «Мистер» или «Мисс». Имена также будут работать, если у вас есть связь с человеком или вы пишете на более непринужденной основе, чтобы предоставить информацию, а не обращаться за помощью., Вот примеры приветствий по электронной почте, а также совок по выбору приветствий и приветствий.

Используйте ваши связи. При написании вступительного электронного письма или сообщения LinkedIn, если у вас есть кто-то общий, упомяните их. Направление является одним из лучших способов получить совет или помощь.

Не предъявляйте требования. Гораздо лучше сделать предложение или попросить совета, чем диктовать кому-то. Например, «Можете ли вы дать мне отзыв о моем резюме, если позволяет время?» Звучит гораздо лучше, чем «Пожалуйста, просмотрите мое резюме и ответьте мне». Вежливость и вопросы помогут вам дальше, чем рассказывать кому-то, что они следует сделать.

Держать его коротким, Большинство людей просматривают электронные письма и редко читают за пределами первого абзаца или около того. Сделайте ваше сообщение коротким - максимум 2 или 3 абзаца. Не включайте более нескольких предложений в каждый абзац.

Проясните, почему вы пишете. В вашем электронном письме должно быть четко указано, кто вы, почему вы пишете и что вы запрашиваете у читателя.

Используйте первый абзац, чтобы представить себя, второй - по вашему запросу, а третий - поблагодарить читателя за внимание.

Используйте простой шрифт. Используйте простой шрифт (например, Calibri, Times New Roman или Arial) и размер шрифта, который легко читается. Размер шрифта 11 или 12 пунктов читается без косоглазия. Вот как выбрать стиль и размер шрифта.

Выберите профессиональное заключение. Ваше закрытие почти так же важно, как ваше представление. Завершите свою электронную почту коротким профессиональным заключением. Вот как закончить письмо примерами хороших замыканий.

Включить подпись. Сделайте так, чтобы человек, которому вы пишете, мог связаться с вами. Включите подпись с вашим полным именем, адресом электронной почты и номером телефона. Укажите свой почтовый адрес, если вы запрашиваете письменный ответ или хотите что-то отправить вам. Вот как настроить вашу подпись электронной почты.

Корректура и проверка орфографии. Когда вы представляете себя, важно вычитать и проверить орфографию вашего сообщения перед его отправкой. У вас есть только один шанс произвести хорошее впечатление, а опечатка может испортить ваше электронное сообщение.

Отправить тестовое сообщение. Чтобы убедиться, что ваше сообщение идеально, сначала отправьте его себе, чтобы вы могли дважды проверить, как оно читается, и окончательно просмотреть его, чтобы убедиться, что это то, что вы хотите отправить.

Bcc: себя.Это всегда хорошая идея для Bcc: (слепая копия) самостоятельно в сообщении. У вас будет отчет об отправке, и вы сможете легко вернуться к нему для последующих сообщений.

Примеры вводных предметных линий электронной почты

• Введение от Ваш название
• Расспрашивать о возможностях
• Я нашел тебя через Сеть выпускников, LinkedIn, Профессиональная ассоциация и др.)
• название Рекомендуется связаться с вами
• название Предложил, чтобы я достал
• Направление от название
• По рекомендации название

Когда вы представляете двух других людей друг другу:

• Вступление: название - название
• Представляя название до название
• Подключение: название - название
• название а также название Вступление

Примеры представлений по электронной почте

Формальное введение Пример (текстовая версия)

Уважаемая г-жа Смит, Меня зовут Маркус Андерсон, и я пишу, чтобы попросить вас о помощи. Я очень ценю вашу помощь и совет.

Случайное введение Пример (текстовая версия)

Привет имя

Меня зовут Синтия, и я работаю в фирме по рекрутингу в сфере технологий, которая называется ABCD recruiting. Надеюсь ты в порядке! Я хотел бы рассказать вам больше о событии, которое мы запускаем.

Введение с примером реферала (текстовая версия)

Уважаемая г-жа Смит, Я подруга Алисы Маркерс, и она посоветовала мне переслать вам мое резюме. Алиса и я работали над несколькими проектами вместе, и она подумала, что вы могли бы помочь мне с поиском работы.

Электронная почта, представляющая пример кого-то другого (текстовая версия)

Дорогой Джонас, Надеюсь, это вас хорошо устроит! Сегодня я собираюсь представить мою коллегу Саманту Биллингс, которая недавно присоединилась к нашей компании и занимается коммуникациями в компании DBC.

Примеры просмотра: Образец введения Электронные письма и письма